Требования к изложению текста пояснительной записки
1.4.1 Полное наименование проекта (работы), магистерской диссертации должно соответствовать принятой терминологии и быть по возможности кратким. Наименование записывают в именительном падеже единственного числа. В наименовании, состоящем из нескольких слов, на первом месте помещают имя существительное, например: "Прибор измерительный". В наименование не включают, как правило, сведения о назначении объекта и его местоположении.
Полное наименование проекта (работы), магистерской диссертации на титульном листе и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название объекта (имя существительное), например, "Измерительный прибор". При этом допускается употреблять сокращенное наименование объекта.
1.4.2 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В нем должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова: "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например: "применяют", "указывают" и т.д.
1.4.3 В тексте документа не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы;
– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– применять произвольные словообразования;
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами;
– сокращать обозначение единиц величин, если они употребляются без цифр, за исключением таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
1.4.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
– применять математический знак ( - ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
– применять знак " Æ " для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр");
– применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
– применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
1.4.5 Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях на чертежах и в спецификациях, приведен в ГОСТ 2.316-2008 (приложение Д). Если принята особая система сокращений слов, то приводится перечень принятых сокращений.
1.4.6 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать государственным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: "Временное сопротивление разрыву sв ".
1.4.7 Числовые значения величин с обозначением единиц величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения от единицы до девяти – словами.
Между последней цифрой числа и обозначением единицы величины оставляют пробел.
1.4.8 Если в тексте документа приводят ряд или диапазон числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывается за последним числовым значением диапазона, за исключением знаков «%», «°С», «...°».
Примеры
1... 1.50, 1.75, 2.00 м.
2... от 10 до 100 кг.
3... от 65 % до 70 %.
4... от 10 °С до 20 °С.
Недопустимо отделять единицу величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме таблиц, выполненных автоматизированным способом.
1.4.9 Приводя наибольшее или наименьшее значение величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (менее)". Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".
Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.
1.4.10 Числовые значения величин следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделий, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до необходимого десятичного знака для разных типоразмеров, марок, изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например: 1,50; 1,75; 2,00.
1.4.11 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби и для размеров в дюймах допускается записывать их в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например: 1/4"; 5/32;
(50А – 4С)/(40В+20).