Дослідження можливостей по проекту
Дослідження можливостей по проекту – це головний засіб (спосіб) звернути увагу інвесторів на проект, показати всі переваги вкладання коштів у нього, а головне – це створити умови для переходу ідеї проекту в конкретну пропозицію.
Можна виділити 3 напрями, за якими здійснюється дослідження можливостей по проекту:
1. Розміщення об’єкта.
Якщо мова іде про реконструкцію, то необхідно характеризувати вже існуюче підприємство, роблячи акценти на удосконаленні певних елементів виробничої чи транспортної інфраструктури. Якщо мова іде про нове будівництво, то ще додається характеристика земельної ділянки, необхідність різного роду дозволів, будівельні матеріали, графік будівництва тощо.
2. Організація бізнесу. Цей напрям включає:
- характеристику виробничого процесу;
- характеристику використовуваних технологій;
- матеріально-технічне постачання;
- характеристику допоміжного та обслуговуючого виробництва;
- раціональне розміщення робочих місць.
3. Маркетинг. Цей напрям включає:
- аналіз макросередовища (політичних обставин; законодавчого регулювання; екологічних, економічних і демографічних обставин; соціально-культурного середовища);
- аналіз мікросередовища (споживачів; ринків; конкурентів; постачальників).
Інколи додають ще 2 напрями (екологія та соціальні аспекти) залежно від особливостей проекту.
Методи підготовки безпосереднього рішення на здійснення проекту
Схема 22 показує деякі методи, що застосовують для підготовки рішенняна здійснення проекту.
Порівняння витрат
За методом порівняння витрат порівнюють витрати різних ескізів на реалізацію проекту, щоб приймати рішення на основі найнижчих витрат при однаковій якості, якої вимагають, або очікуваних результатів проектної роботи.
Розглядають цей метод за допомогою такого прикладу: Коли потрібно створити нове програмне забезпечення для мережі комп'ютерів у великих міжнародних компаній, то різні фірми за фахом програмування пропонують свої проекти і додають план витрат на виконання проектного завдання. Для ухвалення рішення порівнюють заплановані витрати за запропонованими ескізами різних фірм. Наприклад, показують план витрат одного з запропонованих проектів у таблиці 10.
Порівнюючи різні пропозиції фірм, що бажають одержати замовлення на здійснення проекту, можна вибирати пропозицію з найнижчими витратами.
Державні організації використовують такий метод для здійснення проектів з будівництва, ремонту приміщень або переустаткування службових приміщень новою технікою. Багато будівельних проектів фінансують інвестиційні фонди. Здійснення державних і приватних проектів здійснюють через тендери. Для великих проектів створюють консорціуми з кількох спеціалізованих фірм. Зацікавлені фірми або консорціуми повинні бути проінформовані про умови і необхідні якості, якщо хочуть брати участь у здійсненні проекту і пропонувати замовнику проекту свій варіант витрат щодо вартості здійснення проекту.
Аналіз: витрати і користь
За цим методом аналізують і порівнюють витрати за старим методом до початку проекту з очікуваною користю від результатів проекту з урахуванням витрат на проектну роботу.
Цей метод можна показати за допомогою такого прикладу: Будівельна фірма хоче застосувати новий метод урахування всіх грошових переказів сплати своїх послуг із клієнтами. Раніше фірма опрацьовувала всі грошові перекази за допомогою власної бухгалтерії. Запропоновано розрахунки всіх переказів передати спеціалізованій фірмі. Але перед тим, як приймати рішення щодо нового методу розрахування перекладів, менеджмент будівельної фірми хоче знати, яка користь від змін від втілення проекту. Потрібно порівнювати витрати за старим методом і витрати за новим методом з урахуванням витрат для проектної роботи. Таке порівняння показане за допомогою таблиці 11.
На основі таких розрахунків пропонують таке рішення: здійснення проекту впливає вигідно на економічне положення будівельної фірми.
