Порядок формирования органов Совета
3.1. Формирование органов проводится в следующие сроки: председатель Совета выбирается на 2 года; заместитель председателя Совета назначается на 2 года; секретарь Совета выбирается на 2 года; общее собрание формируется на 2 года; комиссии Совета формируются для осуществления определенной деятельности в определенный период.
3.2. Порядок избрания председателя Совета.
3.2.1. Претендент на должность председателя Совета должен являться членом Совета и обучающимся университета, возраст на момент вступления в должность - не старше 25 лет.
3.2.2. Претенденты на должность председателя определяются путем самовыдвижения своей кандидатуры за неделю до истечения полномочий действующего председателя путем письменного извещения секретаря Совета.
3.2.3. Форма голосования, документы и испытания для претендентов определяется на заседании Общего собрания.
3.2.4. Итоги выборов закрепляются отдельным протоколом заседания Общего собрания, размещаются в открытом доступе для ознакомления общественности на странице Совета на официальном сайте университета в течении трех рабочих суток.
3.2.5. Прекращение полномочий председателя происходит в одном из следующих случаев:
а) по решению Общего собрания в виду ненадлежащего исполнения обязанностей;
б)по истечению срока полномочий председателя;
в)по собственному желанию;
г) в связи с окончанием обучения.
3.3. Порядок назначения заместителя председателя Совета.
3.3.1. В течение недели после вступления в должность председатель назначает заместителя из числа членов Совета.
3.3.2. Назначение заместителя оформляется решением председателя.
3.3.3. Прекращение полномочий заместителя председателя происходит в одном из следующих случаев:
а) по решению председателя в виду ненадлежащего исполнения обязанностей;
б) по истечению срока полномочий и назначению нового заместителя председателя;
в) в связи с окончанием обучения;
г) по собственному желанию.
3.4. Порядок назначения секретаря Совета.
3.4.1. В течение недели после вступления в должность председатель назначает секретаря Совета из числа членов Совета или обучающихся университета.
3.4.2. Назначение секретаря Совета оформляется решением председателя.
3.4.3. Прекращение полномочий секретаря происходит в одном из следующих случаев:
а) по решению председателя в виду ненадлежащего исполнения обязанностей;
б) по истечению срока полномочий и назначению нового секретаря;
в) в связи с окончанием обучения;
г) по собственному желанию.
3.5. Порядок формирования Общего собрания.
3.5.1. Общее собрание формируется из числа обучающихся университета.
3.5.2. Каждый обучающийся имеет право избирать и быть избранным в состав Общего собрания в соответствии с настоящим Регламентом и Положением о Совете обучающихся СФУ.
3.5.3. В состав Общего собрания могут входить представители от институтов, объединений в следующих пропорциях:
а) от институтов: от каждого института, численность обучающихся очной формы которого не превышает 1000 человек - один представитель, от институтов с численностью обучающихся очной формы свыше 1000 человек - по одному представителю на каждую 1000 обучающихся;
б) от объединений: от каждого объединения - по 1 представителю.
3.5.4. Отдельным решением Общего собрания могут быть установлены иные категории представителей для вступления в Совет.
3.5.5. Представители от институтов избираются в состав Общего собрания из числа обучающихся по очной форме соответствующего института следующим образом:
3.5.5.1 Порядок вступления представителя от института в состав Общего собрания, в т.ч.: сроки и условия предвыборной кампании, полномочия избирательной комиссии, процедуру голосования, права и обязанности кандидатов определяются дополнительно Регламентом процедуры выборов представителей институтов в Совет.
3.5.5.2 Кандидаты в состав Общего собрания, представляющие институты, определяются путём выдвижения собственной кандидатуры для участия в выборах.
3.5.5.3 Представители институтов избираются в состав Совета путём прямых выборов (в т.ч. в онлайн-форме). Выборы считаются состоявшимися, если в них приняли участие не менее 25% от общего числа обучающихся в данном институте. Избранными в состав Совета считаются кандидаты (в соответствии с квотой, указанной в п. 5.5.3) набравшие большинство голосов. Итоги выборов закрепляются документально, размещаются в открытом доступе для ознакомления общественности на странице Совета на официальном сайте университета.
3.5.5.4 Прекращение полномочий представителей от институтов происходит в одном из следующих случаев:
а) по решению Общего собрания в виду ненадлежащего исполнения обязанностей;
б)по истечению срока полномочий и вступлению в должность нового члена Совета;
в)в связи с окончанием обучения;
г) по собственному желанию.
3.5.5.5 В случае досрочного прекращения исполнения обязанностей члена Совета его место занимает кандидат, занявший на выборах представителей в соответствующем институте второе место.
3.5.6. Представителями объединений, претендующих на вступление в состав Общего собрания, могут быть руководители студенческих объединений, избранные в соответствии с собственным нормативным правовым документом.
3.5.6.1 Для вступления представителя объединения в состав Общего собрания существуют следующие обязательные требования к объединению:
а) в составе объединения должны находиться обучающиеся не менее двух институтов, в количестве не менее 10 человек;
б)объединение должно действовать в университете не менее одного года до момента выдвижения представителя (с возможностью документального подтверждения);
в)наличие собственного нормативного правового документа (положения, устава и иного документа), регламентирующего деятельность объединения.
г) Порядок вступления представителя объединения в состав Общего собрания членов Совета:
3.5.6.2 Для вступления представителя объединения в состав Общего собрания необходимо предоставить секретарю Совета следующие документы:
а) копия собственного нормативного правового документа, регламентирующего деятельность объединения;
б)копия протокола общего собрания членов объединения, в котором отражается факт принятия собственного нормативного правового документа, регламентирующего деятельность объединения и факт избрания руководителя объединения. Протокол общего собрания членов объединения должен быть заверен подписями председателя и секретаря собрания.
в)копия протокола решения объединения о вступлении в Совет обучающихся СФУ;
г) анкету представителя объединения для вступления в Совет обучающихся;
д)заявление представителя объединения о вступлении в Совет обучающихся.
3.5.6.3 Секретарь Совета в течение 14 рабочих дней осуществляет рассмотрение документов на соответствие требованиям настоящего положения. В случае несоответствия требованиям письменно уведомляет об этом соответствующего представителя объединения. В случае соответствия требованиям вносит в повестку заседания Общего собрания вступление соответствующей организации в Совет обучающихся, приглашает представителя организации на заседание.
3.5.6.4 На заседании Общего собрания принимается решение о вступлении представителя организации в Совет обучающихся.
3.5.6.5 Прекращение полномочий представителей объединения происходит в одном из следующих случаев:
а) по решению Общего собрания в виду ненадлежащего исполнения обязанностей;
б) по истечению срока полномочий и вступлению в должность нового члена Совета;
в) по письменному решению объединения.
3.6. Порядок формирования комиссий Совета.
3.6.1. Комиссия Совета формируется из числа членов Совета.
3.6.2. Количественный состав комиссии Совета определяется на Общем собрании Совета.
3.6.3. Персональный состав комиссии избирается на Общем собрании Совета по предложению председателя Совета.
3.6.4. Итоги выборов закрепляются отдельным протоколом заседания Общего собрания.
3.6.5. Прекращение полномочий членов комиссии:
а) по решению Общего собрания в виду ненадлежащего исполнения обязанностей;
б)по истечению срока полномочий и вступлению в должность нового члена Совета;
в)в связи с окончанием обучения, прекращения деятельности в студенческом объединении;
г) по собственному желанию.