Требования к оформлению отчета по практики
Отчет по практики является текстовым документом в сфере науки и техники и должны оформляться соответственно Госстандарту Украины ДСТУ 3008-95 «Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления», утвержденным введенным в действие приказом Госстандарта Украины №58 от 28.02.1995р.
Отчет по практике выполняют объемом 30-35 страниц рукописным, машинописным или машинным (посредством компьютерной техники) способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210*297мм). Допускается также, когда это необходимо, использование листов формата А3 (297*420мм).
При машинописном способе отчет печатают через полуторный интервал, при машинном – из расчета не более 40 строк при условии равномерного ее заполнения шрифтом № 14.
Структура отчета следующая:
- титульный лист;
- содержание;
- вступление;
- основная часть;
- выводы и предложения»
- список использованной литературы;
- приложения.
На титульном листе отчета должна быть подпись руководителя практики от предприятия, колледжа, заверенный печатью.
Текст работы стоит печатать, придерживаясь следующих размеров полей: верхнее, левое и нижнее – не менее 20 мм, правое – 10 мм
Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчищением или между строками исправленного изображения способом печати или от руки.
Структурные элементы «Содержание», «Вступление», «Вывод» не нумеруют, а их наименования служат заглавиями структурных элементов.
Разделы и подразделы должны иметь заглавия. Пункты и подпункты могут иметь заглавия. Заглавия структурных элементов отчета и заглавия разделов стоит расположить в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заглавия подразделов, пунктов и подпунктов работы стоит начинать с абзацного отступления и печатать малыми буквами, кроме первой – прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту работы равным пяти знакам. Если заглавие состоит из 2-х и больше предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заглавии раздела не допускается.
Расстояние между заглавиями и следующим или предыдущим текстом должно быть две строки.
Не допускается размещать наименование раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.
Страницы стоит нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты отчета стоит нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах работы и отражаться цифрами 1,2,3 и т.д., подразделы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами разделенными точкой, например 1.1, 1.2,1.3 и т.д.
Иллюстрации (чертеж, рисунки, графика, схемы, диаграммы, фотоснимки) стоит располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны данные упоминания.
Иллюстрации могут иметь название, которое размещаются под иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией размещают объясняющие данные (текст под рисунком). Иллюстрация отражается словом «рисунок» -, что размещено вместе с названием иллюстрации после объяснительных данных, например, «рисунок 3.1 – Схема размещения...» . Иллюстрации стоит нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах раздела, за исключением иллюстраций, которые приводятся в приложениях. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой, например, 3.2 – второй рисунок третьего раздела.
Таблице стоит нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц, которые приводятся в приложениях. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенного точкой (Таблица 2.4 ). слово «таблица» указывают левее над таблицей, а дальше с прописной буквы ее название. В конце заглавия и подзаглавия таблицы точки не ставят.
Например:
Таблица 2.4. Анализ товарооборота предприятия на протяжении года
Название таблицы должно быть четким, коротким, раскрывать ее суть, но не повторять заглавие подлежащего и сказуемого. В таблице необходимо озаглавливать подлежащее, сказуемое; указывать единицы измерения; заполнять таблицу цифрами, а при их отсутствии ставить прочерк; дробь указывать с одинаковым числом цифр после запятой, а при очень малом значении показателя – нули (0,00). Размер таблицы не должен превышать размер стандартного листа, а если она оказалась большей, тогда часть ее стоит перенести на следующий лист, указывая «Продолжение таблицы» – без повторения заглавия. При распределении таблицы на части допускается ее подлежащее и сказуемое замещать соответствующими номерами.
Заглавия граф таблицы печатаются прописными буквами, а подзаглавия – строчными, если они составляют одно предложение с заглавием. Подзаглавия, которые имеют самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заглавий и подзаглавий таблиц точки не ставят. Заглавия и подзаглавия указывают в единственном числе.
Таблицу стоит располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть упоминания в тексте отчета.
Объяснение к отдельным данным, приведенным в тексте или таблицах, допускается оформлять сносками. Сноски помечают порядковыми знаками в виде арабских цифр (порядковых номеров) с дужками. Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается объяснение и перед текстом объяснения. Нумерация сносок – отдельная для каждой страницы. Текст сноски помещают под таблицей или в конце страницы, отделяют от таблицы или текста линией длиной 30-40 мм, проведено в левой части страницы.
Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором, они упоминаются, посредине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена не менее одной строки.
Формулы и уравнения в работе (за исключением формул и уравнений, приведенных в приложении) стоит нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела. Номер формулы и уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенного точкой, например, формула (1.3) – третья формула первого раздела. Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в дужках в крайнем положении на строке.
Объяснение значений-символов и числовых коэффициентов, которые входят в формулу или равнение, стоит приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они данные в формуле или уравнении. Объяснение значения каждого символа и числового коэффициента стоит давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают с абзаца словом “где” без двоеточия.
Список литературы включает все использованные источники. Размещать их следует в порядке ссылки в тексте или в алфавитном порядке. Библиографическое описание должно проводиться соответственно установленным стандартом требованиям, языком оригинала с соблюдением всех предусмотренных знаков.
Сведения о книжках и брошюрах включают: фамилия и инициалы автора, заглавие книжки, город издания, издательство, год издания, количество страниц. Если фамилии авторов указанные на титульной странице, то библиографическое описание начинается с фамилии авторов, если на обороте - с названия источника (книги, брошюры). Если книжка написана двумя, тремя авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в которой они написанные в книжке, брошюре. Если авторов более трех, можно указывать фамилию и инициалы только первых трех с добавлением слов “и другие”.
Ссылку в тексте работы на источники стоит указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным двумя квадратными дужками, например “. в работе [5] .”
При этом оформление ссылки должно отвечать ее библиографическому описанию перечнем ссылок с указанием номера.
При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, равнение, приложения указывают их номера. При ссылках стоит писать “. в разделе 2 .” “. на рис.1.3. .”, “.в табл. 2.2 .”, “.по формуле 2.1. .” “. в приложении Б.” и т.д.
Приложение стоит оформлять как продолжение работы на ее следующих страницах, или в виде отдельной части, располагая приложения в порядке появления ссылок, на них в тексте.
Если приложения оформляют на следующих страницах, или в виде отдельной части, располагая приложения в порядке появления ссылок, на них в тексте.
Если приложения оформляют на следующих страницах каждое такое приложение должно начинаться с новой страницы. Приложение должно иметь заглавие, напечатанное наверху малыми буквами с первой прописной, симметрично относительно текста страницы. Посредине строки над заглавием малыми буквами с первой прописной должно быть написано слово “Приложение _ ” и прописная буква, что помечает Приложение.
Если приложение (приложения) оформляют отдельной частью работы, то такое приложение должно иметь титульный лист.