Ознайомтеся з форматами виведення чисел
Виберіть клітинку з числовим значенням Всього і виконайте команди Формат => Клітинки => Число. Вибирайте по черзі всі назви форматів і переписуйте вигляд числа у звіт з поля Зразок.
22. Застосуйте власний формат до стовпця Сума, щоб числа відображались з назвою грошової одиниці (грн).
23. Збережіть книжку на диску у власній папці з назвою Задача1.
24. На аркуші 1 захистіть усі жовті стовпці (Номер, Назва, Ціна, Сума) та аркуш.
Переконайтеся, що зміни можна вносити лише у стовпець Кількість.
25. Для розв'язування задачі 1а на аркуші 4 виконайте консолідацію трьох таблиць «Товарний чек».
Задача 1а. Скільки всього одиниць і на яку суму куплено товару з номером 1? Скільки всього затрачено грошей?
Алгоритм розв'язування задачі такий.
1. Скопіюйте стовпці А, В, С (які містять незмінні частини таблиць) з аркуша 1 на аркуш 4.
2. Виокремте поряд з ними стовпці D і Е для занесення консолідованих даних.
3. Виконайте команди з головного меню Дані => Консолідація...
4. Переконайтеся, що функція консолідації — Сума.
5. Перейдіть на аркуш 1.
6. Виокремте стовпці D і Е з вхідними даними.
7. Виконайте команду Додати у вікні консолідації.
8. Повторіть пункти 6 і 7 для аркушів 2 і 3.
9. Візуально переконайтеся, що список діапазонів містить посилання на три потрібні аркуші.
10. Натисніть на кнопку ОК — отримаєте результат.
26. Збережіть книжку з назвою Задача 1 на диску.
27. Для розв'язування задачі 2 перейдіть на п'ятий аркуш і назвіть його «Рахунок».
Вставте у книгу аркуш, якщо потрібно. Двічі клацніть на бірці аркуша, введіть нову назву і натисніть на клавішу вводу.
28. Увімкніть режим відображення формул у таблиці.
29. Уведіть заголовки, числа і формули розв'язування задачі 2:
Адреса Дані і формули
А1 Нарахування % протягом 10 років
А2 Рік
B2 Сума С2 Приріст
D2 Кінець року
A3 1999 (або 2006) Примітка: це рік внеску
B3 2500 Примітка: сума внеску довільна
С3 =В3*0,12 (з'ясуйте, що вводити: крапку чи кому)
D3 =В3+С3
B4 =D3
Більше "вручну" нічого не вводити!
30. Заповніть роки командою Заповнити.
Виокремте клітинку A3 => Редагувати => Заповнити => Прогресія => По стовпцях => Арифметична => Крок: 1 => Граничне значення: 2015 => ОК.
31. Скопіюйте формулу з клітинки В4 вниз.
Виокремте клітинку В4 і перетягніть маркер копіювання вниз.
32. Скопіюйте формулу з клітинки С3 вниз.
33. Скопіюйте формулу з клітинки D3 вниз (рис. 3).
34. Скасуйте режим відображення формул — отримаєте результати.
Який буде внесок через 10 років? Розв'язок задачі є в клітинці D12.
Рис. 3. Режим формул для задачі 2.
35. Розв'яжіть задачу 2а.
Задача 2а. Який буде внесок через 10 років, якщо початкова сума виражається чотиризначним числом, утвореним з номера вашого варіанта дописуванням двох чи трьох нулів? Результат перепишіть у звіт.
36. Скопіюйте таблицю на шостий аркуш і розв'яжіть задачу 2б.
Задача 2б. Якою буде сума внеску через 10 років, якщо внесок зроблено під 15% річних?
Внесіть зміни у формулу, що є в клітинці С3, і не забудьте скопіювати її в інші клітинки. Відповідь з клітинки D12 занесіть у звіт.
37. Збережіть книжку на диску.
38. Продемонструйте шість аркушів викладачеві. Закінчіть роботу.
Контрольні запитання
1. Що таке електронна таблиця і яке її призначення?
2. Як позначаються стовпці і рядки в ЕТ? Скільки їх може бути?
3. Як змінити ширину стовпця в ЕТ?
4. Які типи даних опрацьовують ЕТ?
5. Яка структура вікна ЕТ?
6. З чого складається робоча книжка?
7. Яке розширення має файл книги ЕТ?
8. Які дії можна виконувати з аркушами ЕТ?
9. Як перейменувати аркуш ЕТ?
10. Як вибрати (виокремити) клітинку?
11. Як ввести у клітинку дане? Як відредагувати дане?
12. Яке призначення текстових даних в ЕТ?
13. Які повідомлення про помилки ви знаєте?
14. Що трапиться, якщо неправильно вибрати розділювач у числі?
15. Від чого залежить відображення чисел в ЕТ?
16. Яке призначення формул? Яке призначення рядка формул?
17. Що зображено в клітинці після введення в неї формули? Як побачити формулу?
18. Яке призначення символів «0» і «#» в форматах чисел?
19. Як відобразити числа із символом грошової одиниці?
20. Як побачити формулу в одній клітинці, формули у всій ЕТ?
21. Які засоби автозаповнення таблиці ви знаєте?
22. З якою метою формули копіюють?
23. Як виконати копіювання формули?
24. Що відбувається під час копіювання формули в ЕТ?
25. Як задати чи змінити деякий формат відображення чисел?
26. Як вимкнути режим відображення сітки?
27. Як розграфити таблицю?
28. Як задати колір клітинкам і шрифту?
29. Які ви знаєте формати числових даних?
30. Як захистити клітинки від змін у них?
31. Що означають символи ##### у клітинці?
32. У чому суть автоматичного переобчислення в ЕТ?
33. Як заповнити стовпець зростаючою послідовністю чисел?
34. Що таке консолідація даних і як її реалізовують?
35. Які головні прийоми автоматизації обчислень в ЕТ?
Практичні роботи № 11
Тема: MS Excel. Статистичні функції. Електронна таблиця як база даних. Підведення підсумків. Задача «Табулювання функції та обчислення площі під кривою».
Мета: Уміти користуватися діапазонами клітинок та стандартними статистичними функціями, вилучати, вставляти стовпці і рядки в таблицю, впорядковувати і шукати дані, підводити підсумки, будувати математичні вирази.
Задача 3 «Діяльність фірми в Україні»
Нехай ваша фірма має філіали в Києві, Харкові, Львові, Одесі, Донецьку чи в інших містах і є дані про щомісячні обсяги продажів у філіалах. За даними про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, створити таблицю (див. рис. 1) для визначення обсягів продажів: максимальних, мінімальних і в цілому в Україні.
Крім цього, створити нову таблицю — проект бізнес-плану на наступні два місяці, наприклад квітень і травень, з розширенням географії діяльності фірми (назви двох-трьох міст додати самостійно).
Задача 4 «Діяльність фірми в Європі»
Нехай ваша фірма має філіали не лише в Києві, Харкові, Львові, Одесі, Донецьку, але ще й у трьох країнах Європи: Польщі, Німеччині, Франції (розглянути по три-чотири міста в кожній країні). Дані про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, занести в таблицю і визначити обсяги продажів у Європі для кожної країни методом підведення підсумків. Нанести результати у вигляді стовпчикових діаграм на географічну карту Європи. Таблиця має містити близько двадцяти рядків такої структури: Країна, Місто, Січень, Лютий, Березень, Всього. Назви міст під час введення по країнах не треба групувати.
Задача 5 «Табулювання функції та обчислення площі»
Протабулювати функцію у = n(sin nx2+l), де п — номер варіанта, та обчислити площу під кривою методом лівих прямокутників. Відрізок, на якому розглядати функцію, і крок табулювання h задати самостійно (у таблиці повинно бути 10-12 рядків) (рис. 2)
Рис. 1. Зразок таблиці для задачі 3.
Рис. 2. Зразок розв'язування задачі 5.
План
1. Діапазони клітинок.
2. Вирази і функції.
3. Списки користувача.
4. Електронна таблиця як база даних.
5. Підсумки в таблицях.
Теоретичні відомості
1. Діапазони клітинок.
Декілька клітинок робочої таблиці, які мають суміжні сторони, утворюють діапазон (блок) клітинок.
Діапазони мають прямокутну форму й описуються адресами двох діагонально-протилежних клітинок. Наприклад:
А1:СЗ — прямокутний діапазон;
А1:А9 — діапазон-стовпець;
А1:Е1 — діапазон-рядок.
Щоб виокремити діапазон, треба клацнути у лівому верхньому куті і, не відпускаючи клавіші, перемістити білий хрестоподібний курсор у правий нижній кут, відпустити клавішу. Щоб відмовитися від вибору, достатньо клацнути за межами діапазону.
Щоб виокремити несуміжні діапазони, треба користуватися клавішею Ctrl. Наприклад, щоб виокремити два несуміжні стовпці-діапазони, потрібно клацнути на їхніх назвах в режимі натиснутої клавіші Ctrl.
Діапазонам можна надавати назви і використовувати ці назви замість виразів на зразок А1:А9. Програма сама дає назви діапазонам, якщо вона може їх однозначно розпізнати. Наприклад, в таблиці на рис. 36 назви стовпців розпізнаються автоматично, тому в клітинку Е4 замість формули =В4 + С4 + D4 можна ввести формулу =Січень + Лютий + Березень.
2. Вирази і функції.
Як відомо, для виконання обчислень використовують формули. Формула має вигляд = вираз. Розглянемо правила утворення виразів. Пріоритети виконання операцій у виразах такі, як в елементарній математиці. Наведемо їх у спадному порядку:
| Пріоритет | Операції | Пояснення |
| ( ) | операції в дужках, аргументи функцій; | |
| sin, cos тощо | математичні та інші функції; | |
| - | унарний мінус; | |
| % | відсотки; | |
| ^ | піднесення до степеня (-5^2=25); | |
| * або / | множення або ділення; | |
| + або - | додавання або віднімання; | |
| & | об'єднання текстів; | |
| =,<, >, >= | операції порівняння. |
Стандартних функцій є декілька категорій:
· математичні — sin, cos, exp, ln, abs, atan, sqrt тощо, а також функції для роботи з матрицями;
· статистичні — СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ тощо (розглядаємо російськомовну версію програми);
· логічні;
· фінансові, бухгалтерські;
· для роботи з датами, текстами та інші.
Функції можуть бути визначені над числами, адресами клітинок, адресами (назвами) діапазонів і їхніми списками. Елементи списку записують через розділювач, який визначається операційною системою, — кому, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою. Наприклад так:
=СУММ (А1; В6:С8; 20).
Оскільки суми обчислюють найчастіше, на панелі керування є кнопка Автосума. Нею користуються так: виокремлюють клітинку під стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопці Автосума — отримують потрібну суму (числових даних з відповідного стовпця чи рядка).
Функції можна вставляти у вираз за допомогою команд Вставити => Функція... В отриманому діалоговому вікні вибирають функцію, ознайомлюються з її призначенням, вводять аргументи, переглядають результат, отримують у разі потреби довідку про дію і призначення функції.
Списки користувача.
Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервіс => Параметри => Закладка СПИСКИ=>Новий СПИСОК => Вводить елементи списку через кому або натискаючи на клавішу вводу => Додати => ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіювання — відбувається автозаповнення таблиці елементами списку.
Електронна таблиця як база даних.
ЕТ можна використовувати як базу даних. Розглянемо типові дії, які можна виконувати з даними:
1) впорядковувати рядки за зростанням чи спаданням значень у деякому стовпці;
2) шукати дані за деяким критерієм;
3) переглядати, створювати і шукати дані в ЕТ з великою кількістю стовпців і рядків за допомогою форм. Стовпець з даними тут називають полем.
Упорядкування. Спочатку вибирають частину таблиці з даними і назвами полів або всю таблицю (без заголовка таблиці і рядків з підсумками). Упорядкування виконують командою Дані => Упорядкувати (Сортувати). Отримують список назв полів, де вибирають потрібну для впорядкування назву, наприклад Місто, і задають порядок упорядкування: за зростанням чи спаданням — отримують таблицю, де рядки будуть упорядковані в алфавітному чи зворотному порядку назв міст.
Пошук даних називають інакше фільтруванням даних. Спочатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Дані => Фільтр => Автофільтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрібний список, наприклад Січень, вибирають у списку значення Умова — відкриється вікно конструктора умов. Тут є зручні засоби для формулювання критерію пошуку в стовпці Січень. Приклад числової умови: більше 500000 і менше 2000000. Натискають на ОК і на екрані отримують результати пошуку — рядки таблиці з містами, де показник діяльності фірми у січні задовольняв цьому критерію. Щоб відновити на екрані всю таблицю, виконують команду Дані => Фільтр => Показати все.
Якщо треба побудувати складний критерій на базі назв декількох стовпців, то застосовують команду Дані => Фільтр => Розширений фільтр, яку в цій роботі не використовуватимемо, оскільки її можна замінити виконанням команди Автофільтр декілька разів.
Форми. Формою називають подання даних з одного рядка таблиці на окремій сторінці-формі. Форми корисні для роботи з великими таблицями. Дані (рядки таблиці) на формі можна переглядати, редагувати, вводити, вилучати, шукати відповідно до умов пошуку.
5. Підсумки в таблицях.
Підсумки підводять з метою визначення ліпших, гірших, сумарних, середніх показників діяльності фірми в деяких країнах, містах, підрозділах тощо. Для цього спочатку рядки в таблиці впорядковують з метою групування (розташування поряд) даних, що стосуються кожної країни, міста чи підрозділу. Для отримання підсумків до вибраної впорядкованої таблиці застосовують команду Дані => Підсумки... Отримують вікно, де задають: 1) назву поля, що містить об'єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або/і Березень). Операції підсумовування є різні: сума, максимум, мінімум, середнє значення, відхилення від норми тощо. Скасувати підсумки можна командою Прибрати все.
Словник
| Автосума | Автосумма | Autosum |
| Примітка | Примечание | Comment |
| Список | Список | Custom List |
| Дані | Данные | Data |
| Умова | Условие | Custom/Condition |
| Показувати все | Отобразить все | Show All |
| Підсумки | Итоги | Subtotals |
| Карта | Карта | Map |
| Заховати | Скрыть | Hide |
| Стовпець | Столбец | Column |
| Присвоїти | Присвоять | Define |
| Додати | Добавить | Add |
| СРНЗНЧ, МИН, МАКС, СУМИ | AVERAGE, MIN, MAX, SUM |
Зауваження. В українській версії програми використовують англійські назви функцій.
Хід роботи
1. Запустіть програму ЕТ, відкрийте нову книжку.
2. Створіть список користувача з назвами міст для розв'язування задачі 3.
3. Уведіть свої дані для п'яти міст аналогічно до таких (див. рис. 40, але не переписуйте з нього числа):
Адреси Дані
А1 DIGITAL в Україні (Введіть назву своєї фірми)
А2 Обсяги продажу в гривнях
A3 Місто
B3 Січень
С3 Лютий
D3 Березень
Е3 Всього
А4 Київ(Користуйтесь списком для введення назв міст)
B4 2250000 (Уведіть такі або подібні семизначні числові дані)
С4 2340000
D4 3200000
А5 Львів
B5 1150000
С5 1550000
D5 1640000
... введіть дані самостійно ще для трьох міст
А10 Всього
А12 Максимум
А13 Мінімум
Числа у стовпець Е і в рядки 10—13 не вводити!
4. Уведіть формули розв'язування задачі 3. У клітинці Е4 обчисліть суму чисел рядка 4.
Виберіть клітинку Е4 і натисніть на кнопки Автосума — отримаєте формулу = СУММ(В4:D4). Натисніть Enter.
5. У клітинці В10 обчисліть суму чисел у стовпці В.
Виберіть клітинку В10 і натисніть на кнопки Автосума і вводу.
6. Скопіюйте формулу з клітинки Е4 вниз у діапазон Е5:Е10.
Клацніть мишею в Е4 і перетягніть маркер копіювання вниз.
7. Скопіюйте формулу з клітинки В10 праворуч у діапазон C10:D10.
8. У клітинках В12:Е12 визначте максимальні значення у стовпцях даних.
Уведіть формулу = МАКС(В4:В8) у клітинку В12 і скопіюйте її праворуч у діапазон С12:Е12.
9. Визначте мінімальні значення у стовпцях.
Виберіть клітинку В13 і натисніть на кнопку Вставляння функцій f(x)... виберіть у діаловогому вікні функцію МИН => ОК,
Уведіть у наступному вікні діапазон В4:В8 і натисніть на ОК.
10. Скопіюйте формулу з клітинки В13 в діапазон С13:Е13.
Який загальний обсяг продажу за три місяці?
11. Задайте формат чисел Числовий без десяткових знаків після крапки і з розділювачем груп трьох розрядів.
Виберіть усі числові дані в таблиці => Формат => Клітинки => Число => Числовий => Увімкніть режим розмежовувати групи розрядів і задайте кількість десяткових цифр після коми (крапки): 0 => ОК.
12. Відцентруйте заголовки у перших двох рядках відносно стовпців А-Е.
Виберіть діапазон А1:Е1 і натисніть на кнопку З'єднати і ПОМІСТИТИ В центрі (буква а зі стрілками) на панелі інструментів.
13. Заховайте і покажіть стовпець Е.
Виберіть стовпець Е і застосуйте команду Формат => Стовпець => Заховати. Як показати захований стовпець? Щоб застосувати команду показати, треба спочатку виокремити два стовпці, між якими є захований.
14. Очистіть рядки 12 і 13.
15. Скопіюйте таблицю з аркуша 2 на аркуші 3 і 4.
16. Упорядкуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв міст (аркуш 2).
Спочатку виокремте лише рядки з даними. Дані => Сортувати.
17. Упорядкуйте філіали (рядки) за спаданням обсягу продажу в першому кварталі (аркуш 2).
Занотуйте у звіт, який філіал є на першому місці.
18. Перейдіть на аркуш 3 і перейменуйте його на Фільтри.
Скористайтесь контекстним меню закладки аркуша 3.
19. Застосуйте до таблиці автофільтр, щоб вивести рядки з назвами філіалів, які в лютому мали обсяги продажу понад 500 000.
20. Скопіюйте результат пошуку під основну таблицю.
21. Виведіть рядки з назвами філіалів, які в березні мали обсяги продажу більші, ніж 200 000, і менші, ніж 600 000.
Скопіюйте результат пошуку під основну таблицю.
22. Які філіали мали обсяги продажу в січні більші, ніж 700 000, а в лютому більші, ніж 800 000?
Команду Автофільтр застосуйте двічі. Перенесіть утворену таблицю під основну.
23. Відформатуйте дані і доповніть таблицю на аркуші 4 так.
Числа відобразіть у грошовому форматі з наявністю назви грошової одиниці. Для цього виберіть усі числові дані і задайте потрібний формат. Доповніть таблицю стовпцем з номерами телефонів фірм. Номери телефонів введіть як семизначні числа і задайте їм формат користувача ##0-00-00. Доповніть таблицю стовпцем з датами подання філіалами даних і задайте датам формат зі списку форматів дат або формат користувача ДД.ММ.ГГГГ (dd.mm.yyyy). Застосуйте автопідбір ширини стовпців.
24. Ознайомтесь з функціонуванням ЕТ в режимі форми.
Переконайтесь, що на закладці Обчислення задано параметр книги: Допускати назви діапазонів. Виберіть дані разом із заголовками стовпців і виконайте команду Дані => Форма... Полистайте сторінки форми вперед і назад. Створіть ще один запис з інформацією про філію в Броварах (скористайтесь кнопкою Створити і натискайте на клавішу Tab для переходу на наступне поле введення даних). Виконайте пошук номера телефону одеської філії, перейшовши в режим введення умов (кнопка Умови) у поля форми. Полистайте сторінки-форми для міст, назви яких починаються буквою К (умова на місто: К*).
25. Збережіть книжку на диску з назвою Задача3.
26. Продемонструйте чотири аркуші книги і закінчіть роботу.
27. На наступному аркуші введіть вхідні дані розв'язування задачі 5 так (див. рис. 2):
Адреси Дані
А1 Табулювання функції та обчислення
А2 площі під кривою
A3 <тут бажано вказати свою функцію, межі, крок>
А5 х
В5 у
С5 Площа
28. Задайте режим «Допускати назви діапазонів».
Сервіс => Параметри => Закладка Обчислення. Якщо задано цей режим, то програма автоматично надаватиме у всій книзі діапазонам-стовпцям назви полів-стовпців. Ці назви можна використовувати у формулах. Якщо діапазону чи клітинці треба надати іншу назву, то див. пункт 11.
29. Введіть у клітинку D4 значення кроку і дайте клітинці ім'я h.
Введіть число і виберіть цю клітинку. Застосуйте команду Вставити => Ім'я => Присвоїти => Введіть h => Додати ОК.
30. Уведіть формули розв'язування задачі 5 так (рис. 2):
Адреси Формули Примітки
А6 0 Значення лівої межі задайте своє
В6 =SIN(x^2)+l Це формула обчислення значення функції sin x^2+1, а ви введіть свою формулу
С6 =h*y Обчислено площу одного лівого прямокутника
А7 =A6 + h
31. Скопіюйте формули з клітинок А7, В6, С7 вниз до кінця робочої таблиці — отримаєте площі всіх лівих прямокутників у стовпці С.
32. У стовпці С вилучіть останнє значення.
Яке значення треба вилучити, щоб обчислення площі відбувалось за правилом правих прямокутників?
33. Щоб отримати площу під всією кривою, обчисліть суму площ всіх лівих прямокутників.
Клацніть під стовпцем С і застосуйте команду-кнопку Автосума. Яке значення площі отримано?
34. У клітинку зі значенням площі вставте таку примітку: Цей результат отримав <Ваше прізвище>
35. Обчислити середнє арифметичне всіх значень функції.
Результат має бути в клітинці В18.
36. Назвіть робочий аркуш Площа.
37. Сформатуйте числові значення результатів, щоб кількість цифр була оптимальною.
Має бути дві цифри після десяткової коми.