Статистика рабочего времени
Рабочее время выражается в человеко-днях и, что более точно, в человеко-часах. Отработанный человеко-час - это час фактической работы одного работника, тогда как отработанный человеко-день отражает всего лишь явку человека на работу независимо от продолжительности рабочего времени. Можно говорить и о человеко-месяцах, человеко-годах, но они эквивалентны среднесписочной численности работников за эти периоды. В тех же единицах выражается и неотработанное время: человеко-день простоя, человеко-день неявки, человеко-час внутрисменного перерыва.
Общая сумма человеко-дней явок и неявок (включая праздничные и выходные дни) всех работников за период называется календарным фондом времени (Тк.ф). Так как Тк.ф за период есть в то же время сумма Тсп за все дни периода, можно получить среднесписочную численность работников 
.
Кроме Тк.ф, следует выделить также табельный фонд Тт.ф, максимально возможный фонд Тмв.ф, явочный фонд Тяв.ф. Соотношение между ними следующее:
Тт.ф = Тк.ф – Количество праздничных и выходных человеко-дней;
Тмв.ф = Тт.ф – Количество человеко-дней очередных отпусков;
Тяв.ф = Тмв.ф – Количество человеко-дней неявок.
При определении указанных фондов рабочего времени в человеко-часах их следует умножить на нормальную (установленную) продолжительность рабочего дня. При наличии вариантов этой продолжительности по категориям работников предприятия берется ее средняя взвешенная величина. Наибольшее значение имеет Тмв.ф. Он выражает то максимальное рабочее время, которое может быть отработано при соблюдении заданного режима работы, и состоит из фактически отработанного урочного времени и не использованного в течение периода времени. В международной статистике это рабочее время называется нормальным и понимается как время, которое обусловливается числом рабочих часов, установленных в законодательном порядке, зафиксированных в коллективных договорах и арбитражных решениях. Иначе говоря, это число часов работы в течение дня, недели или другого периода времени, сверх которого оплата ведется по сверхурочным ставкам. Фактически отработанным считается все отработанное время, в том числе и сверх нормального периода рабочего времени. Сюда включаются время как непосредственной работы, так и затраченное на рабочем месте для подготовки к производственному процессу; простои по не зависящим от работника причинам; краткие перерывы на отдых на рабочем месте. В него не включается оплаченное, но неотработанное время (оплаченные отпуска по болезни и ежегодные отпуска, официальные праздничные дни, обеденные перерывы, время, проведенное в транспорте по дороге на работу и обратно).
Для полноты картины о фондах времени и их использовании рекомендуется применять балансы рабочего времени (желательно в человеко-часах). При этом особенно наглядными балансы становятся, если они рассчитываются в среднем на одного работника.
| Фонд времени | Использование рабочего времени |
| 1. Календарный фонд времени | 1. Фактически отработанное урочное время |
| 2. Праздничные и выходные | 2. Неявки по уважительным причинам: а) по болезни; б) отпуска по учебе и профессиональной подготовке; в) отпуска по семейным и личным обстоятельствам; г) выполнение государственных обязанностей; д) прочие неявки, предусмотренные законом; е) административные отпуска. |
| 3. Очередные отпуска | 3. Человеко-часы, не использованные по уважительным причинам: а) по болезни; б) по семейным и личным обстоятельствам; в) в связи с выполнением государственных обязанностей; г) льготные часы подростков и кормящих матерей. |
| 4. Потери рабочего времени: а) целодневные простои; б) прогулы; в) с разрешения администрации; г) из-за трудовых конфликтов; д) внутрисменные простои; е) опоздания, преждевременный уход. | |
| Максимально возможный фонд (стр. 1 - стр. 2 - стр. 3) | Максимально возможный фонд (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3 + стр. 4) |
Данные баланса позволяют подробно изучить структуру календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени и степень использования каждого из них (путем сравнения фактически отработанного времени с соответствующими фондами). Особое внимание при этом обращается на потери рабочего времени.
Дополнительно к балансам статистика использует ряд обобщающих показателей для характеристики использования рабочего времени за отдельно взятый период (месяц, квартал, год). Это коэффициенты использования рабочего периода (Кпер), рабочего дня (Кдн,) и интегральный коэффициент использования рабочего времени (Кпер.ч).
Коэффициент использования рабочего периода (Кпер) характеризует использование этого периода по числу дней работы в среднем на одного работника и представляет собой соотношение средней фактической и нормальной продолжительности рабочего периода, т.е. 
, где 
; 
.
Коэффициент использования рабочего дня (Кдн) определяется как отношение средней фактической продолжительности рабочего дня к нормальной его продолжительности: 
, где 
.
При этом возможны два варианта расчета этого показателя: а) по полной продолжительности; б) по урочной продолжительности (без сверхурочных часов работы). Последний вариант наиболее точно характеризует использование установленной продолжительности рабочего дня, и максимальным (равным 1,0) он будет при отсутствии внутрисменных потерь рабочего времени.
Интегральный коэффициент использования рабочего времени за период (Кпер.ч) характеризует использование этого периода по числу часов работы в среднем на одного списочного работника и представляет собой соотношение средней фактической и нормальной продолжительности рабочего периода в часах: 
, где 
; 
.
Очевидно, что интегральный показатель может быть получен и произведением Кпер и Кдн, в варианте полной продолжительности.
В международной статистике используют те же показатели продолжительности рабочего периода и рабочего дня в часах, только применительно к рабочей неделе, средняя продолжительность недели определяется в виде отношения всего отработанного времени в человеко-часах к численности работавших за период (кстати, в международном масштабе рабочая неделя принимается равной 37,5 ч). А средняя продолжительность рабочего дня рассчитывается в обычном порядке: как отношение того же отработанного за неделю времени в человеко-часах к числу отработанных, при этом человеко-дней.
К показателям использования рабочего времени относятся также коэффициенты сменности рабочих и использования рабочих мест. О коэффициенте сменности уже говорилось в статистике оборудования. Данная там характеристика этого показателя (Kсм) здесь сохраняет свое значение. Единицей рабочего времени при его исчислении выступает смена. Он применяется при наличии сменного режима работы, присущего только рабочим. Ксм рассчитывается по численности рабочих или отработанным ими человеко-дням по сменам работы аналогично расчету Ксм оборудования:
; 
.
Как правило, этот показатель определяется за сутки, хотя возможен его расчет и за месяц. Экономический смысл Ксм заключается в том, что через число смен (такова его размерность) он характеризует использование рабочих мест. Под рабочим местом понимается совокупность производственно-технологических условий, обеспечивающих занятость работника. В предельном значении Ксм равен числу смен работы по режиму, и меньше 1,0 он быть не может. Как и по оборудованию, сопоставив его с числом смен по режиму, получим коэффициент использования сменного режима (использования рабочих мест по сменам). Но в приведенном выше расчете Ксм допускается одна условность: предполагается, что в наибольшую смену задействованы все места, чего в действительности почти не бывает. Поэтому в расчет Ксм вводится корректирующий коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену как отношение численности рабочих в эту смену к количеству рабочих мест:
.
В результате получим интегральный Ксм, характеризующий использование собственно рабочих мест:
.
Рассмотренный Ксм охватывает рабочие места только одной категории работников - рабочих. Общее же количество рабочих мест предприятий и организаций превышает это число и оценивается списочной численностью всех работников с учетом вакантных рабочих мест (требуемых работников). Степень занятости, или доля занятых рабочих мест за отчетный период, может служить показателем их использования в этом периоде.