ТЕМА 3. ОРГАНІЗАЦІЯ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ
Система внутрішнього економічного контролю на підприємстві визначається внутрішніми правилами та процедурами контролю, які запроваджуються власником підприємства для досягнення поставленої мети – забезпечення (в межах можливого) стабільного і ефективного функціонування підприємства, дотримання внутрішньої господарської політики, збереження та раціонального використання активів підприємства, запобігання та викриття фальсифікацій і помилок, достовірності бухгалтерських записів та своєчасної підготовки фінансової інформації.
У системі споживчого товариства внутрішній контроль здійснюють контрольно-ревізійні, фінансово-економічні й торговельні управління, управління обліку та звітності; ревізійні комісії СТ, обласних і районних споживспілок у формі тематичних перевірок і ревізій з метою оцінки виконання прийнятих фінансово-господарських планів, збереження кооперативної власності, раціонального використання фінансових і трудових ресурсів.
Функції внутрішнього економічного контролю за господарською діяльністю підприємства, крім керівника, можуть здійснювати бухгалтерська служба через систему бухгалтерського і внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, ревізійна комісія та аудиторські організації (аудитори).
Органом контролю за господарською діяльністю Отинійського СТ є ревізійна комісія Коломийської РСС.
Ревізійна комісія обирається на засіданні загальними зборами власників і підзвітна їм. Наявність ревізійної комісії в структурі органів управління підприємств, крім приватних та державних, є обов’язковою.
Ревізійна комісія у відповідності з покладеними на неї завданнями контролює та перевіряє фінансово-господарську діяльність правління (виконавчих органів) підприємства. Під час виконання своїх функцій ревізійна комісія підприємства здійснює:
• перевірку фінансової документації підприємства, ведення якої забезпечує правління;
• перевірку дотримання правлінням у фінансово-господарській та виробничій діяльності нормативів та правил, встановлених чинним законодавством України, статутом підприємства, внутрішніми нормативними документами та рішеннями загальних зборів власників та спостережної ради;
• перевірку своєчасності та правильності платежів постачальникам продукції та послуг, платежів до бюджету, нарахувань та виплат дивідендів, відсотків за облігаціями, погашення інших зобов’язань;
• перевірку правильності складання балансів підприємства, декларацій, звітної документації для податкових та статистичних органів;
• перевірку використання коштів резервного та інших фондів підприємства;
• перевірку дотримання порядку оплати акцій акціонерами, внесків власниками, передбаченого установчими документами;
• перевірку сплати акціонерами та власниками встановленої пені за несвоєчасну оплату акцій (паїв), що ними придбаваються;
• аналіз фінансового стану підприємства, його платоспроможності, ліквідності активів;
• аналіз відповідності ведення бухгалтерського та статистичного обліку відповідним нормативним документам.
Під час виконання своїх обов’язків члени ревізійної комісії повинні належним чином вивчити усі документи та матеріали, що стосуються предмету перевірок. При цьому члени ревізійної комісії повинні зберігати комерційну таємницю, не розголошувати конфіденційні відомості, до яких члени ревізійної комісії мають доступ під час виконання своїх функцій.
У разі необхідності члени ревізійної комісії беруть участь у засіданнях правління з правом дорадчого голосу.
Організаційною формою роботи ревізійної комісії є проведення перевірок. Ревізійна комісія підприємства проводить чергові та позачергові перевірки.
Чергові перевірки ревізійна комісія підприємства проводить за підсумками фінансово-господарської діяльності за рік для подання висновків стосовно річного звіту та балансу.
Позачергові перевірки ревізійна комісія проводить:
а) за рішенням загальних зборів;
б) за рішенням спостережної ради підприємства;
в) з власної ініціативи.
Отже, наявність ревізійної комісії Коломийської РСС є невід’ємною частиною роботи підприємства, оскільки внутрішній контроль забезпечує ефективне виконання його функцій.