ФОРМУЛЫ В ТАБЛИЦЕ И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ _
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №13
Основные функции в MS Excel
Цель работы:
Ø Овладеть основными технологическими приёмами работы в MS Excel
Ø Научиться использовать в работе с электронными таблицами формулы и стандартные встроенные функции.
СВЕДЕНИЯ ИЗ ТЕОРИИ
ФОРМУЛЫ В ТАБЛИЦЕ И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ _
Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операции. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения.
Формула всегда начинается с символа =
В качестве операндов используются:
ü числа;
ü тексты (вводятся в двойных кавычках, например «Неявка»)4
ü логические значения (например, ИСТИНА и ЛОЖЬ, условия типа А23-А45и т.д.);
ü значения ошибки (типа #ДЕЛО/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #число!, #ссылка!, #ЗНАЧ!);
ü ссылки - адреса ячеек. При перечислении ссылки разделяются точкой с запятой, например: А4; С5; С10:Е20;
ü встроенные функции Ехсеl.
Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:
F арифметических операций: + (сложение), − (вычитание), / (деление), * (умножение), ^ (возведение в степень);
F операции отношения: > (больше), >= (больше или равно), < ((меньше), <=(меньше или равно), — (равно), <> (не равно).
Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок). Различают следующие типы ссылок:
F относительные ссылки, например А2 или С23, которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно её нового местоположения. При копировании формулы в новую книгу и лист перед ссылкой, входящей в скопированную формулу, появляется имя книги и листа, откуда производилось копирование (STAR ЛИСТ5!F4).
F абсолютные ссылки, которые перед именем столбца и номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша F4, например $А$4. можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными.
F частично абсолютныессылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($R2, Р$5).например при копировании формулы, содержащей $F5, сохранится имя столбцаF, а номер строки будет изменён.
F имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.
Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их корректировка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок).
На нижеследующем рисунке представлен результат копирования формул из одной ячейки в другую для трех вариантов ссылок: относительных, абсолютных, частично абсолютных.
Относительные ссылки Абсолютные ссылки
=A1+B2 =$C$1+$D$2
 |  | ||||
| |||||
| A | B | C | D | E | F | G | |||
 7
| |||||||||
 110
| 110
|  110
| |||||||
 110
|   11
|
| |||
| |||