Оформление и нумерация таблиц
Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
На все таблицы в письменной отчетной работе должны быть приведены ссылки по тексту, при ссылке следует писать слово «таблица» полностью с указанием ее номера.
Название таблицы пишется над таблицей, выравнивается строго по ее левой границе без абзацного отступа.
Нумерация таблиц должна быть аналогична нумерации рисунков. В названии пишется слово таблица, ставится ее порядковый номер без точки, после которого ставится тире, и далее – название таблицы с большой буквы без точки.
Расстояния: от текста до названия таблицы, от названия и до последующей таблицы и от таблицы до последующего текста должен быть пропущен один интервал (пустая строка).
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица А.1».
Допускается применять шрифт в таблице, меньше чем в тексте дипломного проекта, но не менее 10-го шрифта. Междустрочный интервал в таблице можно уменьшать до одинарного.
В ячейках таблицы абзацного отступа не делается.
При переносе части таблицы на другую страницу сверху новой страницы справа пишут “Окончание таблицы Х.Х” в том случае, если таблица переносится только на один лист. Если таблица переносится на несколько листов, на промежуточных листах пишется «Продолжение таблицы Х.Х», для этого вставляется пустая строка с невидимыми границами.
В этом случае под шапкой (головкой) таблицы вставляется строка с обозначением порядковых номеров столбцов. Эта же строка повторяется на новой странице под строкой «Окончание таблицы». Слово "таблица" пишут только один раз над первой частью таблицы.
В заголовках таблиц недопустимы нестандартные сокращения.
В названиях граф надписи пишут в именительном падеже, единственном числе.
Ширина таблицы должна соответствовать ширине текста.
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя, текстовые значения показателя записывают на уровне первой строки наименования показателя (смотреть таблицу 2.5).
Если в таблице числовые и текстовые показатели, их записывают по первой строке показателя.
В таблице не должно быть пустых ячеек.
Графу "№ п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей в заголовке.
Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк. Если результат расчета равен нулю, то в графе проставляется ноль, а не прочерк.
В статистической таблице заголовок “Всего” помещают в том случае, если строчка состоит из всех слагаемых. Заголовок “Итого” употребляют для частных промежуточных итогов.
Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, следует сделать ссылку на источник. Например:
- под таблицей «Составлено по данным [14, с. 75-79]»;
- в заголовке таблицы «Сравнительная характеристика двух кадровых политик*», а под таблицей - * [198, с. 131] .
Пример оформления таблицы: "... в таблице 2.5" (первая цифра - номер раздела, вторая цифра – порядковый номер таблицы).
Таблица 2.5 – Сопоставление показателей деятельности предприятия и конкурента
| Объект оценки | Значение величины | Преимущества «+» Недостатки «-» | |
| Предприятие | Конкурент | ||
| Объем производства, млн.р. | + |
Рисунок 5.2 – Пример оформления таблицы
Заголовки граф в головке таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы — по горизонтали. При необходимости допускается расположение подзаголовков граф по вертикали.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользования таблицей.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Если часть таблицы переносится на следующую страницу, то в первой ее части нижнюю горизонтальную черты, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении к письменной отчетной работе.
Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа.
Если таблица выходит за формат листа, то ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют головку (шапку).