Методические указания для студентов дневной формы обучения по организации самостоятельной работы
Общий объем изучения данного курса составляет 60 учебных часов, из них 28 часов отводится на самостоятельную работу, которая включает в себя:
· повторение лекционного материала;
· изучение нормативной и учебной и литературы к каждой из тем, приежде всего, при подготовке к практическим занятиям;
· подготовку к каждому практическому занятию самостоятельно изготовленных документов;
· подготовку к зачету: 1) формирование изготовленных документов в «Дело», подготовка его к длительному хранению; 2) повторение учебного материала.
Курс «Документационное обеспечение управления» основан на принципах документоведения и нормативных документах и является, в сущности, нормативным описанием практической отрасли деятельности. Освоение курса требует запоминания довольно большого количества терминов и знания отдельных этапов и операций по подготовке, созданию различных видов управленческих документов, а также порядка организации работы с ними.
Первый раздел «Система отечественного делопроизводства» содержит довольно много ознакомительного и вводного материала, но вместе с тем, знакомит с основной терминологией курса. Здесь также указываются основные законодательные акты, с которыми необходимо познакомиться (к зачету следует хорошо знать структуру и содержание закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Приводятся основные виды нормативно-методических документов, на основе которых и создается управленческая документация. (к зачету следует уметь ориентироваться в нормативно-методической литературе). Тема по истории развития ДОУ носит ознакомительный характер, позволяя расширить эрудицию и, вместе с тем, проследить зависимость различных систем делопроизводства в России от структуры органов государственной власти, а также преемственность в развитии документационного обеспечения управления и его государственное нормирование.
Второй раздел «Документирование управленческой информации» посвящен изучению требований к составлению и оформлению различного вида документов. К зачету - обязательно твердое знание ГОСТ Р 6.30-2003. Следует хорошо понимать смысл каждого из этапов подготовки конкретного документа, знать требования к составлению текста и его стилевые особенности, зависящие от вида документа, в том числе - от целей и адресата. Знать состав систем управленческой документации, обеспечивающих основные управленческие функции, и общие особенности их оформления.
Особого внимания и дополнительного самостоятельного изучения требует вопрос: составление и оформление деловых и коммерческих писем.
Третий раздел «Организация работы с документами»посвящен описанию технологий работы с уже созданными документами, требований к организации службы ДОУ. К зачету необходимо хорошо представлять себе структуру и содержание «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденную Минкультуры 08.11 2005., а также «Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233. Знать терминологию, основные операции по работе с документами, понимать значение регистрации для учета, придания документу юридической силы, систематизации документов организации и создания информационно-поисковой системы организации; знать основные виды контроля исполнения документов, порядок формирования документов в дела, требования к текущему хранению документов, порядок и основные операции по подготовке дел к архивному хранению.
Кроме того, полностью самостоятельному изучению подлежат тема №11 «Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения» и тема №12 «Документационное обеспечение работы с обращениями граждан».
Для их освоения следует познакомиться с учебной литературой и изучить нормативные документы:
Тема № 11:
1. Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1933 № 5485-1 (с изменениями)
2. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утверждено Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233.
3. Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений, отнесённых к государственной тайне» от 30 ноября 1995г.
4. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
Тема № 12:
1. Закон Российской Федерации «О порядке рассмотрения обращений граждан» от 02.05.2006 № 59-ФЗ.
2. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях //Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. М.:1982. №2.
К деловой игре по теме «Документирование организации подготовки и проведения совещаний и протокольных мероприятий» следует самостоятельно изучить следующую литературу:
Библиотека САГМУ:
Дёмин Ю. Организация совещания // Секретарь-референт. – 2003. - № 7. – С. 9-13.
Н.Ф. Лукьянова, М.В. Талан. Как проводить совещания и деловые дискуссии // Секретарское дело. – 2000. - № 3. – С. 60-62.
В.Г. Шипунов, Е.Н. Кишкель. Основы управленческой деятельности. – М.: Высшая школа, 1999. – С. 160-180.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. – Новосибирск, 2000.
Дополнительно:
1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. М.: ТК Велби, 2003 и др. издания. - С.203-208.
2. Степанов Е.А. Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров // Секретарское дело. – 2000. - № 3. – С. 26-30.
Содержание дисциплины