Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными суммами называют денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. . Работники организации, получившие авансом денежные средства на предстоящие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью, считаются подотчетными лицами. Оплата суточных производится в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке. Расходы по проезду к месту командировки и обратно, оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами. Руководители организаций могут разрешить, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты сверх установленных норм. Дополнительные выплаты относятся на себестоимость продукции.
— лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним;
— выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу;
— передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Список работников (перечень должностей), имеющих право на получение денег под отчет, а также порядок представления отчетов об использовании этих сумм утверждаются внутренними распорядительными документами предприятия (приказ, распоряжение руководителя предприятия). Кроме того, приказом могут быть утверждены: порядок выдачи денежных средств под отчет, перечень хозяйственных операций, оплачиваемых за наличный расчет; предельные размеры сумм, выдаваемых в подотчет по каждому виду операций.
Расчет с подотчетными лицами записывается на счет 70.
Командировка:
Д 71 К 50 – выдали сумму
Д 26 К 71 – авансовый счет
Д 10 К 71
Д 50 К 71 – подотчетное лицо вернуло деньги в кассу
Д 71 К 50 – доплатили подотчетному лицу, если денег не хватило
Невозвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают Дт 94 Кт 70.
Затем Д 70 К 94 или Д 73 К 94
15. Учет готовой и отгруженной продукции. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Готовой продукцией считается такая продукция, которая прошла все стадии обработки на данном предприятии. Соответствует установленным ГОСТам и сдана на склад готовой продукции, а так же выполненные работы и оказанные услуги.
Учитывается по себестоимости, плановой или фактической.
Существуют следующие виды готовой продукции:
1) Выпущенная готовая продукция. Учитывается на счете 40 «Выпуск продукции, работ и услуг». Счет не имеет сальдо, в балансе не отражается. В конце месяца закрывается списанием отклонений между фактической и плановой себестоимостью. Оприходование выпущенной продукции отражается проводкой:
ДТ 40 КТ 20
2) Готовая продукция на складе. Учитывается на счете 43 «Готовая продукция» (А). По ДТ отражается оприходование продукции на склад (ДТ 43 КТ 20 – из производства, ДТ 43 КТ 40). Сальдо показывает остаток готовой продукции на складе.
3) Отпущенная готовая продукция. Учитывается на счете 45 «Отгруженный товар» (А). По ДТ оприходуют отгруженную продукцию (ДТ 45 КТ 43), по КТ отражается проданная продукция (ДТ 90, КТ 45). Проданной считается продукция, за которую поступили деньги на расчетный счет. Сальдо показывает сумму отгруженной, но еще не проданной продукции.
4) Продукция реализованная. Учитывается на счете 90. Счет не имеет сальдо, используется для определения финансового результата от продукции.
ДТ 51 КТ 09 – получение денег за продукцию
1. В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение по учету материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
· используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);
· предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
· используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
2. Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
3. Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.