Бухгалтерський облік вихідної допомоги 3 страница

Установи комерційних банків видають позики на умовах строгого дотримання принципів повернення, строковості, платності, забезпеченості. Всі питання, що пов’язані з видачею та погашенням позик регламентуються правилами банків та договорами про позику між підприємством – позичальником та банком.

В кредитному договорі передбачається : об’єкти кредитування, строки повернення позики, умови і порядок її погашення, форми забезпечення зобов’язань, відсоткові ставки, терміни сплати, перелік документів.

Для отримання позики підприємство надає банку заяву та термінове зобов’язання , в якому зобов’язується погасити позику в передбачений термін, з додаванням копій статутних та інших документів ( свідоцтво про реєстрацію, фінансову звітність ....), що підтверджують забезпеченість повернення позики. До укладання договору банк аналізує платоспроможність підприємства ( його здатність повернути позику та виплатити відсотки) .

Особливістю обліку короткотермінових кредитів є те, що вони відображаються в обліку за сумою погашення, що не передбачає дисконтування суми зобов'язання, на відміну від довгострокових кредитів. Однак, щодо інших аспектів обліку, то короткотермінові кредити так само обліковуються в розрізі валют (рах. 601, 602), а також залежно від порядку погашення: звичайні, відстрочені (рах. 603), прострочені (рах. 605).

Синтетичний облік розрахунків з банком по короткостроковим позикам ( на термін не більше 1-го року) ведеться на пасивному рахунку 60 „ Короткострокові позики” .За кредитом рахунку 60 відображається заборгованість підприємства банку за отриманими позиками, за дебетом рах. 60 – погашення заборгованості перед банком .

При журнально – ордерній формі облік по рахунку 60 ведеться в журналі – ордері № 2 ( за К-том рах. 60). Аналітичний облік банківських позик ведеться за видами позик, банкам, що їх надали, термінам погашення. Записи в облікових регістрах ведуться по даним виписок банку з рахунків та прикладеним до них платіжним документам.

Типові проводки по рахунку 60 „Короткострокові позики”:

1. Отримано та зараховано позику на рахунок підприємства

Д311 « Рахунки в банку » К60 « Короткостроковий кредит»

2. Отримано позику, що буде використано на відкриття акредитиву

Д313 « Аккредитив» К60« Короткостроковий кредит»

3. Погашена заборгованість перед бюджетом за рахунок позики

Д64» Розрахунки за податками » К60« Короткостроковий кредит»

5. Погашена заборгованість перед органами соціального страхування за рахунок позики

Д65 « Розрахунки по страхуванню» К60« Короткостроковий кредит»

6. Нараховані відсотки за позикою

Д951” Відсотки за кредит” К684” Розрахунки за нарахованими відсотками”

7. Списано суму нарахованих відсотків за кредит

Д792 « Фінансовий результат від фін операцій» К951» Відсотки за кредит»

8. Сплачено відсотки за кредит

Д684 Розрахунки за нарахованими відсотками” К311 «Рахунки в банку»

9. Погашення кредитової заборгованості за позикою

Д60 « Короткостроковий кредит» К31 Рахунки в банку

Кредитним договором може бути передбачений інший механізм отримання та використання кредитних ресурсів (овердрафт, кредитна лінія). При цьому спосіб надання кредиту не передбачає зарахування будь-яких коштів на рахунок підприємства, а полягає в оплаті рахунків постачальників:

Дт 63 "Розрахунки з постачальниками", тощо

Кт 60 "Короткострокові кредити банків" або в авансуванні поставки сировини за рахунок кредитної лінії:

Дт 371 "Розрахунки за авансами виданими"

Кт 60 "Короткострокові кредити банків"

8.3.2 Облік розрахунків з постачальниками

Більшість товарно-матеріальних цінностей на підприємство надходить від постачальників. У договорах з ними обумовлюються умови поставок: найменування матеріалів (робіт, послуг), кількість, ціна, строки відвантаження та порядок розрахунків.

У бухгалтерії підприємства облік розрахунків з постачальниками і підрядниками здійснюють на рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками". За кредитом рахунку 63 відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги; за дебетом - її погашення, списання.

Приклад.

Фірма "Барва" заключила договір купівлі сировини на суму 12000 грн. Договором передбачена купівля 50% сировини в кредит (шляхом видачі векселя) під 24% річних.

25.06.2006 року отримано сировину.

Запис в журналі операцій:

Дт 20 "Виробничі запаси" - 10 000 Дт 641 "Розрахунки за податками"(ПДВ) - 2 000

Кт 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" - 12 000 27.06.2006 року перераховано кошти за отриману сировину:

Дт 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" - 6 000

Кт 311 "Поточні рахунки в національній валюті" - 6 000

Покупець, не володіючи в момент купівлі достатньою сумою грошей, пропонує продавцю замість них інший платіжний засіб -вексель. Комерційний вексель є документом, на базі якого оформляється комерційний кредит, тобто він виникає в обороті на основі угоди купівлі-продажу товарів у кредит.

Для того, щоб якимось чином компенсувати продавцеві його втрати, сторони домовляються, що покупець сплачуватиме на користь продавця проценти за відстрочення платежу, тобто за тимчасове використання коштів останнього. При цьому відсоткова ставка має бути вказана у векселі. Відсотки нараховуються від дня складання векселя, якщо не вказана інша дата.

Приклад

. 31.06.2006 р. вище згадана фірма виписує три 3% векселі на суми, що повинні бути сплачені в кінці НІ. та IV кварталів 2006 року і в І кварталі 2007 року рівними частинами (6 000:3)

Дт 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" - 6 000

Кт 62 "Короткострокові векселі видані" - 6 000 30.09.2006 року бухгалтерія фірми "Барва" нараховує проценти за відстрочення розрахунку, що повинні бути сплачені за III квартал 2006 року (6 000x3%: 12x3)

Дт 952 "Інші фінансові витрати" - 45

Кт 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками" - 45

30.09.2006 року фірма '"Барва" перераховує кошти в рахунок погашення першого векселя (2 045 грн.)

Дт 62 "Короткострокові векселі видані" - 2 000

Дт 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками" - 45

Кт 31 "Рахунки в банках" - 2 045 31.12.2006 року нараховано відсотки за IV квартал (4 000><3%: 12x6) Дт 952 "Інші фінансові витрати" - 60

Кт 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками" - 60

31.12.2006 року перераховано в рахунок погашення другого векселя
Дт 62 "Короткострокові векселі видані" - 2 000

Дт 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками" - 60

Кт 31 "Рахунки в банках" - 2 060

31.03.2007 року нараховано відсотки за IV квартал (2 000хЗ%:12х9)
Дт 952 "Інші фінансові витрати" - 45

Кт 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками" - 45 31.03.2007 року перераховано в рахунок погашення третього векселя Дт 62 "Короткострокові векселі видані" - 2 000 Дт 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками" - 45

Кт 31 "Рахунки в банках" - 2 045

Вексельна форма розрахунків гарантує продавцеві досить високий ступінь надійності щодо повернення коштів за реалізований товар, оскільки законодавчо визначено, що векселі, опротестовані нотаріусами, є виконавчими документами.

Контрольні питання за темою:

1. Які принципи кредитування вім відомі?

2. З якою метою береться короткостроковий кредит?

3. На якому рахунку ведеться облік короткострокових кредитів?

4. Як обліковуються відсотки за позикою?

5. Якими документами фофрмлюються відносини між постачальниками та покупцями.

6. На якому рахунку ведеться облік розрахунків з покупцями, дайте його характеристику.

Тема 3.3 « Облік праці та її оплати»

1. Облік робочого часу. Форми та системи оплати праці

2 Облік використання робочого часу. Порядок нарахування та виплати зарплати

3 Порядок нарахування лікарняних та відпускних

4 Синтетичний облік розрахунків з оплати праці

5 Колективний договір

6. Розрахунково-платіжна відомість

1. Облік робочого часу. Форми та системи оплати праці

Значну частину витрат багатьох підприємств складає заробітна плата. Облік праці і заробітної плати займає одне із центральних місць в системі бухгалтерського обліку на підприємстві. Правильна оцінка праці, тобто нарахована за неї заробітна плата, сприяє зростанню продуктивності, удосконаленню системи оплати праці і правильній організації праці.

Облікові аспекти системи оплати праці регламентовані П(С)БО 26 "Виплати працівникам". Стандарт поділяє всі виплати працівникам на п'ять категорій:

1) поточні виплати

2) виплати при звільненні ( вихідна допомога)

3) виплати після закінчення трудової діяльності ( за пенсійними планами, планами медичного страхування та за іншими соціальними програмами)

4) виплати інструментальнтами власного капіталу ( акціями власної емісії)

5) інші довгострокові виплати ( як і поточні , але здійснюються протягом періоду більше 12 місяців).

1. Поточні виплати працівникам. До таких виплат належать:

- основна і додаткова зарплата;

- оплата відпусток;

- заохочувальні виплати (премії за результатами праці);

- негрошові виплати (надання працівникам безоплатних послуг: оплата житла, транспортні послуги і т.д.)

Заробітна плата - винагорода за працю, виражена у грошовій формі, - частина національного доходу, яка розподіляється відповідно кількості і якості затраченої праці кожного працівника для задоволення його особистих, матеріальних і культурних потреб.

В основу організації заробітної плати на підприємстві покладено три взаємопов'язаних і взаємозалежних елементи: тарифна система, нормування праці, види і форми оплати праці.

Тарифна система включає в себе розрахунок нормативів, що визначають рівень оплати праці різних категорій і груп працівників в залежності від їх кваліфікації та умов праці, тарифні сітки для робітників і тарифні ставки, схеми посадових окладів, а також районні коефіцієнти до заробітної плати.

У процесі нормування праці розробляють і запроваджують норми затрат праці: норми часу на виконання роботи; норми виробітку за одиницю часу; норми обслуговування; чисельність працюючих.

Залежно від основоположних ознак (кількість праці або відпрацьованого часу) розрізняють дві форми оплати праці:

1) відрядну, при якій заробіток залежить від кількості і якості
виконаної роботи та розцінки за одиницю;

2) погодинну, коли розмір заробітку прямо залежить від
тарифної ставки працівника і кількості відробленого ним часу (годин,
днів). Кожна з цих форм має свої різновиди - системи, пов'язані із
матеріальним стимулюванням за кількісні і якісні показники, і
результати роботи.

До фонду заробітної плати належить основна заробітна плата,
додаткова заробітна плата та інші заохочувальні і компенсаційні
виплати.

Основна зарплата – нараховується за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки) за відрядними розцінками, тарифними ставками та посадовими окладами службовців.

Додаткова зарплата – нараховується за працю понад установлені норми за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Сюди входять: надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів у розмірах, передбачених чинним законодавством (за високу кваліфікаційну майстерність, за знання іноземної мови), премії за виробничі результати, винагороди за вислугу років, стаж роботи, оплата за працю у вихідні та святкові дні. До фонду додаткової заробітної плати також належить оплата щорічних і додаткових відпусток, компенсація за невикористану відпустку.

Інші виплати включають виплати у формі винагороди роботи за рік, винагороди за винаходи і раціоналізаторські пропозиції, матеріальна допомога, оплата простоїв не з вини працівника інші компенсаційні витрати.

2. Виплати при звільненні

Трудове законодавство передбачає виплату працівникам сум вихідної допомоги при звільненні через певні обставини:

- відмова працівника від переведення на іншу роботу в іншу місцевість разом з підприємством;
- зміни в організації виробництва і праці, у т ч ліквідація , реорганізація підприємства;

- невідповідність працівника займаній посаді;

- у зв’язку з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;

- розірвання трудового договору з ініціативи працівника внаслідок порушення власником трудового законодавства про працію.

Розмір вихідної допомоги провинен бути не менше середнього місячного заробітку працівника ( у разі вступу на військову службу та призову допомога скаладає не менше 2 місячного заробтіку).

Розрахунок проводить виходячи з виплат за попередні два місяці роботи . ці суми допомоги прирівнюються до заробітної плати і з них утримують тільки ПДФО ( внески не утримуються). Але ці суми не відносять до фонду оплати праці.

Нагадаємо, що бухгалтерський облік на підприємстві (вихідної допомоги в тому числі) ведеться згідно з Планом рахунків та Інструкцією №291.

Розгляньмо приклад. У зв’язку зі скороченням штатів працівника звільняють з підприємства 20.05.2002 р. Працівник за розрахунковий період (березень - квітень) отримав заробітну плату в розмірі 1500 грн. Середньомісячна заробітна плата для виплати вихідної допомоги становить 1000 грн. Крім того, в травні (місяці звільнення) працівник, відпрацювавши 15 днів, отримав заробітну плату 800 грн. Бухгалтерський облік цих операцій покажемо в таблиці..

Таблиця