Тема 3. Організацій документообігу в організаціях та установах

ТЕМИ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

Практичне заняття № 1.

Тема 1. Діловодство як сукупність процесів документування та організації роботи з документами. Нормативно-методична база діловодства.

Питання для обговорення:

1. Поняття про документ.

2. Призначення та класифікація документів.

3. Організація діловодства в установах.

4. Нормативно-методична база діловодства. Єдина державна система діловодства.

5. Поняття формуляра, бланка.

6. Вимоги до оформлення документів.

Практичне заняття № 2.

Тема 2.1 Загальний вигляд та склад реквізитів. Вимоги до їх оформлення

Питання для обговорення:

1. Склад реквізитів, вимоги щодо їх оформлення та розташування.

2. Адресування та оформлення тексту документа

3. Вимоги до складання текстів документів.

4. Погодження та засвідчення документів.

5. Проставлення позначок на документах. Індивідуальне завдання. Практична частина: Підготувати складну заяву про прийняття на роботу.

Практичні заняття 3-4 (4 год.)

Тема 2.2. Система складання та оформлення документів.

Питання для обговорення:

1. Розпорядчі документи: наказ, постанова, розпорядження, вказівки, ухвала тощо.

2. Організаційні документи: положення, статут, правила та інструкції.

3. Господарсько-договірні документи: договір, трудовий договір, трудовий контракт.

4. Довідково-інформаційні: доповідна та пояснювальна записки, звіт, довідка, службовий лист.

5. Класифікація документації щодо особового складу: особова справа, накази щодо особового складу, анкета, трудова книжка.

Індивідуальне завдання. Практична частина: Підготувати:

• наказ про працевлаштування,

• розпорядження про проведення виробничих заходів (інформація довільна);

• оформити посадову інструкцію за обраною посадою;

• доповідну (або пояснювальну) записку про певне порушення (трудової дисципліни, правил внутрішнього розпорядку, інше),

• наказ про вжиті заходи за результатами порушення,

• оформити трудовий договір (або контракт).

Практичне заняття 5.

Тема 3. Організація документообігу в організаціях та установах

Питання для обговорення.

1. Приймання, розгляд і реєстрація документів.

2. Схеми документообігу різних категорій документів. Порядок проходження, опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції.

3. Організація контролю за ходом виконання документів.

4. Робота з листами, пропозиціями, заявами та скаргами громадян.

5. Систематизація документів та їх збереження.

Індивідуальне завдання. Практична частина: Підготувати службовий лист у 3-х примірниках: 1-й примірник – на бланку, 2-й і 3-й примірники – з візами.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Завдання 1. (4 год.) Тема 1. Діловодство як сукупність процесів документування та організації роботи з документами. Нормативно-методична база діловодства.

1. Опрацювати за першоджерелами нормативні акти:

- Державний стандарт України 2732:2004 «Діловодство й архівна справа», чинний від 01.07.2005;

- Національний стандарт України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" . ДСТУ 4163 -2003, чинний від 01.09.2003;

- Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена Постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 N1242.

2. Законспектувати у вигляді тез названі вище документи із обов’язковим
зазначенням таких складових:

- повна назва документа;

- коли набув чинності;

та ін.

- сфера застосування (на які органи, установи, підприємства поширюється дія стандарту);

- короткий зміст документа;

- визначення ключових понять документа (не менше п’яти).

Завдання 2. (4 год.) Практичне заняття № 2.

Тема 2.1 Загальний вигляд та склад реквізитів. Вимоги до їх

Оформлення

Опрацювати за підручником та законспектувати у вигляді тез:

1. Вимоги до складання текстів документів.

2. Оформити реквізити формуляра - зразка ОРД формату А4.

Завдання 3. (6 год.)

Тема 2.2. Система складання та оформлення документів.

Опрацювати за підручником та законспектувати у вигляді тез відповіді на

питання:

1. Довідково-інформаційні документи: доповідна та пояснювальна записки.

2. Розкрийте суть та призначення особової справи працівника.

Завдання 4. (4 год.)

Тема 3. Організацій документообігу в організаціях та установах

Опрацювати за підручником та законспектувати у вигляді тез відповіді на

питання: 1. Строки виконання документів, змін строків виконання документа. 2. Суть і призначення реєстраційно-контрольної картки (РКК).