Порядок прохождения номера по графику выпуска
Процесс выпуска номера разделяется на этапы, соответствующие важнейшим производственным операциям – набору текстов, их верстки вместе с иллюстрациями в соответствии с макетами полос, их редакционной и корректорской вычитки, подписи каждой полосы главным редактором, подготовки печатных форм и других – вплоть до печатания тиража газеты. Это позволяет сформировать модель выпуска издания – его график (см. рис. 7), где в соответствии с техническими нормами предусмотрена очередность проведения конкретных производственных операций и время, отведенное на каждую из них. Такой график дает руководителям секретариата редакции возможность непрерывно контролировать процесс выпуска номера.
В крупных газетных редакциях, как мы знаем, нередко создают дежурную службу выпуска, которой руководит ведущий редактор номера или исполняющий его обязанности заместитель ответственного секретаря. Обычно ее формируют из журналистов, представляющих те отделы редакции, материалы которых публикуют в очередном номере.
Однако во многих редакциях крупных периодических изданий перешли к выпуску номеров на новой мощной технической базе, соответствующей современным требованиям. Так, в редакциях ежедневных газет «Известия», «Комсомольская правда», «Время новостей» и других, стремящихся ускорить процесс выпуска номеров, провели полную компьютеризацию, создав свои системы, объединяющие компьютеры всех журналистов и технических сотрудников. В секретариате такой редакции на базе компьютеров журналистов и руководителей отделов работает электронный «каталог» всех номеров, выходящих в течение недели. В его программу заложены заявки и задания всех отделов редакции и ведущих журналистов – обозревателей, специальных и собственных корреспондентов и других – по темам, жанрам, объему материалов, полосам номера, дню и времени их сдачи в секретариат и другим характеристикам. В «каталоге» находится и рубрикатор – перечень всех тематических и служебных рубрик, используемых в данной газете. С помощью электронного «каталога» сотрудники секретариата могут контролировать процесс подготовки каждой полосы номера, следить за работой каждого отдела и автора. Компьютер показывает и крайний срок завершения работы и сдачи текста или иллюстрации для текущего номера по графику его выпуска, окончания подготовки полосы, ее корректорской вычитки и подписи главным редактором. После этого электронная полоса номера переходит на другой компьютер, где производится верстка номера, его полиграфическая подготовка. С помощью Интернета готовые и подписанные полосы номера уходят в типографию, где печатают тираж газеты.
Заметим, что подобная компьютерная система вносит серьезные изменения не только в процесс выпуска номера, но и в организацию работы журналистов и технических сотрудников редакции. Во-первых, это означает необходимость непременного овладения всеми журналистами и техническими сотрудниками редакции процессом работы на компьютере. Не владеющие навыками такой работы неизбежно будут задерживать реализацию графика подготовки и выпуска номера. Во-вторых, переход к использованию в редакции новейших технических средств приводит к возрастанию требований к журналистам. Это требования, прежде всего к общей культуре и грамотности сотрудника редакции. Малокультурный человек, плохо разбирающийся в современных жизненных ситуациях, не сумеет успешно решать стоящие перед ним профессиональные задачи и, в частности, эффективно использовать новейшую технику, находящуюся в его распоряжении. В-третьих, эта система создает возможность, а нередко и необходимость перехода от индивидуальной работы журналиста над текстом к коллективной – конвейерной его подготовке, которая уже давно используется на Западе в большинстве редакций печатных периодических изданий. При этом первичная оперативная информация, полученная, например, собственным или специальным корреспондентом с места события, передается с его компьютера по Интернету в редакцию, где поступает на компьютер корреспондента отдела. Последний дополняет и обогащает ее информацией, связанной с темой сообщения, хранящейся в электронном банке данных или получаемой из другого источника. Обогащенный таким образом текст передается на компьютер журналиста-заголовочника, который быстро придумывает название будущей публикации. Она появляется на газетной полосе под несколькими – двумя или тремя подписями журналистов, участвовавших в ее подготовке.
Компьютерная система выпуска номера газеты приводит, в-четвертых, к изменению уровня ответственности участников подготовки публикаций периодического издания. Каждый из них получает ограниченные права – доступ на работу в компьютерной сети редакции лишь на определенном уровне, соответствующем его роли и обязанностям в процессе выпуска номера. Такой порядок вводится для предотвращения неожиданного вмешательства в текст, поправок на любом этапе его прохождения в сети и неизбежного нарушения графика выпуска. Лишь руководители выпуска номера – главный редактор, ответственный секретарь и его заместитель, ведущий номер, имеют неограниченное право вмешательства в процесс выпуска на любом его этапе. К ним присоединяются также директор компьютерного центра редакции и системный администратор. Последний отвечает за состояние всей компьютерной сети редакции, за ее безотказную работу. Таким образом, переход к новой технологии выпуска газеты приводит, наконец, и к изменениям в коллективе редакции, появлению в ее составе новых обязанностей и соответствующих им должностей.
В графике выпуска следует предусмотреть ситуации, связанные с необходимостью обновления информации, поступающей от собственных корреспондентов газеты, информационных агентств и из других источников оперативных сообщений. Нередко, если речь идет о крупных массивах эксклюзивной информации – о выступлении руководителя государства, интервью с известным политиком, смерти популярного писателя или артиста и т.п., это приводит к решениям о переверстке целых полос номера. Компьютерная система редакции позволяет решать подобные задачи, приводившие ранее к срыву графика выпуска и опозданиям поступления газеты к ее читателям, за несравненно более короткое время. Снятые с номера тексты и иллюстрации возвращаются в электронную память компьютерной системы редакции и могут быть использованы, если они не утеряли актуальности, в следующих номерах. Особое значение это имеет для газет, выходящих в течение дня несколькими выпусками.
Новые технологии раскрыли возможности для децентрализации выпуска крупнотиражных печатных периодических изданий. Распространение таких газет, как «Комсомольская правда», «Труд», «Московский комсомолец», «Известия», или еженедельник «Аргументы и факты», тиражи которых исчисляются сотнями тысяч или даже миллионами экземпляров, может быть обеспечено только рассредоточением печати номеров по регионам в соответствии с количеством потенциальных читателей в каждом из них. По сети Интернет на полиграфическое предприятие, находящееся в региональном центре, передаются полосы очередного номера, тираж которого поступает к подписчикам и в газетные киоски. Так, например, почти трехмиллионный тираж еженедельника «Аргументы и факты» печатают вместе с региональными приложениями в 64 городах различных республик, краев и областей России и других государств СНГ – от Алма-Аты до Ярославля. К тому же методу децентрализации выпуска и распространения номеров газеты прибегает и редакция газеты «Известия», тираж которой печатают в 26 городах – столицах и региональных центрах России и других стран.
С другой стороны, редакции небольших местных изданий – городских и районных газет, не имеющие технической базы, позволяющей им обеспечить выпуск и распространение своих изданий на достаточно высоком оформительском и полиграфическом уровне, могут найти выход в использовании централизации выпуска газеты. Подготовив очередной номер, такая редакция может передать его тексты, иллюстрации и макет с помощью Интернета на полиграфическое предприятие, находящееся в областном центре или в другом крупном близлежащем городе. Выпуск номера и печать его тиража обеспечивает находящийся в типографии выпускающий – сотрудник редакции, которому передают право подписи номера в печать. Правда, после этого возникают проблемы, связанные с доставкой тиража газеты в редакцию и её распространением.
Корректор и его функции.
Корректура- это процесс выявления и исправления ошибок в тексте, и недостатков изготовления печатной формы, подготовленной для размножения типографским или любым другим способом.
Существуют два вида корректуры - типографская и редакционная.
Типографская корректура проводится в типографии. Это в большей мере техническая, чем содержательная, корректура. Задача типографского корректора - обеспечить точное выполнение редакционного заказа с точки зрения качества полиграфического исполнения. Типографский корректор редко вникает в содержание текстов. В основном типографский корректор следит за правильностью расположения страниц, их нумерацией, версткой иллюстраций?соблюдением других основных параметров оформления печатного издания; особое внимание уделяется вопросам цветокоррекции, если редакция предоставила цветопробы своих материалов.
Редакционная (или издательская) корректура проводится редакционным корректором, работающим в постоянном контакте с авторами публикаций. Большую часть своего времени редакционный корректор тратит на вычитку и исправление материалов; в случае возникновения неясности он обращается к автору или к сотрудникам секретариата и просит их внести необходимую правку. При этом корректор обязан следить и за соблюдением основных параметров оформления печатного издания.
При проведении корректуры корректор использует целый ряд профессиональных методов и средств, которые позволяют ему выявить даже незначительную ошибку или неточность.
Способы чтения текста. Это: чтение-сличение, чтение-сверка и сквозное смысловое чтение.
Получив на руки оттиск полосы или гранку материала корректор первым делом обязан сличить содержание текста с оригиналом: часто ошибки в материале возникают из-за невнимательности наборщика или из-за неразборчивости авторской рукописи. При этом применяется один из двух методов: чтение в одиночку или чтение в подчитку (один читает вслух, другой - сверяет).
Как правило, чтение-сличение проводится с установкой на поиск орфографических и пунктуационных ошибок. При такой установке содержание текста ускользает от внимания корректора. Поэтому чтение-сличение всегда дополняется сквозным смысловым чтением, которое чаще всего проводится на этапе второй корректуры.
Чтение-сверка, назван так потому, что в этом случае корректор уже не читает весь текст с начала до конца. Чтение-сверка проводится на завершающем этапе корректуры. Получив на руки свежий оттиск полосы с внесенными исправлениями; корректор просматривает лишь те участки текста, где были обнаружены ошибки, проверяя правильность внесенных исправлений. После чего полоса направляется на подпись редактору газеты.
На этапе второй корректоры или, реже, вовремя сверки для подписания в печать применяется и такой метод корректуры, как вертикальный просмотр.
Установленный порядок проведения корректуры включает несколько этапов:
1.вычитка оригиналов;
2.первая корректура;
3.вторая корректура;
4.сверка для подписания в печать.
Грамотный корректор, как известно, стоит половины редакции: некоторые опечатки могут свести на нет усилия всего коллектива. Существует, тем не менее, превратное мнение, что корректором может работать каждый выпускник средней школы, имеющий «пять» по русскому языку. Это условие необходимое, но далеко не достаточное. Корректор должен владеть техникой чтения, методикой книжно-журнальной или газетной корректуры, знать технологию издательского процесса, в особенности, технологию набора, верстки, спуска полос. Корректор должен быть способен оценить качество печати — словом, иметь серьезную профессиональную подготовку.
В чем состоят функции корректора? «Корректура — служба чистоты письменной речи, служба унификации, обеспечивающая одинаковую форму записи... элементов текста, служба технического и технологического качества.
Корректура — творческий процесс выявления и исправления ошибок в тексте и недостатков изготовления печатной формы» (Корректура. Под ред. Б. Г. Тяпкина. М., Книга, 1979).
Корректор должен:
вслед за редактором осуществлять смысловой контроль текста — в качестве «свежего глаза» (редактор, многократно читая один и тот же текст, после многочисленных сокращений и дополнений зачастую теряет контроль смыслового соответствия, повторов и т. д.),
обеспечить соответствие текста нормам орфографии и пунктуации,
обеспечить единство издательского оформления текста — сокращений, наименований, размерностей и др.,
обеспечить соответствие набранного текста оригиналу или предыдущей корректуре с учетом правки,
обнаруживать ошибки верстки и художественного оформления изданий.
Корректор должен уметь четко расставить корректурные знаки, чтобы наборщик (или верстальщик) мог их прочесть и точно внести исправления в текст, а затем проверить правку.
Специалисты знают, что даже правильно поставленный корректурный процесс не дает 100-процентной гарантии отсутствия ошибок: к этому идеалу можно только приблизиться. Что же говорить о материалах, выходящих без корректуры!