Основні правила роботи державних архівів України
Мета: ознайомитися з нормативно - методичнім документом, що кодифікує порядок діяльності державних архівів України з основних напрямків їх роботи.
Завдання:
1. Опрацювати проект «Основних правил роботи державних архіві України».
2. Проаналізувати структуру Основні правила.
3. За Правилами визначити основні напрями роботи державних архівів.
Виконала студентка
групи ДМ- 142 М
заочної форми навчання
Ковриженко І.О.
1. Опрацювати проект «Основних правил роботи державних архіві України»
В умовах реформування архівної справи нормативно-правова база діяльності архівних установ і передусім державних архівів зазнала суттєвих змін. Зведений нормативно-методичний документ, що кодифікував до останнього часу порядок діяльності державних архівів України з основних напрямів їх роботи - "Основные правила работы государственных архивов СССР", видані 1984 року - в абсолютній більшості своїх норм не відповідає сучасним реаліям.
На новій правовій основі з урахуванням досвіду роботи архівних установ України, а також зарубіжної архівної практики Колегія Державного Комітету Архіві України було визначено надзвичайну актуальність розроблення і впровадження у практику архівної справи Основних правил роботи державних архівів України - зведеного нормативно-методичного документа, що регламентує відповідно до сучасних реалій та чинного законодавства більшість основних питань функціональної діяльності провідних ланок загальної системи архівних установ України як цілісного комплексу взаємопов'язаних архівних технологій.
Прийняття Правил є вагомим внеском у розбудову нормативно-правової бази у цій сфері, подальше реформування архівної справи. Цей документ в українській архівістиці є першим документом такого жанру й такого рівня складності, який надав можливість у цілому розв'язати низку складних питань теорії, методики і практики архівної справи. Та разом з тим процес роботи над Правилами засвідчив, що окремі питання підлягають подальшому поглибленому вивченню, частина нових норм - додатковій практичній перевірці.
Водночас колегія констатує, що в організації підготовки Правил мали місце недоліки, недостатньо відповідальне ставлення до цієї роботи окремих членів авторського колективу, що спричинило затягування видання Правил, не дозволило на цьому етапі повністю реалізувати його початкову концепцію.
Враховуючи зазначене, колегія вирішує:
1. Схвалити Основні правила роботи державних архівів України.
2. Державному центру збереження документів НАФ (Терещук Л.В.) до 10 лютого 2004 р. надрукувати Правила накладом 150 примірників.
3. Відділу інформаційних технологій Держкомархіву (Кокодзей І.П.) подати текст Правил з додатками на веб-сайті Держкомархіву.
4. Відділам Держкомархіву, УНДІАСД:
· до 20 лютого 2004 р. подати пропозиції до плану впровадження
Правил, а також до списку нормативних актів, методичних посібників
та архівознавчої літератури за профільними розділами Правил;
· до 1 квітня 2004 р. подати пропозиції щодо перероблення і
вдосконалення обліково-звітних форм архівних установ;
· організувати впровадження в архівних установах відповідних
норм Правил за профілем своєї діяльності.
5. Керівникам державних архівів забезпечити впровадження
Правил у практичну роботу своїх архівів та інших архівних установ
у зоні свого комплектування в частині, що стосується діяльності
цих установ. У разі необхідності внести відповідні зміни до планів
на 2004 рік.
6. Організаційно-аналітичному відділу Держкомархіву
(Прись Т.П.):
· узагальнити до 1 березня 2004 р. пропозиції до плану
впровадження Правил і подати його на затвердження керівництву
Держкомархіву;
· проаналізувати до 15 травня 2004 р. пропозиції щодо
вдосконалення обліково-звітних форм архівних установ і підготувати
їх на розгляд Методичної комісії Держкомархіву.