Редактирование презентации. Работа со слайдами
Вставка новых слайдов производится командой Вставка"
Новый слайд или с помощьюкнопки Создать слайд панели инструментов Стандартная. В предлагаемом окне можно выбрать подходящий слайд.
Для того, чтобы скопировать слайд, его нужно выделить в режиме сортировщика или в режиме структуры и выполнить команду Копировать.
Перемещение слайдов в рамках презентации осуществляется в режиме сортировщика с помощью технологии «drag-and-drop» путем перетаскивания слайда.
Дублирование слайдов:
· выделить слайд в режиме структуры или отобразить его в режиме слайдов;
· Вставка"Дублировать слайд;
· в режиме сортировщика перетащить слайд в нужное место.
Скрытие слайда можно осуществить в режиме сортировщика путем выделения нужного слайда и использования кнопки Скрыть слайд. Скрытый слайд будет отмечен перечеркнутым номером в режиме сортировщика. Воспроизведение такого слайда возможно только по указанию пользователя.
Работая со слайдом можно дублировать объекты. Из множества дубликатов можно делать массивы и шлейфы. Для создания нескольких дубликатов с одинаковыми интервалами между ними нужно выполнить следующие действия: выбрать объект для дублирования, Правка- Дублировать, перетащить дубликат на нужное место, снова выбрать команду Дублировать.
Вставка и форматирование объектов в слайдах
В слайды можно добавить: рисунок, фигурный текст, таблицу, диаграмму, графические объекты, организационные диаграммы, звук, музыку, видеоклип.
Создание простейшей презентации
Предположим, что нужно создать презентацию-приглашение на собрание сотрудников компании «Flower» по поводу текущих задач. Демонстрацию осуществить на экране компьютера.
План создания презентации:
1. Определить первичную информацию, которую необходимо поместить в презентацию. К ней можно отнести :призыв на собрание, описание повестки дня, место и время проведения собрания.
2. Исходя из анализа первичной информации, можно сделать вывод, что понадобится 3-4 слайда, при этом тип презентации будет линейный.
3. Создание презентации. Опишем технологию создания презентации:
· запуск программы PowerPoint;
· Файл-Создать. Используем для построения презентации один из выбранных шаблонов оформления, например «Океан»;
· среди предлагаемых далее вариантов авторазметки выберем «», т.к. он неплохо подходит для призыва на собрание;
· в заголовке и подзаголовке слайда нужно набрать соответствующий текст;
· Вставка-Создать слайд, для которого подходит авторазмметка с маркированным списком. В качестве заголовка можно набрать «Повестка дня»;
· Вставка-Создать слайд, для подходит макет с заголовком, маркированным списком и картинкой. В качестве заголовка можно написать «Место проведения собрания», в маркированном списке можно указать «Встреча состоится в конференц-зале в 15.00. Явка обязательна». Картинку можно вставить двойным щелчком на местозаполнителе «Вставка картинки» или командами Вставка-Рисунок-Картинки-Коллекция картинок-раздел «Люди на работе».
4. Для просмотра полученной презентации из трех слайдов можно выполнить команду Показ слайдов-Начать показ или выбрать соответствующую кнопку режима просмотра.
.
Рис. 2.
Создание специальных эффектов
При проведении показа слайдов на компьютере возможно использование визуального, звукового и анимационного оформления. Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту, диаграмме или рисунку.
Для установки анимации нужно открыть слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, в обычном режиме. Выполнить команды Показ слайдов-Настройка анимации –Добавить эффект. В разделах Начало и Скорость задать требуемые параметры.
Подобные шаги повторяются для всех анимируемых объектов.
Кнопками Порядок можно выбрать очередность объектов. Для просмотра анимации нажимается кнопка Просмотр.
Существует много способов появления и изменения скорости смены слайда.
В режиме Сортировщика можно задать анимацию текста при выводе маркированных списков и переходы- способы смены слайдов при просмотре.
Добавление переходов в показ слайдов осуществляется следующим образом: в режиме слайдов или режиме Сортировщика выделяются слайды, для которых следует добавить переходы и выполняется команда Показ слайдов-Смена слайдов или кнопка Смена, далее выбрать из списка Применить к выделенным слайдам вариант анимации.
Для просмотра используется кнопка Показ слайдов.
Можно установить параметры перехода или изменить уже установленные : Изменить переход.
Рис. 3.
Способы совершенствования презентаций
В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места: к произвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу MS Word или листу MS Excel, адресу в Интернете, локальной сети или к редактированию сообщения для определенного адреса.
Гиперссылка – это средство организации интерактивных презентаций.