Витяг з положення про студентське самоврядування МДПУ ім. Б.Хмельницького
Вибори нового студентського комітету факультету (інституту) проводяться за наступним регламентом:
1. Проводяться розширені збори студкому університету(факультетів,інституту,гуртожитків за участю представників СК МДПУ та усіх охочих студентів (про збори повідомляється заздалегідь) під головуванням діючого голови, на яких:
- оголошуються вибори (4 тижнів від дати проведення розширених зборів) та дата проведення Конференції.
- формується ТВК (тимчасова виборча комісія), обирається голова та секретар комісії шляхом відкритого голосування на зборах, визначається місце зборів ТВК.
2. ТВК розпочинає приймати заяви від кандидатів, їх автобіографії та програми одразу після формування комісії. Прийом заяв закінчується за день до проведення Конференції студентів.
3. ТВК разом з діючим студкомом університету та студкомами факультетів (інституту) формує списки виборців, публікує їх не пізніше ніж за 10 днів до виборів, приймає скарги та вносить зміни до списків. До списків виборців автоматично попадають усі студенти денної форми навчання. На вимогу студентів іншої форми навчання список виборців може бути доповнений.
4. ТВК формує лічильну комісію у складі: голова ТВК, секретар ТВК, 1-2 представники від кожного кандидата (в залежності від кількості голосуючих, більше 400 студентів – по 2).
5. ТВК також реєструє охочих стати спостерігачами під час виборів та/або під час процесу підрахунку. Реєстрація спостерігачів може проходити і в день виборів.
6. ТВК разом з діючим студкомом університету та студкомами факультетів (інституту) не пізніше ніж за тиждень публікує інформацію про час та місце роботи лічильної комісії в день виборів, графік роботи комісії. В разі необхідності, при великій кількості виборців (більше 700) ТВК разом з членами лічильної комісії можуть прийняти рішення про формування 2-х виборчих дільниць та доповнити кількість членів лічильної комісії (за рахунок членів ТВК та/або доповнити представниками кандидатів).
7. ТВК обов’язково нагадує виборцям про місце та час проведення виборів за день до виборів.
8. ТВК публікує всю необхідну інформацію: дані про кандидатів, їх програми, важливі оголошення, інформацію про можливі зміни в списках виборців як в електронному варіанті (в соцмережах, сайті), так і в друкованому вигляді (розміщувати на стендах) одразу по її надходженню.
9. ТВК разом з діючим студкомом забезпечує місце проведення виборів, необхідну кількість столів та стільців, друк списків виборців, урну (-и) для бюлетенів, таблички з іменами кандидатів, лотки для паперів, ручки. Крім того, ТВК та діючий студком забезпечує фотозйомку процесу виборів, фото, відео з процесу підрахунку голосів.
10. ТВК разом з СК МДПУ забезпечують друк та засвідчення необхідної кількості бюлетенів. Бюлетені опломбовуються в присутності представників кандидатів в не пізніше ніж за добу до виборів.
11. Голова ТВК розпечатує бюлетені не раніше ніж за півгодини до початку виборчого процесу в присутності лічильної комісії , представників кандидатів та спостерігачів.
12. Друкується додаткових бюлетенів не більше ніж 5 % від загальної кількості, вони опломбовані та без печаток зберігаються в кабінеті СК МДПУ, в разі необхідності під час виборів надаються представнику лічильної комісії згідно до вимоги виборця. Зіпсований бюлетень знищується, процес регулюється головою ТВК та представниками лічильної комісії від кандидатів (в присутності спостерігачів).
13. Доступ до виборчої дільниці (дільниць) припиняється в зафіксовану годину припинення роботи дільниці (дільниць), всі, хто в той момент знаходяться в приміщенні ще можуть проголосувати.
14. Після того, як останній виборець в приміщенні проголосує, лічильна комісія в присутності спостерігачів, представників кандидатів (а також фотографа, відео оператора) приступає до процедури підрахунку голосів. Для цього ТВК повинна підготувати таблички з іменами кандидатів, лотки для паперу (згідно з кількістю кандидатів), а також лоток та табличку для зіпсованих бюлетенів. Вголос члени лічильної комісії називають результат кожного бюлетеня та складають до таблички з лотком. Після цього кожна група бюлетенів ще раз перераховується, а результати фіксуються в протоколі.
15. Кожен член лічильної комісії підписує протокол з результатами, в якому також фіксуються прізвища спостерігачів. Члени комісію отримують копію протоколу на вимогу. Лічильна комісія запаковує бюлетені згідно до результатів волевиявлення.
16. Якщо сформовано декілька дільничних лічильних комісій, то кожна комісія підраховує результати окремо, після чого проходить засідання ТВК разом з представниками кандидатів, на якому голови лічильних комісій передають оригінали протоколів. Саме на цьому засіданні підводять підсумок виборів.
17. Результати публікуються в мережі Інтернет одразу після завершення процедури голосування. Наступного дня також вивішуються результати голосування на інформаційних стендах та публікуються на сайті МДПУ.
18. Переможцем виборів вважається кандидат, який набрав мінімум 50% + 1 голос від кількості виборців, що проголосували. В іншому випадку, 2 кандидати, які набрали більшу кількість голосів, проходять у другий тур, який проводиться протягом 7-10 діб. Дату визначає ТВК. Другий тур проходить за такою самою процедурою.
19. Протягом 3-х діб після виборів ТВК приймає скарги про можливі порушення. В разі, якщо не було виявлено порушень, ТВК автоматично припиняє свою роботу. Також скарги приймає паралельно і СК МДПУ.
20. В разі надходження заяв про порушення ТВК звертається до СК МДПУ, два органи разом вивчають ступінь серйозності порушення, його вплив на результат волевиявлення. В разі виявлення серйозних порушень, ТВК, за погодженням з СК МДПУ, приймає рішення про перерахунок бюлетенів або про перевибори. В цьому випадку діюча ТВК втрачає свої повноваження і процес перевиборів контролює СК МДПУ, яка визначає нову дату, формує лічильну комісію та забезпечує процес нових виборів протягом 10 діб.
21. В разі надходження скарги до СК МДПУ (і відсутності такої у ТВК), студком університету ставить до відома ТВК, але приймає рішення самостійно. Але всі дії проходять згідно до методики попереднього пункту.