Создание справочника номенклатуры

Создание мини склада. Работа с регистрами.

Создание системы.

1. Создать новую папку Склад на любом диске.

2. Запустить 1С:Предприятие.

3. Нажмите кнопку Добавить. Укажите имя информационной базы, как оно будет отображаться в списке баз, например Склад или Мини склад и укажите путь к папке, которую вы создали на 1 шаге.

4. Выберите режим запуска Конфигуратор. Нажмите ОК для запуска базы в режиме конфигуратор.

5. Установим курсор на разделе "Задача";

6. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду "Свойства", откроем окно со свойствами задачи и настроим свойства задачи:

На закладке "Общие"

· Идентификатор - Склад 1.0;

· Синоним - Склад;

На закладке "Задача"

· Основной язык - Русский;

· Округление - 1.5 до 2

· Разрешить непосредственное удаление объектов - Да;

7. Сохраним конфигурацию через меню Файл /Сохранить.

Создание пользователя.

Для работы с создаваемой конфигурацией создадим пользователя. Для определенности он будет называться "Программист", и у него будут все права. В дальнейшем, создадим еще одного-двух пользователей с ограниченными правами и интерфейсами (кладовщик и руководитель).

1. В конфигураторе в окне метаданных переключим закладку на Интерфейсы.

2. Меню Действие /Новый интерфейс.

3. В появившемся окне со свойствами нового интерфейса укажем название - "Администратор" и нажимаем Ок.

4. В конфигураторе в окне метаданных переключим закладку Права.

5. По умолчанию при создании новой конфигурации, автоматически создается набор прав Администратор.

6. В конфигураторе в окне метаданных переключим закладку на Метаданные.

7. Сохраним набор метаданных (в набор метаданных входят сами метаданные, интерфейсы и права).

8. Перейдем к созданию пользователя.

9. В меню Администрирование выбираем команду Пользователи.

10. Появилось окно со списком пользователей текущей конфигурации (пока оно пустое).

11. Через меню Действие /Новый создаем нового пользователя;

12. Появилось окошко со свойствами пользователя. Дадим ему имя "Программист", полное имя - Ваше ФИО, каталог пользователя укажем каталог, расположенный внутри каталога базы.

13. Перейдем на закладку Роль в окне свойств пользователя;

14. Выберем права - Администратор, интерфейс - Администратор и отключим контроль прав.

15. В списке пользователей появился Программист. Для задания пароля:

· Установим курсор на пользователя Программист;

· Меню Действие /Изменить пароль;

· Появилось окошко с полем ввода пароля. Введем "1111" и нажмем ОК;

· Подтвердим свой пароль "1111" и еще раз нажмем ОК;

· Появилось изображение замка - этот пользователь имеет пароль.

Если пароль пользователя в 1С забыт - достаточно удалить файл "usrdef\users.usr" в каталоге базы данных и все пользователи, с их паролями будут удалены. Можно входить в Конфигуратор и по новой создавать пользователей, раздавать им права и интерфейсы. Кроме пароля пользователя в 1С есть пароль на конфигурацию, с ним лучше не экспериментировать. При проблемах с ним надо обращаться к специалистам.

16. Сохраним список пользователей и закроем его.

Создание справочников.

В системе будет два справочника: товаров и складов. Создадим сначала справочник товаров. Графически структуру справочника товаров мы изобразим так, как показано на рисунке.

1С позволяет разбивать справочник на логические группы, в данном примере это группы "Оптика" и "Моб.телефоны" и подгруппы "Фото" и "Видео". В группах размещен непосредственно сам товар: В группе " Оптика " в подгруппе "Фото" товары "Kodak" и "Sony". В подгруппе "Видео" "Kodak Zx 1" и "Panasonic". В группе "Моб.телефоны" товары "Nokia C203" и "Nokia C301". При наличии подобной структуры справочника в 1С становится возможным ведение учета как по отдельным позициям номенклатуры, так и суммой по группе.

Т.о. группы "Оптика" и "Моб.телефоны" находятся на 1-ом уровне справочника; подгруппы "Фото" и "Видео" и товары "Nokia C203" и "Nokia C301" лежат на 2-ом уровне справочника и товары "Kodak", "Sony", "Kodak Zx 1" и "Panasonic" находятся на 3-ем уровне справочника. Таким образом справочник будет иметь 3 уровня вложенности.

Определим интересующие нас характеристики:

Артикул предопределенное поле справочника Код. Длина не более 8 символов.
Название предопределенное поле справочника Наименование. Длина не более 50 символов.
Единица измерения товара дополнительное поле, значение которого будет выбираться из списка. Для списка стандартных единиц измерения используем объект метаданных "Перечисление".
Цена поступления за основную единицу товара.
Цена реализации за единицу товара.

Группы будут содержать Код и Наименование.

Создание перечисления.

· Создаем перечисление с единицами измерения. Для этого в окне метаданных ставим курсор на раздел "Перечисления" и создаем новое перечисление; · Идентификатор - ЕдИзм, Синоним - Единицы Измерения, Комментарий - Стандартные Единицы Измерения; · Нажатием на Новый введем новое значение перечисления; · Идентификатор - шт, Комментарий - штука, Представление - шт.; · Нажмем ОК;

· В списке значений перечисления добавилось наше значение - "шт"; · Аналогично введем еще значение - уп/упаковка/уп.; · Закроем окно редактирования перечисления и сохраним изменения.

Создание справочника номенклатуры.

1. Установите курсор на строку Справочники и щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый справочник. При этом откроется окно Конструктора справочников.

2. Снимите флажок "Использовать конструкторы при создании новых объектов" и нажмите кнопку Отмена для закрытия конструктора.

3. Опять установите курсор на строку Справочники и щелкните кнопку мыши и выберите Новый справочник.

4. В окне конструктора справочников вводим:

5. Идентификатор - Номенклатура, Комментарий - справочник товаров;

6. Количество уровней 3, длина кода - 8, длина наименования - 50, группы сверху - Да, автоматическая нумерация - не нужна, контроль уникальности - не нужен, серии кодов - все равно, тип кода - текстовый, основное представление - в виде кода (может быть товар с одинаковым наименованием, но разным артикулом), одна форма для элемента и группы - Нет, редактировать - в диалоге;

Добавим реквизиты;

Ø ЕдИзм - основная единица измерения, тип - Перечисление.ЕдИзм;

Ø ЦенаП - цена поступления, тип число, длина – 7, точность 2, на вкладке Дополнительные выставляем значения неотрицательное и периодический, изменяется Документом и Вручную;

Ø Периодический элемент справочника хранит историю своего изменения! Он позволяет определить, какое значение он имел в интересующий нас момент времени. И это очень удобно. Но код, использующий периодические элементы более сложен, и в списке справочника нельзя сортировать и отбирать по значениям периодических реквизитов.

Ø ЦенаР - цена реализации, тип число, длина – 7, точность 2, на вкладке Дополнительные выставляем значения неотрицательное и периодический, изменяется Документом и Вручную;

1. Создадим форму элемента справочника.

2. Нажимаем на Форму элемента, появилось окно редактирования формы элемента и диалог с перечнем реквизитов элемента справочника. Пометим все и нажмем Вставить. Форма заполнится элементами диалога и подписями к ним. Расставим их и изменим подписи;

3. Если мы будем каждый раз создавать новый элемент справочника, нам придется вводить много раз одну и туже единицу измерения. Для избежания этой ситуации создаем константу в которой будем хранить единицу измерения по умолчанию;

4. Создаем константу "ЕдИзмПоУмолчанию". Для этого переключимся в окно с деревом метаданных, и в раздел "Константы" введем новую константу. Наименование - "ЕдИзмПоУмолчанию", Комментарий - "единица измерения по умолчанию", Тип – Перечисление.ЕдИзм;

5. Возвращаемся в форму элемента справочника;

6. Переключаемся на вкладку Модуль и пишем код:

Процедура ВводНового()

// предопределенная процедура

// при вводе нового элемента справочника

ЕдИзм=Константа.ЕдИзмПоУмолчанию;

// в поле ЕдИзм заносим значение из константы

КонецПроцедуры

7. При вводе цены прихода цена реализации остается неизменной. Для того, чтобы цена реализации была равна цене прихода плюс наценка процентом, с возможностью редактирования цены реализации:

Ø Вводим константу "ПроцентНаценки", Комментарий - "процент наценки на приходную цену", тип – число; длина – 5, точность 2;

Ø Переключаемся на закладку "Модуль". В свойствах поля ЦенаП на закладке "Дополнительно" напишем формулу ЦенаП();

8. В модуле формы элемента напишем следующую процедуру:

Процедура ЦенаП()

ЦенаР=ЦенаП*(1+(Константа.ПроцентНаценки/100));

//Константа.ПроцентНаценки у нас в %

КонецПроцедуры

На картинке есть флаг на опции "Имеет кнопку выбора", если ее ставить у поля ввода, то у числовых полей будет появляться калькулятор, у полей типа дата - календарик.

9. Работа с элементом справочника закончена. Сохраняем и закрываем его.

10. Возвращаемся в окно со свойствами справочника.

11. Начинаем редактировать форму группы. Она будет иметь вид, как на картинке:

12. Закрываем окно редактирования формы группы справочника.

13. Возвращаемся в окно со свойствами справочника.

14. Будем редактировать форму списка справочника. У справочника может быть несколько форм списка, для разных случаев, содержащих разные наборы реквизитов. В данном случае будет одна форма;

15. В окне свойств справочника выберем по кнопке Формы списка из выпавшего меню пункт Форма списка;

16. Появится диалог с перечнем реквизитов похожий на предыдущие, отметим Вставитьдерево групп и нажмем Вставить;

a. Отредактируем размеры формы и элементов диалога и добавим кнопку: Заголовок - Закрыть, Формула - #Закрыть. Эта кнопка будет закрывать форму списка. Команда #Закрыть - напрямую закрывает форму, без написания какого-либо еще кода.

17. Теперь переключаемся в закладку "Таблица".

18. Рисуем шаблон нашей печатной формы. В секции "Шапка" все поля текстовые, в секциях "Группа" и "Элемент" - выражения. Оформление - по желанию. Например:

19. Закрываем форму списка;

20. Закрываем окно свойств справочника;

21. Сохраняем конфигурацию;

22. Подтверждаем сообщение о конце реорганизации данных;

Заполним созданный справочник данными в режиме 1С.