УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ. 1) Заполненную анкету-заявку участника или группы –отправлять до 06 марта 2015г
1) Заполненную анкету-заявку участника или группы –отправлять до 06 марта 2015г. - на фестиваль-конкурс «АДМИРАЛТЕЙСКАЯ ЗВЕЗДА».
Частично заполненные анкеты-заявки не рассматриваются и к конкурсу не допускаются. Количество участников творческого коллектива не ограничено. Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:
• анкету–заявку участника установленного образца только в формате Word на электронный адрес admiral-2008@mail.ru. Заявка в отсканированном виде не принимается. Наличие подписи и печати не требуется.
• Для приезжающих участников, проживающих с нами в гостинице, список (полностью Ф.И.О., дата рождения участников, руководителей, сопровождающих и т.д.) с указанием даты и времени прибытия, и контактного сотового телефона сопровождающего.
• Участник, либо коллектив, имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной анкеты-заявки на каждую номинацию
• В каждой номинации может быть до 20% участников из другой возрастной группы. Возраст участников может быть проверен председателем жюри
• Замена репертуара осуществляется по согласованию с оргкомитетом на месте выступления
• Присланные материалы возврату не подлежат.
ОРГКОМИТЕТ ИМЕЕТ ПРАВО ЗАКОНЧИТЬ ПРИЁМ ЗАЯВОК РАНЕЕ УКАЗАННОГО СРОКА, В СВЯЗИ С БОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ НАБРАННЫХ УЧАСТНИКОВ.
2) Все участники фестиваля – конкурса с проживанием в гостинице должны иметь на руках поименные справки об эпид. окружении и о состоянии здоровья каждого участника, выданной поликлиникой по месту жительства за 1 день до выезда из города.
3) Каждую группу c проживанием в гостинице от 20 человек должен сопровождать медицинский работник.
4) Все дополнительные экскурсии и услуги коллективы заказывают только через организаторов фестиваля по заранее оговоренным ценам.
5) Организация либо физические лица обязаны застраховать участников на время поездки пребывания (организаторы фестиваля могут содействовать в помощи предоставления медицинской страховки).
6) Приобретение билетов осуществляется за счет направляющей стороны из расчета, что заезд в гостиницу после 12-00 ч., а выезд из гостиницы до 12.00 ч.
9. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:
Для расчета суммы оплаты необходимо сначала подать заявку установленного образца на электронный адрес admiral-2008@mail.ru
1. После получения заявки оргкомитет производит расчет суммы оплаты и сообщает возможные варианты оплаты для юридических и физических лиц. Иногородним участникам конкурса, проживающим в гостинице, необходимо внести предоплату в размере 50% за 14 дней до начала конкурса.
2. Заявка считается зарегистрированной после внесения 10% оплаты от орг.взноса, которые не возвращаются в случае не явки участника на конкурсную программу, по причинам не зависящим от организаторов.
3. Возможна оплата оставшейся суммы наличными на регистрации участников конкурса-фестиваля.
4. Дни регистрации участников конкурса-фестиваля является последним днём принятия оплаты
Организационный взнос формируется из двух составляющих:
Аккредитация для участия на коллектив (или участника) + стоимость путевки
Аккредитация для участия в фестивале-конкурсе составляет:
Участники (от 1 до 3 человек) – 2000 руб.с каждого человека; (доп. номинация – 1000 руб.с каждого человека);
Участники (от 4 до 10 чел. в одной заявленной номинации) – 1500 руб.с каждого человека;(доп. номинация- 750 руб.с каждого человека);
Участники от 11 человек до 20 человек одной заявленной номинации – 11000 руб. (доп. номинация6000 руб.)
На коллектив от 21 человека и более в одной заявленной номинации – 10000 руб. (доп. номинация5000 руб.)
Для театров(спектакль) -16000 руб. (доп. номинация 8000руб.)
ВНИМАНИЕ! Основной номинацией считается солист, если этот же участник, участвует в других номинациях, то он считается, как участник дополнительной номинации. Оплата осуществляется по возрастным категориям независимо от принадлежности к одному коллективу.
Стоимость путевки на 1 человека:
вариант программы „A” - 7000 на каждого участника;
-Проживание с удобствами в номере
-Питание (завтрак)
-Трансфер вокзал-гостиница-вокзал с обзорной экскурсией по городу (при группе от 10 человек)
вариант программы „B”- 8500 на каждого участника
-Проживание с удобствами в номере
-Питание (завтрак, обед, ужин)
-Трансфер вокзал-гостиница-вокзал с обзорной экскурсией по городу (при группе от 10 человек
При группе 15+1 предоставляется одно бесплатное место.