Характеристика структурных элементов работы

Министерство общего и профессионального образования

Ростовской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования Ростовской области

«Ростовский – на – Дону колледж информатизации и управления»

 

 

Рассмотрено на заседании ЦМК учетно-экономических, экономических дисциплин и дисциплин по документационному обеспечению управления « »___________ 2014 г. Протокол № Председатель ЦМК ________Г.Б. Казначевская УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе _______С.К. Шаповалов «___»__________2014 г.

 

 

Методические рекомендации

По структуре, содержанию и оформлению курсовой работы

 

по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»

для специальности 034702 «Документационное обеспечение

управления и архивоведение»

 

 

Ростов-на-Дону - 2014г.

Методические рекомендации по структуре, содержанию и оформлению курсовой работы предназначены для студентов специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». /Сост. А.А. Попова – Ростов-на-Дону: ГБОУ СПО РО «РКИУ», 2014г. – с.14.

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………….4

Структура курсовой работы…………………………………………….......5

Характеристика структурных элементов работы.…………………………6

Оформление курсовой работы………………………………………………7

Приложения…………………………………………………………………...10

 

Введение

Выполнение курсовой работы студентами основной профессиональной образовательной программы (ОПОП) специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» рассматривается как вид промежуточной аттестации в профессиональном модуле 1 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» (междисциплинарный курс 1.1 «Документационное обеспечение управления») реализуется в пределах времени, отведенного на его изучение.

По своему содержанию курсовая работа приближается к самостоятельной исследовательской работе, где должна найти отражение не только полученная сумма знаний по курсу учебной программы, но и новые решения актуальных вопросов в области документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Курсовая работа играет исключительно важную роль в обучении студентов, в подготовке их к практической деятельности. Работа над темой помогает закреплению, углублению и систематизации знаний по междисциплинарному курсу.

Курсовая работа представляет собой самостоятельный научно-исследовательский труд, позволяющий определить способности студента решать научные и практические проблемы изучаемых дисциплин, дающий возможность говорить об умении будущего специалиста по документационному обеспечению управления и архивиста грамотно, логически правильно, стройно и последовательно излагать результаты этого труда.

Выполнение курсовых работ способствует выработке у студентов умения творчески изучать учебную дисциплину, тесно увязывать теоретические положения с практикой, вести конкретные самостоятельные исследования.

Подготовка курсовой работы способствует приобретению студентами методических навыков выполнения элементов научного исследования, составления плана работы и библиографии по теме, изучение литературы и других источников, помогает развитию навыков по сбору и анализу собранного материала и грамотному изложению результатов исследования.

Творческое выполнение курсовой работы учит логически излагать свои мысли и способствует:

во-первых, более глубокому усвоению теоретических положений и методических аспектов изученной дисциплины, выработке необходимых приемов анализа и обобщения теоретических положений, а также практики документационного обеспечения управления и функционирования организации;

во-вторых, привитию навыков самостоятельной работы с научной литературой и нормативными актами, овладению и прочному закреплению терминологии;

в-третьих, расширению научного, профессионального кругозора студента, формированию интереса к научно-исследовательской работе, приобретению навыков творческого подхода к изучению документационного обеспечения управления и функционирования организации, выработке самостоятельных выводов, что имеет большое значение для будущих специалистов;

в-четвертых, четкой организации руководства самостоятельной работой студента, одновременно являясь средством контроля за тем, насколько успешно выполняется каждым конкретным студентом учебный план и усваивается материал в объеме, установленном программой.

Преподавателю курсовая работа позволяет судить о том, насколько студент усвоил теоретический курс.

 

Подготовка курсовой работы включает следующие этапы:

 выбор темы (ПРИЛОЖЕНИЕ № 4);

 подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме;

 составление предварительного варианта плана;

 изучение отобранных литературных источников;

 составление окончательного варианта плана;

 сбор и обработка фактических данных, публикаций в специальной литературе, а также их систематизация и обобщение;

 написание текста курсовой работы;

 защита курсовой работы.

 

Структура курсовой работы

Традиционно сложилась определенная композиционная структура курсовой работы, основными элементами которой в порядке их расположения являются следующие:

1.Титульный лист (ПРИЛОЖЕНИЕ №1).

2.Задание (ПРИЛОЖЕНИЕ №2).

3. Содержание (ПРИЛОЖЕНИЕ №3).

4. Введение

5. Основная часть

6. Заключение

7. Список использованных источников

8. Приложение

 

Характеристика структурных элементов работы

Введение

Введение – очень ответственная часть работы, поскольку оно не только ориентирует читателя о дальнейшем раскрытии темы, но и содержит все необходимые квалификационные характеристики самой работы. Поэтому основные части введения к курсовой работе рассмотрим подробно.

Актуальность - обязательное требование к любой научной работе. То, как ее автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и значимости, характеризует его научную зрелость и профессиональную подготовленность. Освещение актуальности должно быть немногословным. Начинать ее описание издалека нет особой необходимости. Достаточно в пределах 1 абзаца показать главные факторы актуальности темы.

В курсовой работе обязательно сообщается о состоянии разработанности выбранной темы. Для этого составляется краткий обзор литературы, который в итоге должен привести к выводу, что именно данная тема еще не раскрыта (или раскрыта лишь частично или не в том аспекте) и потому нуждается в дальнейшей разработке.

От формулировки научной проблемы и доказательства ее актуальности, логично перейти к формулировке цели курсовой работы, а также указать на конкретные задачи (3-5 задач), которые предстоит решать в соответствии с этой целью. Это обычно делается в форме перечисления (изучить…, проанализировать…, описать…, установить…, выявить…, разработать… и т.п.). Формулировки этих задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав работы.

Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования. Объект – это то, на что направлено внимание исследователя, что подлежит рассмотрению. Объектом исследования не может быть человек, это всегда процесс, явление, факт. Предмет всегда находится «внутри» объекта, является его признаком или атрибутом. Формулировка предмета исследования чаще всего либо совпадает с темой исследования, либо они очень близки по звучанию.

Обязательным элементом введения научной работы является также указание на методы исследования, которые служат инструментом в добывании фактического материала, являясь необходимым условием достижения поставленной в работе цели.

В конце вводной части желательно раскрыть структуру работы, т.е. дать перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

Слово «ВВЕДЕНИЕ» пишется заглавными буквами, не нумеруется, точка в конце не ставится. Страница нумеруется арабской цифрой в центре нижнего поля без окаймления, точка не ставится (например: 4). Объем 3-4 страницы.

Требования к изложению текста

Поскольку курсовая работа является исследованием, то для ее текста характерна научность изложения мысли, смысловая законченность, целостность и связность.

Важнейшим средством выражения логических связей являются: вначале; прежде всего; затем; во-первых; во-вторых; значит; итак и др. Противоречивые отношения: однако; между тем; в то время как; тем не менее.

Причинно-следственные отношения: следовательно; поэтому; благодаря этому; сообразно с этим; вследствие этого; кроме того; к тому же.

Переход от одной мысли к другой: прежде чем перейти к..., обратимся к..., рассмотрим, остановимся на..., рассмотрев, перейдет к..., необходимо остановиться на..., необходимо рассмотреть.

Итог, вывод: итак; таким образом; значит; в заключение отметим; все сказанное позволяет сделать вывод; подведя итог; следует сказать...

Заключение

Заключение должно быть кратким и обстоятельным. Главная задача раздела "ЗАКЛЮЧЕНИЕ" – подведение итогов всей работы, поэтому здесь не даются ни новые фактические данные, ни новые теоретические положения, о которых не было речи в основных главах. Заключение содержит лишь выводы автора и может также указывать на дальнейшее развитие изучаемого вопроса. Важно проследить, чтобы на все вопросы, которые были сформулированы в задании, во введении, был дан ответ в заключении.

Слово «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» пишется заглавными буквами, знаки препинания не ставятся. Объем 2-3 страницы.