Статья 6. Члены Правления и Совет клуба
6.1. Членами Правления данного клуба являются:
а. президент,
б. вице-президент,
в. секретарь,
г. казначей
д. другие члены Правления в соответствиями с решениями требованиями Устава.
6.2. Органом управления данного клуба является Cовет клуба, состоящий из:
а. президента,
б. президента прошлого года (паст-президента),
в. вице-президента,
г. секретаря,
д. казначея
е. дополнительных членов, число которых определяется данным клубом, и все они избираются среди постоянных членов клуба.
6.3. Все решения, стратегии и действия Совета клуба не должны противоречить положениями данного Устава и Конституции, утвержденных «Ротари Интернэшнл».
6.4. Совет клуба осуществляет общий контроль работы Ротаракт клуба и его комитетов и может при достаточных основаниях объявить вакансию на любую руководящую должность. Он также учреждает Аппелляционный Совет, занимающийся разбирательствами по решениям всех членов Правления и действиям всех комитетов.
6.5. Выборы всех членов Правления и директоров проводятся ежегодно до 1 марта, исходя из местных законов, правил и традиций, простым большинством голосов присутствующих обычных и постоянных членов клуба. Все президенты Ротаракт клуба и Дистриктальные представители по достижении ими 33 лет во время действия своих полномочий могут сохранять свое членство в клубе до его окончания и дополнительно один год в качестве паст-президента или паст-Дистриктального представителя в целях обеспечения преемственности руководства.
6.6. Срок полномочий всех членов Правления и директоров составляет минимум один год. Меньший срок возможен только с письменного разрешения «Ротари Интернэшнл».
6.7. Все вступающие в должность члены Правления, директоры и председатели комитетов Ротаракт клуба проходят обучение по развитию лидерских навыков, организуемое Дистриктальным комитетом Ротаракт* совместно с Окружным комитетом Ротаракт РИ**.
Статья 7. Деятельность и проекты
7.1. В рамках ограничений в соответствии с п.3.1. Статьи 3, Ротаракт клуб несет ответственность за планирование, организацию, финансирование и координацию своей деятельности и самостоятельно должен обеспечивать наличие необходимых для этого финансовых, человеческих ресурсов и творческого воображения за исключением случаев совместных проектов или акций, проводимых при сотрудничестве с другими организациями, когда эти обязанности распределяются между всеми участниками данных мероприятий.
7.2. Ротаракт клуб среди всех проводимых мероприятий должен реализовать, по крайней мере, два крупных социальных проекта ежегодно: один – в рамках служения обществу, другой – в целях развития международного взаимопонимания.Каждый из проектов должен предполагать участие всех или большинства членов настоящего клуба.
7.3. Ротаракт клуб разрабатывает и реализует программу профессионального развития своих членов.
7.4. Сбор средств, необходимых для реализации плана работы Ротаракт клуба, является обязанностью клуба. Клуб обязуется не ходатайствовать и не принимать постоянную финансовую помощь от Ротари клуба-спонсора, а также не ходатайствовать о повсеместной помощи от других Ротари клубов помимо Ротари клуба-спонсора или от других Ротаракт клубов, а также от частных лиц, предприятий или организаций данного региона без соответствующей отдачи от клуба взамен на такую помощь. Все денежные средства, собранные на реализацию конкретного социального проекта должны расходоваться только в целях данного проекта.
Статья 8. Комитеты
8.1. Регламент Ротаракт клуба должен содержать указание на наличие в клубе следующих постоянных комитетов:
а. служебный комитет,
б. международный комитет,
в. социальный комитет,
г. комитет профессионального развития,
д. финансовый комитет,
е. другие постоянные комитеты, признанные необходимыми или желательными для руководства клубом.
8.2. Президент с согласия Совета клуба может назначать специальные комитеты, которые будут признаны необходимыми, с обязательным описанием их обязанностей. Все специальные комитеты должны прекратить свое существование либо по выполнению возложенных на них функций, либо по решению утвердившего их президента, либо по прекращению срока его полномочий – в зависимости от того, какое обстоятельство наступает первым.
Статья 9. Взносы
9.1. Требуется, чтобы каждый Ротари клуб-спонсор при организации нового Ротаракт клуба оплатил Организационный взнос Ротаракт в «Ротари Интернэшнл», эквивалентный 50 долл. США, одновременно с отправкой заполненной «Организационной ведомости Ротаракт клуба» («Rotaract Club Organization List»).
9.2. Любые взносы, сборы или платежи за членство в клубе являются номинальными и служат только для целей обеспечения административных расходов клуба. Денежные средства на мероприятия и проекты, проводимые клубом, собираются отдельно от таковых взносов, сборов и платежей. Ежегодно квалифицированным бухгалтером должен проводиться тщательный аудит всех финансовых расчетов клуба.