Тема 3. Державне регулювання діловодства
План
1. Загальні питання державного регулювання діловодства
2. Законодавче, нормативно-методичне регулювання кадрового діловодства
3. Роль Міністерств і відомств у нормативно-правовій регламентації діловодства
4. Роль Архівної служби в управлінні діловодством
5. Держстандарт, його сутність, складові
Контрольні запитання і завдання
1. Які законодавчі акти передбачають обов’язковість документування інформації?
2. Які вимоги до документів викладені у законодавчих актах?
3. На кого покладено методичне керівництво постановкою діловодства в Україні?
4. Які питання роботи з документами регламентуються законодавчими актами?
5. Яке значення типової інструкції з діловодства, що вона регламентує?
6. Яке значення має Держстандарт? Які вимоги до оформлення документів? Який його зміст?
7. Навіщо складається перелік документів з позначенням строків їхнього виконання?
8. Які нормативно-методичні акти використовуються у роботі з документами кадрові служби?
9. Хто розробляє нормативи часу на управлінські види робіт і як вони використовуються?
Теми рефератів
1. Роль державного архіву у нормативно-правовій регуляції діловодства
2. Держстандарт як механізм державного регулювання діловодства
Література
1. Басаков М.И. Делопроизводство. Конспект лекций [Текст] / М.И. Басаков // Серия «Зачет и экзамен Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2004. – С. 7-9.
2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст]: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.
3. Закон України „Про державну таємницю” // Відомості Верховної Ради України. – 1994. -- № 16. – Ст. 93.
4. Закон України „Про національну програму інформатизації” // Відомості Верховної Ради України. – 1998. – „ 28. – С. 482-493.
5. Закон України „Про обов’язковий примірник документів” // Офіційний вісник України. – 1999. - № 18. – Ст. 776.
6. Закон України „Про внесення змін до Закону України „Про Національний архівний фонд і архівні установи” // Відомості Верховної Ради України. – 2002. - № 11. – Ст. 81.
7. Закон України „Про електронний цифровий підпис” // Відомості Верховної Ради. -2003. - № 36. – С. 276.
8. Закон України „Про електронні документи та електронний документообіг” // Відомості Верховної Ради. - № 36. – С. 275.
9. Указ Президента України „Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств тап інших органів державної виконавчої влади” // Збірник указів Президента України. – 1992. – Жовтень-грудень. – С. 5-6.
10. Постанова Кабінету Міністрів України „Про затвердження інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” // Офіційний вісник України. – 1998. - № 48. – Ст.. 1764.
11. Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), (ведення ЄДРПОУ здійснює Державний комітет статистики України).
12. Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х.: Конус, 2003. – 176 с.
13. Інструкція з діловодства в районних, міських (міст обласного значення), районних у містах, відділах державної виконавчої служби, затв. Наказом Міністерства юстиції України від 5 липня 1999 р. № 470/7 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 151-169.
14. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: справочник [Текст] /Л.Я. Круглянская. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издат. Дом Герда», 2005. – С. 218-219.
15. Кузнецова Л.Я., Кузнецов И.Н. Кадровое делопроизводство [Текст] / Л.Я. Кузнєцова, И.Н. Кузнецов. – М.: ООО «Интелсинтез АПР», 2005. – С. 27- 45.
16. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник [Текст] /Ю.І. Палеха. У 2 ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (із зразками сучасних ділових паперів). – К. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 6-36.
17. Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України (20 жовтня 1995 р.) // Архіви України. – 1995. - № 4-6. – С. 5-6.
18. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) [Текст]: Учебн. пособие. /А.В. Пшенко. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. – С. 33-43.
Семінарське заняття № 4