Л И С Т - В І Д П О В І Д Ь
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 12-13
Етикет службового листування – 4год.
І. Підготуйте відповіді на запитання, виконайте завдання:
1.Що таке службовий лист?
2.Назвіть і проаналізуйте службові листи за функціональними ознаками.
3.Що ви знаєте про циркулярні, звичайні й колективні листи?
4. Опрацюйте і законспектуйте матеріал про реквізити листа (с.392-395).
5.Які ви знаєте вимоги до оформлення службових листів (с.402-403)?
6.Прочитайте зразки документів (лист-запит, лист-відповідь) і охарактеризуйте їх структуру, залучаючи також інформацію таблиці.
Л И С Т - З А П И Т
Україна
ЗАТ "Космос" Директорові
типографії видавництва
"Новий світ"
п. Котенку В.К.
254136, м. Київ-136 83023 , м.Донецьк-23
вул. В.Яна , 3/5 вул. Петренка-89
тел.: (044) 220-41-01
факс (044) 235-90-78
02.06.2005 № 51-94/36
Про виготовлення бланків
обліку і звітності
Шановний Василю Костянтиновичу!
Просимо повідомити про можливість виготовлення бланків обліку та звітності на папері типографії кількістю 1 тис. штук протягом липня 2005 року.
Директор І.В. Марченко
Головний бухгалтер Л.В. Степанова
Л И С Т - В І Д П О В І Д Ь
Україна
Типографія видавництва ЗАТ "Космос"
"Новий світ"
83023, м. Донецьк-23 254136, м. Київ-136
вул. Петренка-89 вул. В.Яна , 3/5
тел.: (0622) 20-41-01
факс (0622) 35-90-78
05.06.2005 № 10-9/1032
на № 51-94/36 від 02.06.2005
Про виготовлення бланків
обліку і звітності
Повідомляємо, що виконання Вашого замовлення на виготовлення бланків обліку і звітності можливе протягом зазначеного терміну.
Додатки: розрахунок вартості виконання робіт на 1 а. у 2 прим.
Директор В.Г. Котенко
| Реквізити, лексико-граматичні особливості оформлення листів | Приклади |
| 1. Назва країни або Міністерства (реквізит факультативний) | Україна Міністерство освіти та науки, молоді та спорту України |
| 2.Назва організації-відправника листа | ЗАТ "Космос" |
| 3.Назва структурного підрозділу (якщо є необхідність) | Дирекція експлуатації |
| 4. Адреса підприємства, №№ телефонів, факсу | 25 030, м. Київ, вул. Б.Хмельницького,4 тел. (044)228 -15-19 факс (044) 230-21-19 |
| 5.Дата і номер реєстрації листа (фіксуються в одному рядку)+ номер і дата листа, на який дають відповідь (для листа-відповіді) | 14.05.2005 №6-1-02/40 на №5-1-03/54 від 10.05.2005 |
| 6.Адресат (назва й адреса одержувача листа). | Директорові ЗАТ "Сармат" п. Ткачуку В.П. 83083, м.Донецьк-83, вул. Південна,18 |
| 7.Заголовок до тексту. Укладається за формою "прийменник ПРО + іменник у знахідному відмінку". Міститься ліворуч перед текстом документа за кутовим принципом. | Про надсилання інформації щодо асортименту фарб |
| 8. Текст (якщо лист скеровано знайомій особисто людині, він починається загальноприйнятою етикетною формулою звертання). | Шановні панове! Шановний Василю Григоровичу! |
| 9. Перелік додатків із зазначенням кількості сторінок (якщо є) | Додаток: розрахунок вартості робіт на 5 арк. в 1 прим. |
| 10.Підпис керівника (йому може передувати словосполучення "з повагою", а також гол. бухгалтера (для листів-запитів, листів-замовлень). | З повагою, Директор ЗАТ "Промінь" /підпис/ В.О.Годзь |
| 11.Віза виконання (розташовується на копії в лівому нижньому куті) | Вик. К.М. Безпаленко |
7.Прочитайте наведений нижче зразок листа-замовлення, охарактеризуйте його структуру і лексико-граматичне оформлення. Напишіть на нього лист-відповідь.
Міністерство місцевої
промисловості України
Завод нестандартного Типографія видавництва
устаткування "Київська правда"
254136, Київ-136 252214, Київ-214
вул. В.Яна , 3/5 вул. Маршала Гречка, 13
тел.: 220-41-01
02.06.2012 № 51-94/36
Про замовлення бланків
обліку і звітності
Просимо виготовити бланки обліку і звітності на папері заводу кількістю 1 (одна) тис. штук у четвертому кварталі 2012 року.
Директор (підпис) І.В. Марченко
Головний бухгалтер (підпис) Л.В. Степанова
8.Прочитайте фрагмент статті.Виконайте завдання:
1.Що таке мовний етикет? Чи можна вважати, що автори поданих нижче речень обізнані з правилами мовного етикету? Відповідь обґрунтуйте. Як би ви висловили подібні думки?
· Я одержав Ваше запрошення взяти участь у роботі конференції, однак приїхати не зможу.
· Щиро вдячна Вам за пропозицію взяти участь у конкурсі. Ваше запрошення дуже важливе для мене, проте, на превеликий жаль, обставини складаються так, що я змушена відмовитися. Сподіваюся, що моя відмова не образить Вас і в майбутньому ми зможемо плідно співпрацювати.
· Ми ознайомилися з каталогом Ваших товарів, але вони нас не зацікавили.
· Вважаємо за необхідне повідомити, що термін оплати рахунка за Ваше замовлення минув учора.