Где была создана первая швейная машина?

Лабораторная работа №7

СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ MS WORD.

СЛИЯНИЕ. ГИПЕРССЫЛКИ

Цель:Изучение механизма слияния.

Слияние используется для создания документов на бланке, почтовых наклеек, конвертов, каталогов и при массовой рассылке сообщений по факсу или по электронной почте.

Для осуществления слияния необходимо подготовить два документа:основной документ и источник данных.

Источник данных – файл, содержащий сведения о получателях, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии.

Основным документом называется документ, содержащий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.

Основной документ содержит поля слияния, в которые необходимо поместить сведения о получателе.

Гиперссылки

Гиперссылка – цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.

Вставка гиперссылки на элемент текущего документа

Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо закладки Microsoft Word.

1. Вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход (команда вставка-закладка)!

2. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку

3. Нажмите кнопку Добавление гиперссылкина панели инструментов Стандартная. Откроется окно Добавление гиперссылки.

4. В списке Связать с выбрать параметр местом в документе.

5. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.

6. Проверить работу гиперссылки: CTRL на клавиатуре + щелчок мыши по гипертексту.

Назначение подсказки гиперссылке.

При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка.

Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу, для ссылки на заголовок используются слова «Текущий документ», а для ссылки на закладку — имя закладки.с указанием имени закладки.

Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки.

Изменение гиперссылки.

Щелчок правой кнопкой мыши по ссылке / Гиперссылка / Изменитьгиперссылку.../ указать другой документ или объект в документе, на который будет указывать ссылка.

Удаление гиперссылки

Щелчок правой кнопкой мыши по ссылке / Гиперссылка / Удалить гиперссылку

Задание №1 Изучение механизма слияния

Создать документ-уведомление участников конкурса

1. В отдельном документе подготовить таблицу с данными, которые будут подставляться в бланк, причём таблица должна содержать заголовки столбцов.

2. Сохранить документ в своей папке под именем данные.

3. Создать новый документ, который будет основой для бланка.

4. Отобразить панель инструментов Слияние: меню Вид \ Панели инструментов \ Слияние.

5. Изначально на панели активна лишь одна кнопка Открыть источник данных. При нажатии на неё появляется диалоговое окно Выбор источника данных, в котором необходимо выбрать созданный ранее документ Данные

6. Когда источник данных открыт, все основные кнопки панели Слияние активизируются.

7. Набирайте текст бланка (Бланк оформите по собственному дизайну!), вставляя, где надо, поля данных для слияния. Для этого необходимо нажать кнопку Вставить поля слияния на панели инструментов Слияние. Откроется диалоговое окно Добавление поля слияния.

8. Кнопка Вставить вставляет выбранное поле в место, указанное курсором. Вставленные поля будут отличаться от основного текста кавычками «».

9. После окончания создания бланка нажать кнопку Поля / Данные для отображения данных в месте вставки.

10. Пользуясь кнопками перехода между записями с данными, просмотрите заполненные бланки для каждого из наборов данных.

11. Для слияния двух документов необходимо нажать кнопку Слияние в новый документ на панели инструментов Слияние.

Задание №2 Создание гиперссылок

1. Создать новый документ.

2. Набрать предложенный текст.

3. Каждый раздел начать с новой страницы. Первую букву оформить буквицей. (формат-буквица)

4. Оформить границы текста, используя команду формат-границы и заливка.

5. Вставить рисунки из коллекции рисунков взамен предложенных.

6. Создать гиперссылки для каждого из вопросов и для фразы «возврат в начало», для этого воспользоваться командой Гиперссылкаменю Вставка.