Иной порядок допускается только по согласованию с Главным бухгалтером Исполнителя

Инструкция по регистрации и оплате оргвзноса

Для того чтобы стать участником секции «Студенческие объединения» смены «Волонтеры России» на ТИМ «Бирюса» необходимо:

1) Пройти регистрацию на АИС «МОЛОДЕЖЬ РОССИИ» и выбрать смену «Волонтеры России», которая пройдет с 14.07.2016 по 20.07.2016, на ТИМ «Бирюса», а также дружины в зависимости от рода своей деятельности в вузе и интересов (не позднее 6 июля 2016 года).

2) Участник должен пройти регистрацию на СЕКЦИЮ «СТУДЕНЧЕСКИЕ ОБЪЕДИНЕНИЯ» посредством заполнения анкеты, которая расположена на сайте по адресу: studforum.su

3) Участник ждет одобрения поданной заявки и параллельно с этим собирает необходимые документы для оформления оргвзносов, если направляющей организации необходимы договоры, акт, счет и т.д.

4) Получив уведомление об одобрении заявки, участник должен подтвердить свое участие, оплатив два оргвзноса: в бюджет Форума ТИМ «Бирюса» (3000 рублей) и бюджет секции «Студенческие объединения» (2500 рублей) (на расчетный счет Всероссийского студенческого союза), а также отправив сканы билетов до г. Красноярск. Следует отметить, что участник должен подтвердить свое участие в течение 5 дней после получения одобрения заявки (иначе организаторы имеют право отказать в участии), но не позднее 6 июля 2016 года.

5) После подтверждения участия в Форуме, участник получает уведомление о том, что оргвзнос оплачен, а оргкомитет получил сканы билетов.

Инструкция по оформлению документов на оплату организационного взноса

Целевой (организационный) взнос за участие 1 (одного) участника составляет 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей 00 копеек. В случае небольшой делегации (до 4 человек) просим рассмотреть возможность оплаты взносов физическими лицами на счет организации (без оформления контрактов/договоров в связи с высокой трудоемкостью их оформления) по реквизитам, указанными в конце данной инструкции

Заключение договоров

Заключение договоров на оплату оргвзноса, выставление счетов и актов с вузами и иными организациями, подключенных к системам электронного документооборота (далее – ЭДО) осуществляется ТОЛЬКО через ЭДО.

Иной порядок допускается только по согласованию с Главным бухгалтером Исполнителя

Организации, не подключенные к системам ЭДО, заключают договоры в обычном режиме.

На сайте studforum.su в разделе «ДОКУМЕНТЫ» размещены3 варианта договора:

- обычный договор, позволяющий производить предоплату;

- контракт, позволяющий производить предоплату, и соответствующий 44-ФЗ;

- договор, позволяющий производить предоплату, и соответствующий 223-ФЗ.

1. Выберите наиболее подходящий для Вашей организации вариант договора/контракта.

2. Заполните его, внеся все реквизиты Вашей организации

3. Направьте по электронной почте buh@rsunion.ruзаполненный договор и в письме укажите контактную информацию (ФИО и контактный телефон) лица, имеющего доступ к работе с системой ЭДО.

Позже с данным сотрудником свяжется специалист по работе с ЭДО (из компании-оператора) и окажет консультативную поддержку по заключению договора на оплату оргвзноса на Форум).

4. В случае если Ваш вуз подключен к системе ЭДО, то бухгалтер Форума направит по системе ЭДО договор, счёт и акт, которые необходимо будет утвердить с Вашей стороны в соответствующем порядке.

В случае если Ваша организация не подключена к системе ЭДО, тогда наш бухгалтер направит Вам сканы всех документов. Скан заключенного договора с печатями и подписями по электронной почте должен быть направлен не позднее чем через 2 рабочих дня после подписания с Вашей стороны.

В этом случае представитель делегации Вашего вуза ОБЯЗАН привезти на Форум ОРИГИНАЛЫ следующих документов:

- Акт выполненных работ, подписанный руководителем и заверенный печатью организации, – в 2 экз.

- Договор (или контракт), подписанный руководителем и заверенный печатью организации, – в 2 экз.

На Форуме наше руководство подпишет все привезенные Вашим представителем документы и заверит печатью Организации, а также приложат оригинал счёта.

По всем вопросам, связанным с оплатой оргвзноса, обращайтесь по электронной почте buh@rsunion.ru или тел. 8 (913) 232 4787 (Погорельцева Марина Геннадьевна, главный бухгалтер)

Напоминаем, что участники могут оплачивать оргвзносы как физические лица через кассы банков. Подробнее на сайте studforum.su в разделе «ДОКУМЕНТЫ».

Реквизиты;

Общероссийская общественная организация «ВСЕРОССИЙСКИЙ СТУДЕНЧЕСКИЙ СОЮЗ»

ИНН 7722311600, КПП 772201001, ОГРН 1117799001473

Р/счет 40703810138000000622

ПАО «Сбербанк России» г. Москва

К/счет: 30101810400000000225

БИК: 044525225

4. Инструкция по трансферу до ТИМ «Бирюса»

Расходы на проезд до г. Красноярск и обратно участники Форума несут самостоятельно либо за счет средств направляющей стороны.

Заезд на территорию лагеря Форума «ТИМ «Бирюса 2016» в день общего заезда (день начала смены) происходит в организованном порядке: отъезд осуществляется централизованно с площади Краевого государственного автономного учреждения «Центр молодежных инициатив «Форум» - Центр экстремального спорта «Спортэкс», по адресу: г. Красноярск, о. Отдыха, 6 наземным транспортом, затем на берегу Красноярского водохранилища (причал «Красмашевскии») происходит пересадка на водныи транспорт,которыи следует до берега лагеря форума ТИМ «Бирюса 2016».

5. Предоставление обязательных документов:

-Оригинал и копия паспорта гражданина РФ (документа удостоверяющего личность).

-Медицинскии страховои полис.

-Страховка от клещевого энцефалита (обязательно), страховка от несчастных случаев (рекомендательно).

-Справка о состоянии здоровья и перенесенных заболеваниях (в справке необходима отметка терапевта о здоровье, невропатолога и отметка о флюорографии), с указанием всех прививок или сертификат прививок (отметка о следующих прививках: корь, гепатит В, ветряная оспа, краснуха, дифтерия).

-Справка о благоприятном санитарном эпидемиологическом окружении.

-Оригинал и копия квитанции об оплате целевого (организационного) взноса.

На справках необходима подпись и печать врача, а также печать поликлиники. При отсутствии медицинских справок участнику будет отказано в прохождении аккредитации.

ВАЖНО: Люди, имеющие хронические заболевания должны иметь с собои набор лекарственных средств для лечения.

6. Перечень обязательных вещеи необходимых для комфортного пребывания на форуме ТИМ «Бирюса»

1. Спальныи мешок (без наличия спального мешка попадание на Форум невозможно);

2. Одежда и обувь:

- спортивныи костюм;

- кроссовки или ботинки;

- ветровка с капюшоном (можно с утеплением);

- спортивная шапка (шерстяная);

- головнои убор от солнца;

- футболка – 2 шт.;

- шорты;

- купальныи костюм;

- смена белья;

- носки х/б – 3 пары, шерстяные – 2 пары;

- свитер шерстянои;

- трико шерстяное; трико простое;

- резиновые сапоги на шерстянои носок;

- накидка от дождя (дождевик);

- сланцы;

- рубашка х/б;

- футболка с длинными рукавами;

3. Гигиенические принадлежности:

- мыло;

- зубная щетка;

- зубная паста;

- полотенце;

- носовои платок;

- крема: для рук, от загара, от комаров;

4. Прочие бытовые предметы:

- нитки,

- иголки, булавки;

- фонарик ручнои или налобныи;

- фотоаппарат;

- зонтик;

- репеллент от комаров;

- посуду (по желанию).

Не рекомендуется брать с собои: ценные вещи; ювелирные изделия; дорогую одежду.