Державна реєстрація обтяжень нерухомого майна іпотекою

6. Внесення до Реєстру відомостей про обтяження майна іпотекою здійснюється реєстратором на підставі повідомлення іпотекодержателя або уповноваженої ним особи чи рішення суду.

У разі коли іпотекодержателем за іпотечним договором виступає кілька осіб, повідомлення може бути надіслано однією з них за взаємною домовленістю.

Під час подання повідомлення іпотекодержатель пред’являє паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а у разі коли уповноважена ним особа діє від імені іпотекодержателя фізичної чи юридичної особи – відповідну довіреність.

До повідомлення додається засвідчена в установленому порядку копія іпотечного договору чи рішення суду, примірник заставної (у разі її державної реєстрації) та документ про внесення плати за державну реєстрацію іпотек, реєстрацію заставної (у разі коли іпотекодержатель разом з державною реєстрацією обтяження нерухомого майна іпотекою подає її для державної реєстрації).

7. У повідомленні зазначаються:

1) відомості про іпотекодавця (майнового поручителя), іпотекодержателя, а також боржника за основним зобов’язанням, якщо він не є іпотекодавцем:

- для іпотекодавця, іпотекодержателя та боржника – юридичних осіб відомості:

стосовно резидентів – найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);

стосовно нерезидентів – найменування, місцезнаходження та держава, де зареєстровано особу;

- для іпотекодавця, іпотекодержателя та боржника – фізичних осіб відомості:

стосовно громадян України – прізвище, ім’я та по батькові, постійне місце проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб-платників податків та інших обов’язкових платежів;

стосовно іноземців, осіб без громадянства – прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), постійне місце проживання за межами України;

2) опис предмета іпотеки, достатній для його ідентифікації, та/або його реєстраційні дані;

3) розмір основного зобов’язання;

4) строк виконання основного зобов’язання в повному обсязі;

5) посилання на випуск заставної або її відсутність.

Реєстратору забороняється вимагати додаткові відомості, що не зазначені в пунктах 6 і 7 цього Порядку.

8. У разі обтяження нерухомого майна іпотекою до Реєстру вносяться:

- для іпотекодавця, іпотекодержателя та боржника – юридичних осіб відомості:

стосовно резидентів – найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ;

стосовно нерезидентів – найменування, місцезнаходження та держава, де зареєстровано особу;

- для іпотекодавця, іпотекодержателя та боржника – фізичних осіб відомості:

2) опис предмета іпотеки, достатній для його ідентифікації та/або його реєстраційні дані;

3) розмір основного зобов’язання;

4) строк виконання основного зобов’язання в повному обсязі;

5) посилання на випуск заставної або її відсутність;

6) підстава внесення відомостей до Реєстру (іпотечний договір чи рішення суду);

7) відомості про реєстратора;

8) дата державної реєстрації відомостей.

9. У разі коли іпотекодержатель разом з державною реєстрацією обтяження чи зміни умов обтяження нерухомого майна іпотекою подає на державну реєстрацію заставну, реєстратор робить на заставній відмітку про порядковий номер запису, дату та місце державної реєстрації обтяження нерухомого майна іпотекою.

10. Реєстратор відмовляє у внесенні запису до Реєстру у разі, коли:

1) у повідомленні відсутні або наведено не повністю чи з виправленням відомості, зазначені у пункті 7 цього Порядку;

2) іпотекодержатель не пред’явив паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а у разі коли уповноважена ним особа діє від імені іпотекодержателя фізичної чи юридичної особи – відповідну довіреність;

3) до повідомлення не додано копію іпотечного договору, засвідчену в установленому порядку, чи рішення суду, примірник заставної (у разі її державної реєстрації);

4) відсутній документ про плату за внесення запису до Реєстру;

5) плату внесено не в повному обсязі.

Відмова у внесенні запису до Реєстру оформляється письмово протягом двох робочих днів із зазначенням причини.

11. У разі прийняття позитивного рішення за повідомленням запис про обтяження нерухомого майна іпотекою та/або реєстрації заставної вноситься до Реєстру в день надходження повідомлення.

Датою державної реєстрації обтяження нерухомого майна іпотекою вважається дата та час внесення про це запису до Реєстру.

12. Про внесення до Реєстру запису про обтяження майна іпотекою та/або реєстрацію заставної реєстратор видає іпотекодержателю або уповноваженій ним особі примірник витягу. Другий примірник витягу реєстратор протягом п’яти днів надсилає іпотекодавцю.

13. У витягу зазначаються:

1) дата державної реєстрації обтяження майна іпотекою;

2) порядковий номер запису;

3) відомості про іпотекодавця (майнового поручителя), іпотекодержателя, а також боржника за основним зобов’язанням, якщо він не є іпотекодавцем;

4) відомості про відступлення прав за іпотечним договором;

5) опис предмета іпотеки, достатній для його ідентифікації, та/або його реєстраційні дані;

6) розмір основного зобов’язання;

7) строк виконання основного зобов’язання в повному обсязі;

8) відомості про випуск заставної або її відсутність, у разі державної реєстрації заставної – її реквізити;

9) відмітка про те, що іпотека є наступною;

10) підстава внесення запису до Реєстру (іпотечний договір чи рішення суду);

11) відомості про реєстратора.

14. У разі виявлення іпотекодержателем або уповноваженою ним особою у витягу помилок, допущених реєстратором, іпотекодержатель або уповноважена ним особа письмово повідомляють у п’ятиденний строк про це реєстратора, який перевіряє відповідність відомостей Реєстру інформації, наведеної у повідомленні про обтяження майна іпотекою. Якщо підтверджено факт невідповідності, реєстратор безоплатно виправляє допущені помилки у день надходження повідомлення.

15. У разі виявлення іпотекодержателем або уповноваженою ним особою у витягу помилок, допущених з їх вини, іпотекодержатель або уповноважена ним особа може звернутися до реєстратора із заявою про виправлення помилок у Реєстрі.

16. У разі виявлення іпотекодавцем у витягу помилок він письмово повідомляє у п’ятиденний строк іпотекодержателя або реєстратора.

Реєстратор після отримання повідомлення від іпотекодавця про допущення помилок перевіряє відповідність відомостей Реєстру інформації, наведеної у повідомленні, та у разі підтвердження такого факту здійснює виправлення помилок і повідомляє іпотекодержателя та іпотекодавця про внесення змін до запису. Якщо помилки допущено з вини іпотекодержателя, реєстратор повідомляє іпотекодержателя про необхідність внесення змін до запису.

Іпотекодержатель або уповноважена ним особа протягом двох робочих днів з дня отримання від іпотекодавця повідомлення про допущені з вини реєстратора у витягу помилки повинен письмово повідомити про це реєстратора або звернутися до нього із заявою про виправлення помилок у Реєстрі, допущених з вини іпотекодержателя.

Державна реєстрація відомостей про зміну умов обтяження нерухомого майна, відступлення прав за іпотечним договором, передачу, анулювання, видачу дубліката заставної та видачу нової заставної

17. Внесення змін і додаткових відомостей до запису здійснюється реєстратором на підставі повідомлення іпотекодержателя або уповноваженої ним особи.

18. У повідомленні зазначаються:

1) дата державної реєстрації відомостей;

2) порядковий номер запису;

3) підстава внесення відомостей (повідомлення іпотекодержателя чи рішення суду);

4) відомості про реєстратора.

19. Додатково в повідомленні зазначаються відомості:

1) про державну реєстрацію змін умов обтяження нерухомого майна іпотекою – відповідні зміни і додаткові відомості до запису, внесення яких передбачено пунктом 8 цього Порядку;

2) про відступлення прав за іпотечним договором:

про особу, на користь якої здійснено відступлення прав за іпотечним договором;

про договір, що підтверджує відступлення прав за іпотечним договором;

3) про передачу, анулювання, видачу дубліката заставної та видачу нової заставної:

передбачені підпунктом 1 пункту 8 цього Порядку та про особу, якій передається заставна;

дата передачі заставної;

дата анулювання заставної;

дата видачі дубліката;

дата видачі нової заставної.

20. Під час подання повідомлення іпотекодержатель пред’являє паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а у разі коли уповноважена ним особа діє від імені іпотекодержателя фізичної чи юридичної особи – відповідну довіреність.

До повідомлення додається текст змін і додаткових відомостей, внесених до іпотечного договору (договір, що підтверджує відступлення прав за іпотечним договором або передачу, анулювання, видачу дубліката заставної та видачу нової заставної), документ про плату за внесення змін і додаткових відомостей до запису.

21. Реєстратор відмовляє у внесенні змін і додаткових відомостей до запису у разі, коли:

1) у повідомленні відсутні або наведено не повністю чи з виправленням відомості, зазначені у пунктах 18 і 19 цього Порядку;

3) до повідомлення не додано текст змін і додаткових відомостей, внесених до іпотечного договору (договору, що підтверджує відступлення прав за іпотечним договором або передачу, анулювання, видачу дубліката заставної та видачу нової заставної);

4) відсутній документ про плату за внесення змін і додаткових відомостей до запису;

5) плату внесено не в повному обсязі.

22. Датою державної реєстрації змін і додаткових відомостей, внесених до запису, вважається дата та час внесення змін і додаткових відомостей до запису.

23. Про внесення змін і додаткових відомостей до запису реєстратор видає іпотекодержателю або уповноваженій ним особі примірник витягу. Другий примірник витягу реєстратор протягом п’яти днів надсилає іпотекодавцю.

24. У разі виявлення помилок у записі чи у витягу їх виправлення здійснюється згідно з пунктами 14-16 цього Порядку.