Это пример связывания с Word: форматирование диаграммы

• ⇐ Назад
• 1
• 23

Отформатируйте набранный текст следующим образом: выравнивание по центру, шрифт Times New Roman, размер 16 пт, начертание полужирный, цвет синий.

9. Сохраните документ в файле с именем Связь с Word в папке Работы по Excel.

10. Свяжите набранный текст с листом 2. Для этого:

• скопируйте текст из файла Связь с Word .doc в буфер обмена;

• на листе 2 книги Лаб_2_Задание_3. xls установите курсор выше построен­ной диаграммы;

• Выберите Правка —> Специальная вставка...;

• Установите переключатель Связать.

11. Сравните полученное с рисунком 3.

12. Внесите изменения в файл Связь с Word.doc, сделав слово пример красного цвета и посмотрите на реакцию на листе 2 книги Лаб_2_Задание_3. xls

13. Переименуйте лист 2 в Диаграмма и связь.

14. На листе 3 книги Лаб_2_Задание_3. xls внедрите файл Лаб_2_Задание_1.doc, сохра­ненный в папке Работы по Word.^[15]

15. Переименуйте лист 3, дав ему имя Внедрение.

16. Внесите изменения в файл Лаб_2_Задание_1.doc и посмотрите за реакцией на листе Внедрение.

17. Сохраните изменения в книге Лаб_2_3адание_3.xls. Задание 4. Защита ячеек, условное форматирование

1. Создайте новую книгу Excel.

2. На листе 1 решите задачу: даны три стороны а, b, с, треугольника АВС. Вычислите

1/2

его площадь по формуле Герона S=(p(p-a)(p-b)(p-c)) , где р=(а+Ь+с)/2 - полупериметр, а также радиусы вписанной r=S/p и описанной R=(abc)/(4S) окружностей.

3. Установите контроль на ввод неположительных значений сторон так, чтобы при вво­де неположительного числа ячейка становилась желтого цвета, с синей рамкой, а само это число выделялось красным цветом и полужирным начертанием. Для этого:

• выберите Формат —>Условное форматирование...

• в появившемся окне сформируйте условие значение1 меньше или равно 0;

• щелкните на кнопке Формат;

• в открывшемся окне на вкладках Шрифт, Граница и Вид выберите требуемые по условию параметры.

4. Ячейки ввода чисел а, b, с сделайте незащищенными^[16].

5. Остальные ячейки защитите от несанкционированного доступа.^[17]

6. Переименуйте лист 1, дав ему название Площадь треугольника

7. На листе 2 решите задачу: найдите действительные корни уравнения ax²+bx+c=0 по заданным коэффициентам а,Ь,с.

8. Установите контроль на ввод недопустимых значений чисел и реакцию на ошибоч­ные входные данные в форме - "Решений нет", "Действительных решений нет", а также сообщений "Любое число является решением", "Одно решение кратности два" (дис­криминант равен нулю)^[18].

10. Ячейки ввода чисел а,Ь,с сделайте незащищенными.

11. Ячейки с формулами защитите от несанкционированного доступа.

12. Переименуйте лист 2, дав ему название Квадратное уравнение

13. Сохраните книгу в папку Работы по Excel под именем Лаб_2_Задание_4.

2.4.3. Лабораторная работа № 3. Сортировка (упорядочение) записей списка; фильтрация (выборка) записей списка

Цель работы: научить создавать базы данных средствами Excel, уметь произво­дить сортировку данных, выборку по различным критериям, поиск записи; познако­мить со способами фильтрации записей списка, автофильтрацией, изучить работу с формой данных.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

• выделение блока смежных и несмежных ячеек;

• закрепление областей;

• создание списка (базы данных) в Excel;

• сортировка данных в списке;

• фильтрация данных в списке;

• автофильтрация;

• расширенный фильтр;

• фильтрация с помощью формы данных.

Задания к работе

Задание 1. Сортировка данных по нескольким уровням

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Переименуйте листы: лист 1 в Список, лист 2 в Сортировка.

3. На листе Список создайте таблицу 2.4.

4. Скопируйте список из листа Список на лист Сортировка.

5. Закрепите столбец А и первую строку.⁴⁶

6. Поработайте с закрепленными данными.

7. Снимите закрепление областей.⁴⁷

5. Сделайте сортировку на трех уровнях по возрастанию: по преподавателям, по номеру

группы, по коду предмета .

6. Выполните сортировку по другим полям.

7. Сохраните книгу в папку Работы по Excel под именем Лаб_3_Задание_1. Задание 2. Выборка записей по различным критериям, работа с формой данных

1. Создайте новую книгу Excel.

2. На лист 1 этой книги скопируйте таблицу с листа Список файла Лаб_3_Задание_1-к.

Примечание: во время выполнений заданий по необходимости добавьте листы.

3. Переименуйте лист 1 в Данные.

4. Выберите из списка данные, используя критерий:

• для преподавателя - а1 выберите сведения о сдаче экзамена на положительную оцен­^ку;

• вид занятия - лк. Для этого:

- установите курсор в поле списка;

- выберите Данные —> Фильтр —> Автофильтр;

- щелкните на появившейся кнопке справа от столбца Табельный № преподавателя и выберите а1;

- в столбце Вид занятия выберите лк;

- в столбце Оценка выберите строку Условие... и в открывшемся окне сформируйте условие «больше 2».

Таблица 2.4

	А	В	С	D	E	F	G
	Номер группы	Номер зачетной книжки	Код предмета	Табельный № преподавателя	Вид занятия	Дата	Оценка
			п1	а1	лк	5.09.05
			п1	а1	пр	7.09.05
			п2	а2	пр	3.10.05
			п2	а3	пр	10.10.05
			п1	а3	пр	24.10.05

46 Выделите ячейки А1 и В2, выберите Окно —> Закрепить области 47 Выберите Окно —> Снять закрепление областей 48 Используйте пункт меню Данные —> Сортировка

 

			п2	а2	лк	20.09.05
			п2	а1	лк	12.09.05
			п2	а3	лк	28.09.05
			п1	а3	пр	27.10.05
			п1	а2	лк	13.10.05
			п2	а2	пр	29.09.05
			п1	а1	лк	30.09.05
			п1	а2	пр	22.10.05
			п2	а1	лк	15.09.05
			п1	а1	лк	18.10.05
			п2	а3	пр	14.10.05

 

5. Результат фильтрации скопируйте на лист 2, присвоив ему имя Автофильтр 1, а на листе Данные отмените результат автофильтрации^[19].

6. Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получите сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.

7. Результат сохраните на листе 3, присвоив ему имя Автофильтр 2, а на листе Данные отмените результат автофильтрации.

8. Скопируйте исходную таблицу на лист 4, переименовав его в Форма данных.

9. Просмотрите записи списка с помощью формы данных, добавьте новые.^[20]

8. Сформируйте условие отбора с помощью формы данных - для преподавателя - а1 выберите сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид заня-

тия - лк.

9. Просмотрите отобранные записи.

10. Сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.

11. Сохраните книгу в папку Работы по Excel под именем Лаб_3_Задание_2.

2.4.4. Лабораторная работа № 4. Структурирование таблиц, автоматиче­ское подведение итогов

Цель работы: научить структурировать таблицу ручным способом, автоструктуриро- вать, добавлять дополнительные иерархические уровни, уметь выполнять автоматиче­ское подведение итогов.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

• структурирование таблиц;

• работа со структурированными данными;

• автоструктурирование таблиц;

• создание дополнительных иерархических уровней структуры;

• структурирование таблиц с автоматическим подведением итогов;

• функции при подведении автоматических итогов.

Задания к работе

Задание 1. Автоструктурирование, создание иерархических уровней

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. На листе 1 открытой книги создайте таблицу расчета заработной платы (таблица 2.5).

3. Переименуйте лист 1 в Автоструктурирование.

4. Столбцы Фамилия, Зар. плата, Надбавка, Премия заполните константами.

5. В строке Итого подсчитайте суммы по каждому столбцу.

6. В остальные столбцы введите формулы.

7. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы. Для этого:

- установите курсор в ячейку А1;

- выберите Данные —> Группа и Структура —> Создание структуры

Таблица 2.5

Таблица 2.5 А1 Фамилия В1 Зарплата C1 Подоходный налог D1 Пенсионный фонд E1 Общий налог F1 Надбавка G1 Премия H1 Итого доплат I1 Сумма к выдаче A6 Итого

 

8. Введите в структурированную таблицу дополнительный иерархический уровень по строкам.

Для этого:

- вставьте пустые строки после первых двух фамилий и вторых двух фамилий;

- выделите строки с первыми двумя фамилиями;

- выберите Данные -- > Группа и структура -- > Группировать;

- аналогичную операцию проделайте для других двух строк.

9. Сохраните книгу в папку Работы по Excel под именем Лаб_4_Задание_12. Задание 2. Автоматическое подведение итогов

1. На лист 2 книги Лаб_4_Задание_12-к скопируйте таблицу с листа Список файла Лаб_3_Задание_1-к.

2. Переименуйте лист 2 в Итоги.

3. Отсортируйте записи по номеру группы, коду предмета, виду занятий.

4. Создайте первый уровень итогов - средний балл по каждой учебной группе; второй уровень - средний балл по каждому предмету для каждой учебной группы; третий уро­вень - средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам.

Для этого:

- установите курсор в поле списка;

- выберите Данные —> Итоги;

- в окне Промежуточные итоги укажите для первого уровня: При каждом изменении в: Номер группы

Операция: среднее Добавить итоги по: оценка Заменить текущие итоги: нет

Конец страницы между группами: нет Итоги над данными: да

- аналогичные операции проделайте для второго и третьего уровней.

5. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.

6. Уберите все предыдущие итоги.⁵²

7. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.

8. Сохраните изменения в книге Лаб_4_Задание_12-к.

2.4.5. Лабораторная работа № 5. Сводные таблицы и диаграммы, консо­лидация данных

Цель работы: научить строить различные виды сводных таблиц и сводных диаграмм, а также различные виды таблиц консолидации данных.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

• создание сводных таблиц;

• создание сводных диаграмм;

• форматирование сводной таблицы;

• обновление данных сводной таблицы;

• консолидация по расположению данных;

• консолидация по категориям данных.

Задания к работе

Задание 1. Построение сводных таблиц

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Переименуйте лист 1 в Данные.

3. На лист Данные скопировать данные из листа Список файла Лаб_3_Задание_1-к.

4. На листе 2 постройте сводную таблицу - по учебным группам подведите итоги по каждому предмету и виду занятий с привязкой к преподавателю: средний балл; количе­ство оценок; минимальная оценка; максимальная оценка.

Для этого:

• установите курсор в область данных таблицы;

• выберите команду Данные —> Сводная таблица;

• на первом шаге выберите В списке или базе данных Microsoft Excel;

• на втором шаге будет указан диапазон данных - блок ячеек списка;

• на третьем шаге выберите расположение таблицы на имеющемся листе и щелк­ните на кнопке Макет;

• перетащите элемент с именем поля Номер группы в область Страница, элемент с именем поля Код предмета в область Строка, элементы с именами Табельный № преподавателя и Вид занятия в область Столбец, элемент с именем поля Оценка в область Данные;

• после установки поля Оценка в область Данные, щелкните дважды по нему и выберите операцию Среднее;

• повторно перетащите элемент с именем поля Оценка в область Данные и выбе­рите операцию Количество значений;

• аналогично выберите Максимум и Минимум.

5. Создайте сводную диаграмму на основе сводной таблицы (рис. 2.5).^[21]

Рис. 2.5. Сводная таблица

 

6. Поработайте со сводной таблицей на листе Диаграмма 1: выведите сводную диа­грамму только по группе 134; выведите сводную диаграмму по виду занятия пр в груп­пе 133 с кодом занятия п1; выведите сводную диаграмму по всем группам по виду за­нятий лк, табельному номеру а1, коду занятия п2.

7. На листе 3 постройте сводную таблицу - по каждому преподавателю подведите ито­ги в разрезе предметов и номеров учебных групп: количество оценок; средний балл; структура успеваемости.

8. Постройте сводную диаграмму на основе сводной таблицы.

9. Переименуйте: лист 2 - в Сводная таблица 1, лист 3 - в Сводная таблица 2.

10. Выполните автоформатирование полученных сводных таблиц^[22].

11. Внесите изменения в исходные данные.

12. Обновите данные в сводных таблицах.^[23]

13. Сохраните книгу в папку Работы по Excel под именем Лаб_5_Задание_1-к. Задание 2. Построение таблиц консолидации данных

1. Создайте новую книгу Excel.

2. Переименуйте лист 1 в Консолидация по расположению, лист 2 в Консолидация по категориям.

3. Создайте на листе Консолидация по расположению таблицу расчета заработной пла­ты (за январь) в соответствии с таблицей 2.6.

4. Отцентрируйте заголовок Заработная плата относительно ячеек А1-Б1.

5. Заполнить данными ячейки A3-A6, B3-B6.

6. Ячейки С3-С6, D3-D6, B7-D7 заполните по формулам.

7. Скопируйте созданную таблицу на тот же лист, изменив в ней данные. Эта таблица будет отражать уровень заработной платы за февраль.

8. Выполните консолидацию данных по расположению. Для этого:

• установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться таблица консолидации данных;

• выберите Данные —> Консолидация;

• в открывшемся окне выберите функцию Сумма и установите флажки Подписи верхней строки и Значения левого столбца;

• в поле Ссылка укажите диапазон - блок ячеек таблицы Заработная плата за ян­варь;

• щелкните на кнопке Добавить (при этом в окне Список диапазонов появится ссылка на выделенный диапазон);

• аналогичным образом добавьте в поле Ссылка диапазон - блок ячеек таблицы Заработная плата за февраль;

9. Скопируйте обе таблицы (Заработная плата за январь и Заработная плата за февраль) с листа Консолидация по расположению на лист Консолидация по категориям и изме­ните вторую таблицу, добавив столбец Премия после столбца Подоходный налог и еще одну запись.

10. Выполните консолидацию данных по категориям.

11. Сохраните книгу в папку Работы по Excel под именем Лаб_5_Задание_2-к.

Таблица 2. 6

Таблица 2. 6 A1 Заработная плата за январь А2 Фамилия B2 Зарплата С2 Подоходный налог D2 Сумма к выдаче А7 Итого

РАЗДЕЛ 4. Технология подготовки компьютерных презентаций в Micro­soft PowerPoint 2003

4.1. Общие сведения о программе подготовки презентаций Microsoft

PowerPoint

Программа PowerPoint предназначена для создания экранных презентаций. Она позволяет не только создавать классические слайды для проектора, но также строить электронные презентации с включением всех возможностей мультимедиа и компью­терных сетей, включая Internet.

Основные возможности PowerPoint:

- размещение необходимой информации (текстовой, графической, табличной) на слайдах;

- форматирование информации;

- создание анимации текстов и рисунков, добавление переходов от одного слайда к другому;

- создание гиперссылок и управляющих кнопок;

- подготовка материалов для раздачи слушателям;

- создание презентаций для использования в Интернете.

4.2.Терминологический словарь

Автофигура - набор готовых фигур, включающий в себя такие фигуры как овал, пря­моугольник, фигурные стрелки, выноски и др.

Анимация - звуковое или визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту.

Атрибут - параметр текста или объекта, который может быть изменен с помощью средств рисования или команд меню.

Записная книжка - позволяет во время демонстрации презентации делать пометки, замечания, фиксировать вопросы и новые идеи.

Интерактивные презентации - построены на диалоге пользователя с компьюте­ром, с предоставлением пользователю возможностей самому находить нужную ему информацию и пути ее нахождения.

Линейные презентации - в них материал расположен по порядку - начало - про­должение - завершение.

Непрерывные презентации - своеобразные рекламные ролики. Представляют со­бой завершенные информационные продукты, широко используемые на экспозициях.

Область заметок - область в обычном режиме для ввода заметок к слайдам, распеча­тываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране в режиме веб­страницы.

Образец слайдов - слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформле­ния, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.

Объект - любая фигура, нарисованная в Power Point, а также любая графика или ри­сунок, преобразованные в формат Power Point.

Презентации со сценариями - предполагают показ слайдов, снабженных аними- рованными объектами, видеоматериалом, звуковым сопровождением и спецэффектами.

Произвольный показ - позволяет создавать презентацию внутри другой презента­ции, т. е. можно сгруппировать отличающиеся слайды в одной презентации, предназна­ченные для разных аудиторий, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.

Прототип - рамка с пунктирным контуром, которая отображается на создаваемом слайде и обозначает место для размещения таких объектов как заголовок слайда, текст, диаграмма, рисунок и др.

Рамки (местозаполнители) - поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов.

Смарт-теги - данные, распознанные и помеченные как особый тип. Примером дан­ных, которые могут быть распознаны и помечены с помощью смарт-тега, является имя пользователя.

Страницы заметок - распечатанные страницы с авторскими заметками, располо­женными под соответствующими им слайдами.

Указатель - меняет цвет указателя мыши или позволяет спрятать его.

Управляющие кнопки - готовые кнопки, которые можно добавить в презентацию и назначить для кнопки гиперссылку.

Цветовая схема — это набор из восьми гармонично подобранных цветов, исполь­зуемых в презентации. Кроме того, цветовые схемы можно применять в диаграммах и таблицах, а также для перекрашивания вставляемых в слайды рисунков.

Шаблоны оформления - файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы и т.д.

4.3.Основные приемы работы с PowerPoint

После запуска PowerPoint открывается основное окно программы и поверх него - диалоговое начальное окно (см. рисунок 4.1). Основное окно включает строку заголов­ка, строку меню, панели инструментов, строку состояния.

Начальное окно содержит две области: Создать презентацию и открыть презен­тацию. В первой области предлагаются различные способы создания презентации:

мастер автосодержания - самый легкий способ создания новой презентации; он запрашивает у пользователя информацию, после чего создает набор слайдов по указан­ной теме;

шаблон оформления позволяет применять заранее разработанные структуры, цве­товые палитры и фоны для создания набора слайдов по стандартным типам презента­ции;

новая презентация открывает пустой холст для создания слайда и представляет

больше свободы выбора пользователю. Рисунок 4.1. Структура окна программы PowerPoint Для удобства работы над презентациями существуют разные режимы.

 

[1] Режим слайдов. В этом режиме создаются и корректируются слайды, на которых можно разместить текст, графику или создать диаграммы.

2. Сортировщик слайдов. Данный режим позволяет определить очередность появле­ния слайдов на экране, а также эффекты при переходе от слайда к слайду в процессе презентации.

3. Режим страниц с заметками. В этом режиме видны заранее подготовленные за­метки к каждому слайду. Заметки оказывают помощь во время доклада или презен­тации, позволяя докладчику не держать всю нужную информацию у себя в памяти.

4. Режим структуры. Этот режим используется для подготовки заголовков и текста слайдов, а также выбора дизайна оформления. Графические объекты, диаграммы и т. п. в этом режиме в слайды не вставляются.

5. Режим показа слайдов. Режим позволяет просмотреть процесс прохождения пре­зентации.

Все режимы вызываются из раздела меню Вид или с помощью кнопок, располо­женных в нижней части основного окна программы.

Для создания новой презентации нужно выбрать положение пустая презентация. Появится диалоговое окно Создание слайда с палитрой из 24 доступных шаблонов для создания различных типов слайдов. После выбора одного из видов слайдов на экране появится соответствующий шаблон. Для создания следующего слайда необходимо вы­полнить команду Вставка—Новый слайд... и в открывшемся после этого диалоговом окне Создание слайда выбрать шаблон нового слайда.

Для удаления слайда используется команда Удалить слайд в меню Правка.

При создании новой презентации на базе шаблона ввод текста представляет собой замену вставленных PowerPoint элементов (местозаполнителей) на каждом слайде. Ес­ли же выбран пустой слайд, то текстовые поля в нем нужно создать самостоятельно с помощью команды Вставка -> Надпись.

Редактирование введенного текста осуществляется аналогично редактированию текста в Word, выделив предварительно соответствующий текстовый фрагмент или текстовую область.

Для того чтобы отформатировать соответствующий текст, его также сначала нуж­но выделить, а затем применить соответствующие команды пункта меню Формат: Шрифт, Выравнивание, Интервалы., Фон, Список... и т.д. Прямой доступ к коман­дам форматирования можно получить в контекстном меню текстового поля.

Для включения таблиц в слайд нужно щелкнуть на кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Форматирование или выбрать команду Таблица в меню Вставка.

Активизировав таблицу, можно осуществить ее форматирование с помощью ко­манды Таблица в меню Формат. Вкладки Границы, Заливка, Надпись позволяют задать детали оформления таблицы.

Для более тонкой настройки вида таблицы необходимо воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которая вызывается щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Стандартная.

Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка—Рисунок—Из файла... Проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добав­ляют с помощью команды Вставка—Рисунок—Картинки... На появившейся диалого­вой панели Microsoft Clip Gallery открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой можно выбрать нужный рисунок для слайда.

Для изменения картинок из коллекции Clip Art используется панель Настройка изображения, которая вызывается командой Вид—Панели инструментов—Настройка изображения.

Форматирование рисунка осуществляется с помощью диалогового окна Формат рисунка. Окно вызывается командой из контекстного меню или из раздела меню Фор­мат.

На вкладке Рисунок в области Обрезка можно ограничить область графического объекта, отображаемую на экране, путем ввода размеров обрезаемых полей в санти­метрах. В области Изображение с помощью движковых регуляторов устанавливаются яркость и контрастность изображения. В поле Цвет находится список опций для пре­образования рисунка в черно-белое изображение или в полупрозрачную подложку.

Создание графических изображений на слайде осуществляется с использованием панели инструментов Рисование, с помощью которой можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. Для форматирования созданного графического объекта используется команда Формат ав­тофигуры контекстного меню изображения.

Для придания презентации завершенной формы следует создать единый стиль слай­дов: единый фон, одинаковый шрифт и т.п. Для этого необходимо ввести команду Фор­мата Применить шаблон оформления... На появившейся диалоговой панели выбрать подходящий стиль и нажать кнопку Применить. Все слайды разработанной презента­ции получат выбранный дизайн.

Изменить последовательность слайдов в презентации можно в режиме сортировщика слайдов, который вызывается из раздела меню Вид. В этом режиме слайды можно распо­ложить в нужной очередности обычным перетаскиванием, а также скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Если во время доклада нужны не все слайды презентации, то отдельные слайды можно спрятать. Для этого следует выделить скры­ваемый слайд щелчком мыши, а затем в разделе меню Показ слайдов (или в контекст­ном меню) выбрать команду Скрыть слайд. В режиме сортировщика номер скрытого слайда перечеркнут. Повторное обращение к той же команде приведет к отмене скрытия. Вставка в слайды их номеров и нижних колонтитулов осуществляется командой Колон­титулы в меню Вид.

Если время демонстрации презентации уже определено, то время, зарезервирован­ное для каждого слайда, будет указано под ним. Двойной щелчок на слайде открывает режим слайдов, в котором можно обработать выбранный слайд.

После выбора разметки слайдов, в которую входит местозаполнитель для диа­граммы, можно использовать два способа помещения диаграммы в слайд: первый со­стоит в создании диаграммы средствами Excel последующим и копированием ее в слайд, а второй состоит в использовании Microsoft Graph 2000 - вспомогательной про­граммы, входящей в состав Office 2000. В этом случае нужно дважды щелкнуть на ме- стозаполнителе в слайде или использовать команду Вставка-Диаграмма и зафиксиро­вать новые данные в появившейся таблице для новой диаграммы.

Анимация в процессе смены слайдов. Для настройки перехода от одного слайда к другому нужно выделить слайд и ввести команду Показ слайдов-Смена слайда... На появившейся диалоговой панели указать, какой анимационный эффект будет использо­ваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызы­вать смену кадров — щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее. Вы­бранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

Анимация объектов слайда. Эффекты для отдельных элементов слайда проще все­го установить в режиме слайдов. Здесь всегда обрабатывается тот слайд, который виден на экране. Для того чтобы исследовать все возможности анимации, вызывается диало­говое окно Настройка анимации, открываемое одноименной командой в разделе меню Показ слайдов.

На вкладках Порядок и время и Воспроизведение выбирается порядок появления объектов слайда, тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие. В области Появление текста опре­деляется, каким образом должно происходить появление текста при анимации: по бук­вам, по словам или целиком.

Если в слайд была вставлена диаграмма, то для нее можно использовать специаль­ные эффекты, но они доступны только в случае, если диаграмма была создана в про­грамме PowerPoint. Соответствующие опции находятся на вкладке Видоизменение в диаграмме. Там можно установить последовательность появления на экране частей диаграммы и эффекты, его сопровождающие.

На вкладке Настройка мультимедиа устанавливается, будет ли остановлена пре­зентация во время воспроизведения клипа или звукового фрагмента. Эти параметры доступны только для видеофрагмента или звукового файла.

Для создания интерактивной презентации необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов.

Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (до­кументы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет). Для этого использу­ется команда Вставкам Гиперссылка...

Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (напри­мер, Кнопок). Если активизировать кнопку, то произойдет переход на другой слайд. Для этого с помощью команды Показ слайдов-Управляющие кнопки в ниспадающем меню выбирается нужная кнопка и изображается на слайде. В появляющемся при этом окне Настройка действия указывается слайд, на который будет происходить переход при щелчке на данной кнопке.

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид-Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если де­лать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.

Для перехода от одного слайда к другому можно использовать клавишу Enter или клавиши PgUp или PgDn.

В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появля­ется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем ле­вом углу экрана появляется кнопка, вызывающая меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.

Во время экранной презентации один слайд может сменяться другим автоматиче­ски. Чтобы обеспечить нормальное восприятие каждого слайда, следует задать необхо­димую длительность отображения его на экране. В PowerPoint предусмотрено два спо­соба проведения презентации: либо слайды сменяются на экране автоматически, и то­гда необходимо установить время их воспроизведения, либо пользователь самостоя­тельно определяет момент перехода на следующий слайд.

Настройка времени воспроизведения презентации выполняется следующим обра­зом. Сначала нужно нажать кнопку Настройка времени на панели инструментов в ре­жиме сортировки слайдов. После запуска презентации каждый последующий слайд бу­дет появляться только после щелчка мышью. На экране кроме слайдов появляется диа­логовое окно Настройка времени, в котором отображается время демонстрации каждо­го слайда и всей презентации. При этом PowerPoint фиксирует моменты щелчков мы­шью, и при следующем запуске презентации автоматически выдерживает установлен­ные интервалы времени.

В конце всей презентации появляется окно, в котором сообщается полное время пре­зентации и задается вопрос: должны ли установленные длительности показа слайдов ис­пользоваться в будущем.

При настройке времени презентации нельзя прервать ни один из эффектов анима­ции, поэтому выполнять щелчок только после того, как установленный эффект появле­ния объекта будет завершен полностью.

4.4.Лабораторный практикум

4.4.1. Лабораторная работа № 1. Создание простейшей презентации

Цель работы: изучить средства создания презентаций, способы сохранения презента­ции, вырабатывать умения и навыки создания простых презентаций.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

• виды презентаций;

• этапы и средства создания презентаций;

• способы создания и сохранения презентации, создание презентаций с использо­ванием мастера автосодержания;

• режимы просмотра слайдов: обычный режим, режим слайдов, режим структуры, страницы заметок, режим сортировщика слайдов, режим показа слайдов;

• редактирование презентации, выбор дизайна презентации;

• создание слайдов, организация работы со слайдами;

• редактирование и сортировка слайдов;

• демонстрация презентации;

• размещение текстовой информации на слайдах, форматирование текста с марке­рами;

• вставка и форматирование объектов на слайдах, выбор и перемещение объектов на слайдах;

• использование образцов слайдов и заголовков для задания дизайна презентации;

• размещение таблиц на слайдах.

Задания к работе

Задание 1. Работа в режимах просмотра слайдов. Размещение объектов на слайде.

1. Откройте программу Power Point. Создайте презентацию с помощью шаблона Идея.

2. Найдите кнопки включения режимов просмотра слайдов. Найдите пункты выбора режимов в меню Вид. Научитесь переключаться с одного режима на другой.

3. Разместите объекты на первом слайде согласно Рис. 1. Научитесь выбирать и пере­мещать объекты, изменять их размеры.

4. Используя Надпись, разместите на слайде заголовок «Устройство персонального компьютера».

Рис.1. Вид первого слайда презентации   5. Добавьте второй слайд и разместите на нем информацию согласно Рис. 2.

Рис. 2. Вид второго слайда презентации   6. Выделите тот фрагмент введенного текста, который содержит перечисления. Сделай­те его маркированным списком. Измените цвет маркера, размер маркера, символ мар­кера. Измените расстояние между текстом и маркером. 7. Переключитесь в режим структуры. Научитесь пользоваться панелью инструментов Структура. Испытайте операции Повысить уровень, Понизить уровень, передвинуть вверх, Передвинуть вниз. Поработайте с операциями Свернуть и Развернуть. 8. Перейдите в режим страниц заметок. Измените размер изображения и положение слайда на странице заметок. Используйте образец заметок для форматирования страниц заметок. Научитесь создавать раздаточный материал56.

9. Внесите данные в колонтитулы слайда согласно образцу:_______________________

10. Внесите данные в колонтитул страницы заметок согласно образцу: 11.Запустите презентацию на просмотр. 12. Сохраните полученную презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_1_Задание_1.

Задание 2. Создание презентации с помощью мастера автосодержания.

1. Выберите в меню Файл команду Создать, затем вкладку Презентации. Дважды

щелкните значок Мастер автосодержания. Появится диалоговое окно:

 

 

2. Выберите вид презентации «Учебный курс». Далее предполагаемый способ вывода презентации - на экране, далее в строку заголовка презентации введите «Изучение про­граммы Power Point студент группы ПМ-31 Иванов И.И.», в нижний колонтитул введи­те название университета.

Щелкните кнопку Готово и просмотрите содержимое первого слайда (Рис. 3.).

Рис. 3. Создание презентации с помощью мастера автосодержания 3. Используя полосу прокрутки в режиме структуры или выбирая слайд с помощью мыши в окне режима просмотра слайдов, пройдите по остальным слайдам и введите вместо образцов свой текст. 4. Закончив работу над презентацией, сохраните созданную презентацию в папку «Ра­боты по Power Point» под именем Лаб_1_Задание_2. Перейдите в режим показа слайдов и просмотрите созданную презентацию. Задание 3.Создание пустой презентации. 1. Выберите в меню Файл команду Создать, затем Новая презентация. В области задач в разделе Разметка слайда просмотрите возможные варианты авторазметки. 2. Создайте слайд с разметкой Заголовок, текст и объект. Введите заголовок и текст согласно образцу:

3. Создайте новый слайд с разметкой Заголовок и текст над объектом. Введите заго­ловок и текст согласно образцу:

 

 

4. Создайте новый слайд с разметкой «Титульный слайд». Введите заголовок «Обра­ботка графической информации» и сведения об авторе. 5. Перейдите в режим сортировщика слайдов и расположите слайды по порядку. 7. Используя область задач Дизайн слайдов, подберите соответствующее оформление вашей презентации (Рис. 4.). Рис. 4. Работа в режиме сортировщика слайдов

 

8. Раскрасьте фон. Измените его цвет, градиент, узор и текстуру. Воспользуйтесь в ка­честве фона каким-либо рисунком. Измените цветовую схему вашей презентации^[24].

9. Выполните форматирование заголовков и текста слайдов: установите шрифт, раз­мер, цвет, тень.

10. Вставьте рисунок на титульный слайд. Выделите его и переместите на новое место.

11. Выполните проверку орфографии в презентации^[25].

12. Закончив работу над презентацией, сохраните созданную презентацию в папку «Ра­боты по Power Point» под именем Лаб_1_Задание_3. Перейдите в режим показа слайдов и просмотрите созданную презентацию.

4.4.2. Лабораторная работа № 2. Использование специальных эффектов в

презентации

Цель работы: вырабатывать умения и навыки вставки анимационных и звуковых эф­фектов в презентацию.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

• анимация текстов и рисунков;

• добавление переходов и анимации в режиме сортировщика;

• добавление встроенной анимации;

• настройка презентации;

• создание итоговых слайдов.

Задания к работе

Задание 1. Установка анимационных эффектов.

1. Откройте презентацию Лаб_1_Задание_3, созданную на предыдущем занятии.

2. Выберите команду Настройка анимации из меню Показ слайдов.

3. Для каждого пункта и объекта установите порядок его появления на слайде.

4. Измените порядок и время показа анимационных элементов.

5. Автоматизируйте показ так, чтобы не пользоваться мышью.

6. Просмотрите готовую анимацию, нажав кнопку Просмотр.

7. Сохраните презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_2_Задание_1.

8. Установите вручную интервалы показа слайдов таким образом, чтобы информация на слайдах во время просмотра хорошо воспринималась.

9. Выполните быстрое сохранение презентации.

Задание 2. Создание нового слайда из заголовков других слайдов. 1. В презентации Лаб_2_Задание_1 добавьте слайд заголовков сразу после титульного слайда. Для этого в режиме сортировщика или в режиме структуры выделите слайды, заголовки которых будут использоваться. На панели инструментов Сортировщик слайдов или Структура нажмите кнопку Итоговый слайд. Перед первым из выделен­ных слайдов появится новый слайд с маркированным списком заголовков, извлеченных

из выделенных слайдов:

 

2. Замените Заголовок «Итоговый слайд» на «Содержание».

3. Сохраните презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_2_Задание_2.

Задание 3. Настройка времени показа презентации и добавление звуковых эффектов.

1. Откройте презентацию Лаб_2_Задание_2, созданную на предыдущем занятии.

2. Добавьте звуковые эффекты к каждому слайду презентации.

3. Перейдите в режим сортировщика слайдов. На панели инструментов Сортировщик слайдов выберите кнопку Настройка времени. Проведите репетицию показа презента­ции, рассчитав нужное количество времени для отображения каждого слайда и инфор­мации на слайде.

4. Сохраните новое время показа слайдов.

5. Сохраните презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_2_Задание_3.

 

4.4.3. Лабораторная работа № 3. Способы совершенствования презента­ций. Руководство показом презентации

Цель работы: изучить возможности по совершенствованию презентации, научиться создавать раздаточный материл, выполнять руководство показом презентации во время доклада.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

• создание гиперссылок;

• добавление управляющих кнопок;

• показ презентации в автоматическом режиме;

• создание произвольного показа;

• показ слайдов в полноэкранном режиме;

• создание раздаточных материалов;

• использование указателя-пера при показе презентации;

 

• создание заметок докладчика;

• приписывание объектам интерактивные действия.

Задания к работе

Задание 1. Применение Гиперссылок

1. Откройте презентацию с именем Лаб_1_Задание_1. Добавьте слайды в соответствии с пунктами второго слайда. На каждом из добавленных слайдов разместите информа­цию в соответствии с образцом:

2. На втором слайде с заголовком «Структура ПК» на каждом из перечисленных пунк­тов установите гиперссылку на соответствующий слайд. Для этого воспользуйтесь ко­мандой Вставка (см. Рис. 5). Предусмотрите переход со слайда ко второму слайду по щелчку левой кнопкой мыши по рисунку, расположенному на слайде. Рисунок 5. Окно добавления гиперссылки 3. Запустите просмотр слайдов и убедитесь в работоспособности гиперссылок. Сохра­ните презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_3_Задание_1. 4. Назначьте каждому пункту на втором слайде переход по гиперссылке и звук. 5. Выполните быстрое сохранение презентации.

 

Задание 2. Создание активных кнопок.

1. Откройте презентацию, созданную в пункте 1. Удалите гиперссылки с рисунков.

2. Включите в презентацию кнопки действия (Рис. 6) на каждый из слайдов с компо­нентами ПК, описав порядок их использования в ходе показа презентации - переход ко второму слайду^[26], а также на первый слайд для перехода ко второму слайду.

Рисунок 6. Добавление управляющих кнопок на слайд

 

3. Исключите возможность перехода со слайда на слайд другими способами.

4. Сохраните презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_3_Задание_2.

5. Запустите презентацию и убедитесь в правильности ее работы. Задание 3. Присвоение объектам интерактивных действий.

1. Откройте презентацию, созданную в пункте 2. На каждый из рисунков установите интерактивное действие: по щелчку левой клавишей мыши открытие рисунка во весь экран^[27].

2. Сохраните презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_3_Задание_3.

3. Запустите презентацию и убедитесь в правильности ее работы. Задание 4. Создание раздаточных материалов и заметок докладчика.

1. Откройте презентацию Лаб_2_Задание_2.

2. Перейдите в режим сортировщика слайдов.

3. На панели инструментов Сортировщик слайдов выберите кнопку Заметки докладчи­ка.

4. Создайте заметки для каждого слайда презентации, например, для первого слайда:

 

5. Выполните создание раздаточных материалов, используя панель инструментов Обра­зец выдач (см. Рисунок 7): четыре слайда на странице, ввести информацию в колонти­тулах слайдов и колонтитулах заметок и выдач.

6. В режиме предварительного просмотра посмотреть, как будут выглядеть заметки при выводе на принтер и как будут выглядеть выдачи материала при расположении по 4 слайда на странице.

7. Сохраните презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_3_Задание_4.

Рисунок 7. Создание раздаточных материалов Задание 5. Использование указателя-пера при показе презентации. 1. Откройте презентацию, созданную в пункте 5. 2. Выполните примечания на слайдах в ходе показа презентации, например:

3. Сохраните презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_3_Задание_5.

РАЗДЕЛ 5. Технология создания документов в редакционно-издательской

системе Microsoft Publisher 2003

5.1. Общие сведения об издательской системе Microsoft Publisher

Publisher 2003 - программа, которая позволяет создавать и распространять про­фессионально выполненные рекламные материалы и документы для деловой перепис­ки. Publisher 2003 представляет собой законченное решение, позволяющее создавать рекламные материалы для печати, публикации в Интернете и рассылки по электронной почте.

Основные возможности Microsoft Publisher 2003:

- создание рекламных материалов для печати, Интернета, электронной почты с профессиональным качеством;

- создание публикации с несколькими записями на странице путем слияния иллю­страций и текста из источника данных;

- профессиональная верстка, выполняемая самостоятельно;

- разработка web-сайтов.

5.2.Терминологический словарь

Объявление - это недорогая публикация на одной странице, целью которой является привлечение внимания к какому-нибудь событию.

Бюллетень является периодическим изданием организации, выходящим, как правило, ежемесячно или ежеквартально.

Вынесенные цитаты - это отрывки из текста, располагаемые, как правило, на полях страницы.

Сортировщик страниц - один или несколько элементов управления в виде страниц в левом нижнем углу окна Publisher, представляющих каждую страницу публикации и используемых для переходов, упорядочения или работы со страницами публикации.

Панорамирование - сдвиг, перемещение с помощью мыши текущей страницы в пре­делах рабочей области или быстрая прокрутка в любом направлении для удобства про­смотра.

Вспомогательная область — область, окружающая страницу в окне Publisher, которая используется для удержания объектов, не находящихся на странице. Объекты, находя­щиеся во вспомогательной области, не печатаются и не экспортируются как часть веб­страницы

Цветовая схема - набор гармонично подобранных цветов, которые можно применить к тексту и объектам. Цвета текста и объектов, к которым применена схема, будут авто­матически изменяться при применении новой цветовой схемы или при изменении те­кущей схемы

Текстовая рамка - контейнер для текста или графики, расположение и размеры кото­рого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остально­го текста документа

5.3.Основные приемы работы с Publisher

Сразу после запуска Microsoft Publisher можно быстро создать публикацию, выбрав один из предложенных вариантов в области задач Новая публикация: Публикации для печати, Веб-узлы и электронная почта, Наборы макетов, Пустые публикации (см. Ри­сунок 1).

Кроме того, можно легко открыть существую­щую публикацию или шаблон.

Рядом с заголовком области задач имеется стрелка, при щелчке клавишей мыши по этой стрел­ке появляется меню с перечнем других тем. Для из­менения макета публикации, цветовой схемы или шрифтовой схемы публикации выберите Макеты публикаций.

Чтобы создать публикацию с помощью мастера, в области задач Новая публикация в группе Начать с макета выполните одно из следующих действий:

• Чтобы создать публикацию, которую требу­ется распечатать, надо выбрать вариант Публикации для печати. Затем в группе Публикации для печати выберите тип публикации, который требуется соз­дать.

• Чтобы создать веб-узел или публикацию, ко­торую планируется отправить как сообщение элек­тронной почты, надо выбрать вариант Веб-узлы и электронная почта, а затем — нужный тип публи­кации.

Для создания публикации из набора имеющихся макетов в области задач Новая публикация в группе Начать с макета надо выбрать команду Наборы макетов. На панели задач выбрать нужный набор макетов, а в окне просмотра коллекции - нужный тип публикации.

Рисунок 1. Область задач Далее в окне просмотра коллекции выбрать нужный макет. Чтобы изменить пара­метры содержимого страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выбрать команду Содержимое страницы. Далее изменить или выбрать любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации. Заменить в публикации текст местозаполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.

Основное окно программы Microsoft Publisher включает строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку состояния (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Структура окна программы Microsoft Publisher

 

По умолчанию, в окне Publisher имеются панели инструментов Стандартная, Форматирование и Объекты. Стандартная панель содержит обычные для Office кнопки для сохранения и печати документов, а также для изменения масштаба и пере­мещения элементов в пределах страницы. Панель инструментов Форматирование ме­няется в зависимости от выделенного объекта. В Publisher также имеется панель инст­рументов под названием Обтекание рамок, помогающая форматировать текст в публи­кации. Панель инструментов Объекты содержит специальные кнопки для работы с рамками и фигурами.

Для редактирования большого текста в Publisher можно воспользоваться средства­ми Word. Для этого необходимо выделить текст, подлежащий редактированию; вы­брать команду Редактировать текст в Microsoft Word в меню Правка. Закончив рабо­ту в Word, выбрать команду Закрыть и вернуться к файлу с указанием файла Publisher или несохраненной публикации.

Можно также вставить текст из документа Word в рамку Publisher. Для этого нуж­но выбрать команду Текст из файла из меню Вставка. В диалогом окне Вставка тек­ста ввести имя файла, который нужно вставить.

Форматирование текстовых рамок. Для изменения формата текста в рамке необ­ходимо его выделить, а затем выбрать команду Шрифт из меню Формат.

Использование автозаполнения. Для вставки текстового файла, не помещающегося в рамку Publisher, используют свойство автозаполнения. Для этого нужно подтвердить эту возможность в окне запроса. Publisher самостоятельно объединит рамки и распо­ложит в них текст.

Использование инструментов разметки. Линейки располагаются у верхнего и ле­вого краев Publisher. Их можно убрать с экрана, выбрав команду Линейки в контекст­ном меню окна.

Линии макета образуют сетку, которая повторяется на каждой странице публика­ции. Поэтому сохраняется одинаковая разметка всех страниц.

Если нужно сгруппировать объекты, то для этого необходимо нажать Shift и щелк­нуть на каждом объекте. Над последним из выделенных объектов появится кнопка Группировка. Щелкнув на ней, объекты сгруппируются.

При создании публикации с помощью Мастера объявлений ввод текста заключает­ся в вводе текста взамен местозаполнителей, которые Publisher размещает на странице. Текстовая рамка, созданная на пустом месте и скопированная в объявление на цветную рамку или фон, выглядит ярко-белой. Чтобы рамка не выделялась на общем фоне, нужно выделить ее и нажать комбинацию клавиш Ctrl+T.

При вставке информации в колонтитул объявления возможно частичное скрытие элементов. Чтобы избежать этого, необходимо выбрать команду Масштаб в меню Вид, выбрать кнопку Выделенные объекты и команду Переместить на передний план из меню Порядок.

Для обрамления рамок необходимо выбрать кнопку Стиль линии/границы на пане­ли инструментов Форматирование, а затем кнопку Дополнительные стили.

Для избежания пустых рамок при создании объявлений, частично скрытых элемен­тов или текста, используется команду Проверка дизайна в меню Сервис. Publisher про­верит все страницы публикации и обратит внимание на подозрительные места.

При создании бюллетеня с помощью Мастера бюллетеней Publisher предлагает шаблон, содержащий полный макет бюллетеня. Создав подходящий бюллетень, его можно сохранить в качестве шаблон, выбрав команду Сохранить как в меню Файл.

При разработке бюллетеня возможно использование вынесенных цитат. Для встав­ки в бюллетень такой цитаты, необходимо щелкнуть на местозаполнителе Вынесенные цитаты, удалить текст; выбрать команду Design Gallery Object из меню Вставка. В списке категорий выбрать вариант Вынесенные цитаты, выбрать подходящий формат и щелкнуть на кнопке Вставка объекта. Выбранная цитата появится в собственной рамке, а внизу будет располагаться кнопка, щелкнув на которой вызывается Мастер вынесенных цитат.

В шаблоне бюллетеня указано число слов, помещающееся в каждую рамку. Можно создать текст в Microsoft Word и поместить его в бюллетень или импортировать доку­мент, сохраненный ранее. Для этого нужно удалить текст местозаполнителя, затем вы­брать команду Текст из файла в меню Вставка и выделить файл, который необходимо вставить. Если текст не вмещается на странице, нужно воспользоваться функцией авто­заполнения. Для того, чтобы уместить текст вручную, нужно выбрать команду Объе­динить рамки из меню Сервис. Щелкнуть на кнопке Объединить рамки на появившей­ся панели инструментов и установить курсор на дополнительной рамке. Если текст пе­реносится на другую страницу, то нужно вызвать контекстное меню текстовой рамки и выбрать команду Изменить рамку, а затем команду Свойства рамки.

Для перехода со страницы на страницу бюллетеня при добавлении и редактирова­нии текста, необходимо воспользоваться кнопками перемещения по страницам в стро­ке состояния.

Для создания эффектов при вводе текста используют программу WordArt. Для это­го нужно щелкнуть на кнопке Объект WordArt на панели инструментов Объекты. На­рисовать рамку и ввести текст.

В публикации часто используется Design Gallery, где содержатся изысканные объ­екты - готовые элементы дизайна, такие как логотипы, заголовки. Для вставки объек­та Design Gallery необходимо выбрать команду Объект библиотеки макетов из меню Вставка и выбрать нужную категорию на вкладке Объекты по категориям.

5.4.Лабораторный практикум

5.4.1. Лабораторная работа № 1. Подготовка простейших публикаций

Цель работы: познакомиться с интерфейсом программы Microsoft Publisher, изучить основные приемы работы по созданию публикаций.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

• использование мастеров и шаблонов;

• создание пустых публикаций;

• работа с текстовыми рамками;

• создание брошюр и бюллетеней;

• добавление специальных эффектов и рисунков.

Задания к работе

Задание 1. Использование шаблонов для подготовки публикации.

1. Откройте программу Microsoft Publisher. Изучите структуру окна программы.

2. Используя область задач Новая публикация, создайте с помощью открытку, настроив одну из открыток из имеющихся макетов в пункте Публикации для печати.

3. Измените макет, цвет, открытки, выберите подпись из набора поздравительных под­писей.

4. Сохраните созданную публикацию в папку Работы по Publisher в папку со своей фа­милией под именем Лаб_1_Задание_11.

5. Создайте наклейку для музыкального компакт-диска. Заполните шаблон соответст­вующей информацией: введите имя исполнителя, названия песен.

6. Сохраните созданную публикацию в папку Работы по Publisher под именем Лаб_1_Задание_12.

Задание 2. Создание документов на основе пустых публикаций.

1. Используя область задач, создайте пустой бланк для визитной карточки.

2. Выберите макет публикации - рикошет, цветовая схема - виноградник, шрифтовая схема - офорт.

3. Введите информацию о себе, место учебы, домашний адрес, телефон.

4. Выполните просмотр документа в режиме предварительного просмотра.

5. Сохраните созданную публикацию в папку Работы по Publisher под именем Лаб_1_Задание_2.

Задание 3. Создание буклетов.

1. Используя область задач Создание публикаций, выберите в пункте Публикации для печати буклеты. Далее любой из имеющихся шаблонов для создания буклета.

2. В соответствии с образцом создайте буклет:

3. Сохраните созданный буклет в папку Работы по Publisher под именем Лаб_1_Задание_3.

Задание 4. Создание плакатных публикаций.

1. Создайте новую пустую публикацию - плакат. Используя пункт меню Параметры страницы, установите размеры плаката таким образом, чтобы он занимал 4 листа аль­бомной ориентации.

2. Подберите макет публикации, после чего введите заголовок: Устройство персональ­ного компьютера.

3. В результате на просмотре публикация должна иметь следующий вид:

 

4. Сохраните созданный плакат в папку Работы по Publisher под именем Лаб_1_Задание_4.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Пособие по работе в Word, Excel, PowerPoint, Access:практическое пособие для студентов заочной формы обучения / Составитель Н.А. Тимохова.

2. Понятный самоучитель Microsoft Word 2003. Волков В.Б

3. Понятный самоучитель Microsoft Excel 2003. Волков В.Б

 

 

⁷ Примечание: воспользуйтесь пунктом меню Сервис —> Параметры —> Общие —> Единицы измерения

¹⁰ Примечание: для накопления нескольких выбранных фрагментов в «копилку» выделяйте текст и на­жимайте CTRL+F3. Для извлечения информации из «копилки» установите курсор в заданную позицию и нажмите на клавиатуре Shift+CTRL+F3.

---

• ⇐ Назад
• 1
• 23