Кесте аралық байланыс
Егер кестелер арасында байланыс берілсе, онда әр түрлі кестелермен біртұтас мәліметтер қоры сияқты жұмыс істеуге болады. Кестелер арасында байланыс құру үшін МҚБЖ ACCESS 9х-та Схема данных атты арнайы диалогты терезе қолданылады.1.Схема данных терезесі Сервис→Схема данных командасы арқылы ашылады.
2. Егер де бұрын кестелер базасының арасында ешқандай байланыс болмаған болса, онда Схема данных терезесінің ашылуымен бірге Добавление тадлицы терезесі ашылады, бұнда кестелер арасындағы байланыс құрылымына енгізуге арналған керекті кестелерді таңдауға болады.3. Егер кестелер арасында байланыс алдына берілген балса, онда Схема данных терезесінде жаңа кесте енгізу үшін тышқанның оң жақ батырмасын деректер схемасына апарып сырт еткізу керек және контекстік менюден кесте қосу пунктін таңдау.4.Байланыстыратын барлық кестелерді деректер схемасына енгізгеннен кейін, кестелер өрістерінің арасында байланыс құруды бастауға болады.5.Өрістер арасындағы байланыс өріс атын байланысқан өріске сәйкес келетін бір кестеден екіншікестеге орын ауыстыру жолымен орнатыады.
6. Орын ауыстырғаннан кейін Окно связи терезесі ашылады, бұнда пайда болатын байланыстың қасиеттерін сұрауға болады.7. Деректер тұтастығының шартының қамтамасыз ету жалаушасын қосу кестедегі деректерді өшіру жағдайларынан сақтайды, олармен байланысты басқа кестелердің деректері байланыссыз қалады.8.Тұтастық шарты болуы үшін негізгі кесте өрісі міндетті түрде өзекті болуы керек және екі өрістің типтері бірдей болуы керек.9.Өзара байланысты өрістердің каскадын жаңарту және өзара байланысты тізімдерді каскадтың өшіру жалаушалары негізгі кестелерде өзгеруіне байланысты бағынышты барлық кестелер бір уақытта жаңартуын және өшіруін қамтамасыз етеді.
Параметірлік жəне айқастырылған Сұраныстарды құру.
Параметрлі сұрату –қолданушы сұрату сұхбат терзесінде таңдауға берілген параметрлерді енгізед.Праметрлі сұрату қолданушыға кестелер ішінен кейбір мәліметтер тобы керек болған жағдайда қолданылады.Керекті мәліметтерді табу үшін оған бірнеше сұрату құрудың орнына тек керек параметрлерін енгізіп,параметрлі сұрату құрады.
Параметрлі сұратуды төмендегідей құруға болады:
1. Таңдау сұратуында Конструктр тәртібіне өту керек
2. Іріктеу шарттары(Условия отбора)жолына қажетті шарттарды квадрат жақша ішіне жазу керек
3. Құрылған сұратудың дұрыстығын тексеру үшін сұратуды іске қосу керек.Осы кезде ашылған Парамаетр мәнін енгі(Введите значение параметра )сұхбат терезесінде сәйкес мәндерді енгізіп және OK батырмасын басу қажет.
4. Егер сұрату құру кезінде алдында құрған сұратуды қолданылатын болса, онда параметрлі сұратуды жаңа атпен сақтау қажет. Егер сұхбат терезесінде параметрлі мәндер мәтінмен берілсе,онда бұл параметр қандай мәлімет енгізу керек екендігін көрсетеді.
Айқастырылған сұрату-кестедегі немесе сұратудағы екі немесе одан да көп қатардағы мәліметтерді жинақтау үшін қолданылады.Егер бірнеше кестедегі мәліметтерді жинақтау үшін айқастырылған сұрату керек болса,алдымен жай сұрау ісмерін құрып алып,оны айқастырылған сұрату түрінде құруға болады.
Айқастырылған сұрату құру үшін сұрату(запрос) қосымшасын екпінді етіп алу керек.Құру(создать) батырмасын басып Жаңа сұрату(Новый запрос) сұхбат терезесінен айқастырылған сұрату вариантын таңдау керек.
Бірнші шеңбер қадамында кесте немесе сұратудағы біріктірілетін өрістерді таңдап ,Ары Қарай (Далее) батырмасына басса,шебердің екінші қадамында өрістергі мәліметтерге қандай атау қою керек екендігіұсынады. Жол тақырыбы ретінде қолдану үшін кестеден үш өрісті таңдауға болады.Ол үшін Тақырыбы ретінде қолданылатын өрісті таңдап алып,Ары қарай (Далее) батырмасын басу керек.
Керек нәтижені алу үшін,қандай өрістегі мәліметтерге біріктіруін анықтап және кестелердегі байланысқан өрістерге қажетті функцияны көрстеу керек.
Мынанадай функция тізімі бар :Avg,Count,First,last,Min,StDew,Surn,Var.