БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ КНИГИ
Заголовок описания. Библиографическое описание начинается с заголовка, если книга имеет от одного до трех авторов, если авторов больше трех, описание начинается с заглавия документа (названия книги). Заголовок библиографического описания содержит фамилию и инициалы автора (одного или первого если у книги два или три автора) При этом сначала пишется фамилия, а затем инициалы. Например:
Бирюков П. Н.
Степин В. С.
ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» формулирует следующее правило: «Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от инициалов запятой (,)*.
Это правило распространяется на библиографические описания в каталогах, изданиях государственной библиографии (изданиях РКП), библиографических базах данных. В библиографических списках, в частности, к курсовым, дипломным работам, диссертациям в заголовке перед инициалами запятую ставить не следует**.
Область заглавия и сведений об ответственности. Основным источником информации для области заглавия и сведений об ответственности является титульный лист книги. Библиографические сведения, заимствованные с оборота титульного листа, заключаются в квадратные скобки. Область заглавия содержит заглавие книги вместе со сведениями, относящимися к нему. Заглавие в описании точно повторяет заглавие книги, напечатанное на титульном листе. Сокращенное описание заглавия не допускается. Если на титульном листе имеются сведения, разъясняющие или уточняющие смысл основного заглавия, то после заглавия через пробел ставится двоеточие, и приводятся эти дополнительные сведения. Например:
Ворошилов В В. Теория и практика массовой информации : учебник
Сведения, относящиеся к заглавию, не являются обязательными.
Библиографическое описание сборника или книги, имеющей более трех авторов, начинается с заглавия (названия книги):
Реклама и связи с общественностью : теория и практика : учебное пособие для студентов вузов
После заглавия (или после сведений, относящихся к заглавию) ставится знак «косая черта» (/), за которым приводятся сведения об ответственности. Например:
Описание книги, имеющей одного автора:
Ворошилов В. В. Теория и практика массовой информации : учебник : [к использованию в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы ВПО по специальностям "Связи с общественостью" и "Социально-культурный сервис и туризм"] / В. В. Ворошилов
Описание книги, имеющей трех авторов:
Лебедева Л. Д. Язык специальности : современный газетный очерк : учебное пособие по специальности 030600 Журналистика / Л .Д. Лебедева, Т. А. Павлова, Л. Л. Сандлер
При необходимости указываются фамилии редакторов, составителей.
Например: Культурология : учебное пособие для вузов / [под ред. А. И. Марковой]
Кто есть кто в социальной психологии : Российская Федерация, 1992–1993 гг. / отв. ред. Артемьева Т. И. ; сост. : Андреева Е. А. [и др.]
Область издания. Область издания содержит сведения о повторности издания, о его особенностях, отличающих данное издание от других публикаций того же документа, или его идентичности с другими публикациями. Если книга издается в первый раз, то в области издания никаких сведений не приводится. Кроме указания на повторность издания, в данной области указывается также и характеристика переиздания. Например:
Панкратов Ф. Г. Рекламная деятельность : учебник для студ. вузов / Ф. Г. Панкратов, Ю. К. Баженов, В. Г. Шахурин. – 7-е изд., перераб. и доп.
Морозова Н. С. Реклама в социально-культурном сервисе и туризме : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Социально-культурный сервис и туризм» / Н. С. Морозова, М. А. Морозов. – 4-е изд., стер.
В области издания приведенные в примерах сокращения слов являются обязательными. В библиографическом описании книги следует отражать все сведения об издании, которые находятся на титульном листе или на обороте титульного листа.
Область выходных данных. Данная область содержит сведения о месте издания, издательстве или издающей организации, годе издания документа, т. е. сведения о том, где, кем и когда была опубликована книга. Название города приводится полностью. При наличии двух мест издания между ними ставится знак «точка с запятой» (Москва ; Санкт-Петербург). Название издательства является обязательным элементом описания. Присоединяется название издательства с помощью знака «двоеточие» (Москва :Академия). После названия издательства ставится запятая и приводится год издания (Москва :Академия, 2015). Например:
Панкратов Ф. Г. Рекламная деятельность : учебник для студ. вузов / Ф. Г. Панкратов, Ю. К. Баженов, В. Г. Шахурин. – 7-е изд., перераб. и доп. – Москва : Дашков и Ко, 2005.
Область физической характеристики. Данная область описания содержит сведения об объеме книги, т. е. о количестве страниц, которое приводится по последней нумерованной странице. Сведения о количестве страниц являются обязательными.
Панкратов Ф. Г. Рекламная деятельность : учебник для студ. вузов / Ф. Г. Панкратов, Ю. К. Баженов, В. Г. Шахурин. – 7-е изд., перераб. и доп. – Москва : Дашков и Ко, 2005. – 524 с.
Реклама и связи с общественностью : теория и практика : учебное пособие для студентов вузов / под ред. В. В. Тулупова – Воронеж : Издательский дом ВГУ, 2015. – 372 с.
АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
Описание составной части документа называется аналитическим библиографическим описанием. К составным частям документа относятся и самостоятельные произведения (статьи), и части произведения (глава, раздел, параграф и т.п.), имеющие самостоятельное значение. Аналитическое библиографическое описание состоит из двух частей, которые отделяются друг от друга знаком «две косые черты» (//). В первой части приводятся сведения о составной части, а во второй – сведения о документе, в котором эта часть помещена. После первой части описания (перед двумя косыми чертами) точка не ставится. В первой части аналитического описания (сведениях о части документа) указываются автор и заглавие статьи или название раздела, главы и т. п. Во второй части аналитического описания (после знака //) книга описывается пообщим правилам. Разница заключается в том, что сведения, относящие к заглавию, и сведения об ответственности не приводятся, не указывается издательство, а в области физической характеристики приводятся начальная и конечная страницы, на которых помещается описываемая часть книги.
Библиографическое описание статьи из сборника. Описание статьи из сборника статей, тезисов, докладов подобно описанию части книги. Например:
Радченко И. А. Преподавание PR в высшей школе : инновации и традиция / И. А. Радченко, Е. Е.Топильская // Актуальные проблемы профессиональной подготовки студентов в гуманитарных вузах : материалы вузовской научно-практической конференции : в 3 ч. – Москва, 2009. – Ч. 2. – С. 225–238.
Библиографическое описание статьи из периодического и продолжающегося издания. При описании статьи из периодического издания (журнала, газеты) во второй части аналитического библиографического описания (за двумя косыми чертами) приводятся следующие сведения:
· название журнала, газеты, сборника;
· год издания;
· число и месяц (для газет);
· номер, выпуск, том;
· страницы, на которых помещена статья.
Все приведенные сведения отделяются друг от друга знаком (. –). Например:
Тулупов В. В. СМИ в эпоху постгутенберговской реальности / В. В. Тулупов // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. – Москва, 2015. – № 5, ч. 1. – С. 151–153.
Хорольский В. В. Почему чтение книг не стало модой? О художественных вкусах студентов Воронежа и не только / В. В. Хорольский // Университетская площадь. – Воронеж, 2015. – № 7/8. – С. 208–210.
Если журнал подразделяется на серии, то все сведения, относящие к серии, приводятся после основного заглавия журнала. Например:
Тулупов В. В. Политическая элита Воронежской области : коммуникативный и социологический аспекты / В. В. Тулупов, Д. А. Конопкина // Вестник Воронежского государственного университета. Сер. Филология. Журналистика.— Воронеж, 2014. – № 1. – С. 165–167.
Если статья помещена в нескольких номерах журнала, то сведения о каждом номере отделяются точкой с запятой:
Мкртчан В. Катастрофа запланирована / В. Мкртчан // Журналист. – 1987. – № 3. – С. 64–71; № 4. – С. 66–69.
При описании статьи из продолжающегося издания во второй части аналитического описания следует привести номер выпуска. Например:
Корсунский Е. А. Профессиональные поэты и писатели о сущности и развитии литературно-творческой одаренности в их школьные годы / Е. А. Корсунский // Вестник научной сессии факультета философии и психологии. – Воронеж, 2015. – Вып. 15. – С. 127–130.
Библиографическое описание статьи из газеты. В описании статьи из газеты следует привести дату выхода газеты. Названия некоторых месяцев сокращаются (янв., февр., март, апр., май, июнь, июль, авг., сент., окт., нояб., дек.). Например:
Колобов В. В. Прошедший долину смерти : к 85-летию со дня рождения А. В. Жигулина / В. В. Колобов // Коммуна. – Воронеж, 2015. – 6 янв.
В описании статьи из газеты, имеющей более восьми страниц, приводится также область физической характеристики (страница, на которой помещена статья). Например:
Дьякова Т. А. Культпросвет в массы : [интервью] / Т. А. Дьякова ; [интервью вел Ю. Лебедев] // Воронежский университет. – 2015. – 26 июня. – С. 19.
Библиографическое описание рецензии и реферата. В библиографических описаниях рецензий и рефератов сведения о рецензируемых (реферируемых) документах приводятся после описания рецензии (реферата) в примечании. После знаков «точка тире» пишется Рец. на кн. (Рецензия на книгу) или Реф. кн. (Реферат книги), ставится двоеточие и описывается документ, на который дается рецензия или реферат. Если рецензия не озаглавлена, то ей дается заглавие «Рецензия», которое заключается в квадратные скобки. Например:
Обыденный Д. Н. [Рецензия] / Д. Н. Обыденный // Вестник Воронежского государственного университета. Сер. Философия. – 2013. – № 2. – С. 129–133. – Рец. на кн.: Неведомый бог философии / В. В. Варава. – Москва : Летний сад, 2013. – 256 с.