Формы, виды и способы статистического наблюдения

Статистика

Подготовка наблюдения это процесс включающий различные виды работ. Сначала на первом этапе решаются методологические вопросы:

1) Определение цели наблюдения

2) Определение объекта наблюдения

3) Определение состава признаков подлежащих регистрации

4) Разработка документов для сбора данных

5) Выбор отчетной единицы и единицы относительно которой будет проводиться наблюдение

6) Методы и средства получения данных

Организационные вопросы. Состав субъектов проводящих наблюдение, подбор и подготовка кадров для проведения наблюдения, составление календарного плана работ по подготовке проведению и обработки материалов наблюдения, проведение тиражирования документов для сбора данных.

Цель наблюдения. Получение достоверной информации для выявления закономерности развития процессов и явлений. Не ясно поставленная цель может привести к тому что в процессе наблюдения будут собраны не нужные данные и наоборот не будут получены сведения необходимые для анализа.

Объект наблюдения. Это статистическая совокупность в которой проистекают исследуемые социально-экономические явления и процессы. Объектом наблюдения может быть совокупность физических лиц (население отдельного района, города , области, лица занятые на предприятиях отрасли ). Физические единицы (станки, машины и т.д.) юридические лица (предприятия, банки, школы, колледжи и т.д.).

Что бы определить объект статистического наблюдения необходимо установить границы изучаемой совокупности, для этого следует указать важнейшие признаки отличающие его от других сходных объектов. Всякий объект статистического наблюдения состоит из отдельных единиц. В статистике единицей наблюдения называют составной элемент объекта являющийся носителем признаков подлежащих регистрации. Единицу наблюдения от единицы совокупности необходимо различать. Единица наблюдения это та первичная единица о которой должны быть получены необходимые сведения, единица совокупности это первичный элемент объекта который является носителем признаков и является единицей счета.

Программа статистического наблюдения это перечень признаков или вопросов подлежащих регистрации в процессе наблюдения. От того на сколько хорошо разработана программа зависит качество собранной информации. К программе предъявляются следующие требования:

1) Она должна содержать существенные признаки непосредственно характеризующие изучаемое явление, его тип, основные черты и свойства.

2) В программу не следует включать второстепенные вопросы что бы не затруднять работу по сбору обработки и анализу информации.

3) При разработке программы необходимо стремиться к полноте собираемых сведений

4) При разработке программы должны включаться только такие вопросы на которые действительно можно получить объективные и достаточно точные ответы.

5) Формулировка вопросов должна быть такой что бы понималась единообразно.

6) Включение контрольных вопросов

Для получения достоверных данных составляется инструкция. Инструкция это совокупность разъяснений и указаний по программе наблюдения, она должна быть простой, краткой и ясной. Инструкция может быть в виде отдельной брошюры или в виде пояснений к вопросам.

1) титульная часть . А) наименование наблюдения. Б) наименование организации с ее реквизитами.

Точность статистического наблюдения это степень соответствия значения признака найденного статистического наблюдения . отклонения полученных данных от действительных величин называются ошибками наблюдения. В зависимости от характера и степени влияния на результаты наблюдения а также от источников и причин возникновения выделяют два вида ошибок:

1) ошибки регистрации. Они возникают в следствие не правильной записи или не правильного установленного факта. Они могут быть случайными и систематическими. Случайные ошибки регистрации возникают под действием различных случайных причин. Например «Респондент мог оговориться а субъект наблюдения (регистратор) мог ослышаться или случайно переставить местами цифры». при достаточно большом числе наблюдений в силу действия закона больших чисел случайные ошибки регистрации взаимно погашаются и не приводят к искажениям. Систематические ошибки регистрации возникают под действием определенных причин, они в каждом случае действуют в одном направлении и приводят к серьезным искажениям. Систематические ошибки регистрации могут быть следствием сознательного искажения фактов особенно в финансовой отчетности.

2) ошибки репрезентативности. Они свойственны не сплошному наблюдению с точки зрения полноты охвата фактов статистическое наблюдение может быть сплошным и не сплошным. Сплошное наблюдение представляет собой полный учет всех единиц изучаемой совокупности не сплошное наблюдение организуется как учет части единиц совокупности на основе которой можно получить обобщающую характеристику всей совокупности. Величина ошибки может быть определена с помощью математической статистики или теории вероятности. Систематические ошибки репрезентативности возникают в следвии нарушений принципов отбора не поддаются количественной оценке и приводят к искажениям. Для выявления и устранения случайных ошибок применяют логический и арифметический (счетный контроль). Арифметический или счетный контроль состоит в проверке отчетов как правило в итоговых показателях.

Формы, виды и способы статистического наблюдения.

В российской статистике используется 3 организационные формы статистического наблюдения.

1) Отчетность (предприятий и организаций )

2) Специально организованное статистическое наблюдение

3) Регистровая форма наблюдения

Регистры. В этой форме наблюдения каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. одни из них остаются не именными в течении всего времени наблюдения и регистрируются один раз, другие показатели периодичность изменения которых не известна обновляются по мере изменения. Тритии показатели представляют собой динамические ряды показателей заранее известным периодом обновления. Все показатели хранятся до полного завершения наблюдения за единицей обследуемой совокупности.

Регистр населения программа наблюдения ограничена общими признаками такими как: пол, дата, место рождения, дата вступления в брак. Эти данные остаются низменными в течении всего периода наблюдения. Брачное состояние (переменный признак) информация в регистр заносится на каждого родившегося и прибывшего из за границы.

Регистр предприятия. Регистр предприятия содержит данные о времени создания (регистрации предприятия), его название и адрес, организационно-правовую форму, структура, вид экономической деятельности

Отчетность. Это основная форма статистического наблюдения с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают от предприятий, учреждений, организаций, ИП, необходимые данные в виде установленных в законном порядке отчетных документов, скрепляемых подписями лиц ответственных за их представление и достоверность собираемых сведений. Эти сведения поступают статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Формы статистической отчетности существуют согласно программе которая разрабатывается и утверждается Росстатом. Особенности статистической отчетности как формы наблюдения:

1) Обязательность. Каждое предприятие обязано предоставлять отчетные данные об определенном круге показателей по формам в адреса и сроки которые утверждаются в установленном порядке.

2) Отчетность охватывает не только все хозяйствующие субъекты но и все стороны их деятельности.

3) Юридическая сила.

4) Документальная обоснованность. Все данные статистической отчетности получают на основе первичной документации которой оформляются хозяйственные операции, таким образом обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля.

Кроме статистических форм отчетности существует ещё бухгалтерская форма отчетности она включает информацию об имуществе предприятия источников его образования и финансовых результатов деятельности. По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми и специализированными. В типовой отчетности состав показателей является единым для всех отраслей народного хозяйства. Специализированные отчетности состав показателей изменяется в зависимости от особенности отдельных отраслей экономики.