ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ И ОТРАСЛИ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
"МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
(ФГБОУ ВПО "МГСУ")
Национальный исследовательский университет
Институт строительства и архитектуры (ИСА)
Кафедра: Организации строительного производства (ОСП)
Практическая работа № 4 по дисциплине: «Управление проектами» (УП)
Тема: Управление проектами в начальной стадии реализации.
Вариант №
Выполнили:
Факультет:
Преподаватель: Синенко С.А.
г. Москва, 2015
БИЗНЕС-ПЛАН
Управление проектами в начальной стадии реализации.
Суть проекта: Управление проектами в начальной стадии реализации.
Сроки организации проекта:1 сентября 2015г - 1 марта 2016г.
Дисконтированный срок окупаемости: 1 год.
Проектно-сметная документация, технологический проект, охрана окружающей среды разработаны ФГБОУ ВПО МИСИ МГСУ.
Заявление о коммерческой тайне:
Настоящий бизнес-план предоставляется на рассмотрение на конфиденциальной основе исключительно для принятия решения о возможности финансирования проекта и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также не может быть передан другим лицам.
Принимая на рассмотрение данный бизнес-план, получатель берет на себя ответственность за соблюдение указанных условий.
Все данные, оценки, планы, предложения и выводы, приведенные в этом документе, касающиеся расходов, объемов реализации, источников финансирования и прибыльности проекта, актуальны на май 2015г. и основываются на согласованных мнениях участников разработки проекта.
СОДЕРЖАНИЕ
1. РЕЗЮМЕ
2. ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ И ОТРАСЛИ
3. АНАЛИЗ РЫНКА
4. МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН
5. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН
6. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
8. АНАЛИЗ РИСКОВ
9. РАСЧЕТ ФИНАНСОВОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
10. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
РЕЗЮМЕ.
Процесс совершенствования инженерно-строительных технологий вывел на мировой рынок абсолютно иную точку зрения на то, как должно выглядеть быстровозводимое, малозатратное, функциональное строительство. Актуальность использования получение результатов исследований в области управления проектами в начальной стадии реализации продиктована современными требованиями новых технологий. Мир движется вперёд, и с каждым днём темп жизни увеличивается, а сроки, соответственно, сокращаются. Именно поэтому, сегодня необходимы технологии, сочетающие в себе высокое качество и быстрое исполнение.
Основная цель проекта – строительство жилого дома с целью его последующей перепродажи. На первом этаже дома будут размещены офисные помещения. Кроме этого, план строительства будет предполагать наличие у дома парковки.
Для выполнения проекта должно быть обеспечено:
- аренда помещения под офис компании;
- изучение рынка предоставляемых услуг, основных конкурентов;
- выбор подходящей технологии, закупка необходимого оборудования;
- заключение договора на поставку необходимых материалов и сырья для осуществления производства, включая поставку оборудования и произведение пусконаладки;
- аренда производственных помещений для хранения оборудования и подсобных материалов;
- разработка сайта и рекламы компании;
- организация производства и продажи услуг, представленных компанией.
Сметная стоимость организации данной идеи и ее реализации в конечном счёте составит 30 тыс. рублей со сроком окупаемости 16 месяцев.
Вхождение в проект осуществлено путем утверждения сметного плана проекта и закупки необходимого сырья и оборудования для осуществления данной бизнес-идеи.
Источниками финансирования проекта являются собственные средства (трудовые, материальные, финансовые ресурсы), кредиты коммерческих банков.
Потребность в необходимых трудовых и материальных ресурсах определяется расчётом, который приводится в калькуляции.
Продукт проекта: магистерская диссертация на тему «Управление проектами в начальной стадии реализации».
Инвестиционный замысел – внедрение и реализация данного продукта на рынок.
Кoнцепция прoекта:
Исследование предполагает поиск и внедрение инновационных методов управлением строительства в жилых домов в районах горного кластера.
К числу характерных конструктивных элементов строительства в условиях горного кластера относится:
Ø Покровные сетки (двойного кручения икольчужные);
Ø Противокамнепадные барьеры;
Ø Габионные конструкции;
Ø Армогрунтовые конструкции;
Ø Железобетонные и свайные подпорные стены;
Ø Буронабивные сваи;
Ø Буроинъекционные сваи;
Ø Осуществляем анкерное бурение, земляные и монолитные работы любой категории сложности.
В моей работе я ставлю перед собой задачу поиска наиболее оптимального решение в горном строительстве из представленного списка, либо альтернативного
ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ И ОТРАСЛИ.
Строительные проекты лежали у истоков сетевого планирования. Собственно метод критического пути был разработан для координации работ по строительству заводов химического концерна DuPont. В настоящее время все большее количество строительных компаний в России начинает применять системы календарного планирования для повышения эффективности своей работы.
В современном строительном бизнесе все более активно используются информационные технологии и специализированное программное обеспечение. Это САПР и ГИС, системы управления проектной документацией и сметное ПО. Сметные системы дают оценку проекта (под проектом мы будем понимать объект инвестиций) с точки зрения объемов работ, стоимости, общей потребности в ресурсах по проекту, но не предоставляют таких важных для успешного выполнения проекта сведений, как календарный план работ, график потребности в ресурсах, календарный профиль затрат.
В организациях строительного комплекса существует высокая потребность в программном обеспечении именно по календарному планированию. Поскольку нахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимально эффективном использовании ресурсов является ключевым фактором успеха, а при растущей с каждым днем конкуренции — гарантом выживания организации.
Среди требований строительных компаний к подобного рода программным комплексам практически всегда фигурируют следующие пункты:
— разработка календарных графиков производства работ с поддержкой различных уровней иерархий;
— построение графика потребностей в ресурсах, графика расходования денежных средств на проект в целом и на отдельный вид работ, ресурсов — планирование ресурсного обеспечения;
— возможность планирования широкого спектра ресурсов — как исполнителей и механизмов (возобновляемых ресурсов), так и материалов (расходуемых ресурсов);
— проигрывание различных вариантов планирования — при жестких временных ограничениях и при ограниченных ресурсах; варьирование этих способов поможет найти наиболее удачный компромисс «быстрее — дешевле»;
— нахождение наиболее «экономного» варианта реализации проекта за счет оптимизации стоимостных характеристик проекта при проведении проекта в различные сроки, привлечении других ресурсов;
— анализ распределения затрат на элементы объекта, на строительные работы различных типов в соответствии со структурой статей затрат;
— интеграция в корпоративные информационные системы (КИС), возможность импорта-экспорта данных в программы составления строительных смет, складские, бухгалтерские программы.
Для решения подобных задач используется специальный класс программного обеспечения — системы календарного планирования и контроля реализации проектов, или по-другому системы управления проектами (СУП) — далее мы будем использовать этот термин.
Итак, эти системы обеспечивают поддержку основных процессов временного, ресурсного и стоимостного планирования и контроля на основе алгоритмов сетевого планирования, метода критического пути (некоторые даже ресурсно-критического), метода освоенного объема и т. п.
Строительные проекты лежали у истоков сетевого планирования. Собственнометод критического пути был разработан для координации работ по строительству заводов химического концерна «Дюпон». В настоящее время все большее количество строительных компаний в России начинает применять системы календарного планирования для повышения эффективности своей работы
Предынвестиционная стадия
Предынвестиционная стадия, как правило, отличается отсутствием точной и подробной информации о проекте. Это может быть общая концепция проекта, ориентировочные сроки его реализации, технико-экономическое обоснование, первоначальная стоимостная оценка, другие укрупненные показатели. Поэтому и задачи, для решения которых возможно использование СУП, также носят общий характер:
— укрупненная оценка временных и стоимостных параметров проекта;
— оценка его реализуемости и эффективности;
— разработка ориентировочной концепции строительства объекта инвестирования.
В этом случае СУП — просто удобный инструмент, позволяющий сконцентрировать внимание на проекте. Для укрупненных оценок довольно часто используются стоимостные и временные параметры аналогичных объектов инвестирования, поэтому весьма привлекательным представляется потенциал использования информации из уже реализованных проектов. При этом имеется возможность интеграции систем управления проектами с другим программным обеспечением, например сметным.
На этой стадии систему управления проектами могут использовать инвестор-застройщик, управляющая компания, технический заказчик и т. п.
Стадия тендерных торгов
На этой стадии использование систем управления проектами позволяет подрядным организациям решать следующие задачи:
— разработка укрупненного пилотного графика производства работ;
— разработка предварительного графика финансирования;
— разработка ведомостей потребности людских и материальных ресурсов для включения в пакет тендерной документации.
Сочетание гибкости систем календарного планирования и подробной информации о проекте дает возможность представить оптимальное тендерное предложение. Причем подрядная организация уже на этой стадии может учитывать загруженность своей материально-технической базы на других проектах компании. То есть, в этом контексте, система управления проектами становится одним из инструментов формирования портфеля заказов.
В случае, если заказчик (управляющая компания etc.) тоже использует СУП, получив расписание проекта в электронном виде, можно достаточно быстро и корректно оценить реальность представленного графика производства работ.
Стадия реализации проекта
Наиболее полно возможности систем управления проектами раскрываются именно на стадии реализации проекта. Это и не удивительно, ведь именно для этого — управления проектами — они и предназначены.
Стадия исполнения проекта делится на два этапа:
этап разработки проекта управления строительством (ПУС);
этап его утверждения и контроля исполнения.
Подход к составлению расписаний.
Выбор уровня детализации.
Выбор модели управления.
В современном строительном бизнесе все более активно используются информационные технологии и специализированное программное обеспечение. Это САПР и ГИС, системы управления проектной документацией и сметное ПО. Сметные системы дают оценку проекта (под проектом мы будем понимать объект инвестиций) с точки зрения объемов работ, стоимости, общей потребности в ресурсах по проекту, но не предоставляют таких важных для успешного выполнения проекта сведений, как календарный план работ, график потребности в ресурсах, календарный профиль затрат.
В организациях строительного комплекса существует высокая потребность в программном обеспечении именно по календарному планированию. Поскольку нахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимально эффективном использовании ресурсов являются ключевыми факторами успеха, а при растущей с каждым днем конкуренции – гарантом выживания организации.
Среди требований строительных компаний с подобного рода программным комплексам практически всегда фигурируют следующие пункты:
Разработка календарных графиков производства работ с поддержкой различных уровней иерархий;
Построение графика потребностей в ресурсах, графика расходования денежных средств на проект в целом и на отдельный вид работ, ресурсов – планирование ресурсного обеспечения;
Возможность планирования широкого спектра ресурсов: как исполнителей и механизмов (возобновляемых ресурсов), так и материалов (расходуемых ресурсов);
Проигрывание различных вариантов планирования – при жестких временных ограничениях и при ограниченных ресурсах. Варьирование этих способов поможет найти наиболее удачный компромисс: «быстрее – дешевле»;
Нахождение наиболее «экономного» варианта реализации проекта за счет оптимизации стоимостных характеристик проекта при проведении проекта в различные сроки, привлечении других ресурсов;
Анализ распределения затрат на элементы объекта, на строительные работы различных типов в соответствии со структурой статей затрат;
Интеграция в корпоративные информационные системы (КИС), возможность импорта-экспорта данных в программы составления строительных смет, складские, бухгалтерские программы.
Для решения подобных задач используется специальный класс программного обеспечения – системы календарного планирования и контроля реализации проектов или по-другому системы управления проектами (СУП) - далее мы будем использовать этот термин.
Итак, эти системы обеспечивают поддержку основных процессов временного, ресурсного и стоимостного планирования и контроля на основе алгоритмов сетевого планирования, метода критического пути (некоторые даже ресурсно-критического), метода освоенного объема и т.п.
Строительные проекты лежали у истоков сетевого планирования. Собственно метод критического пути был разработан для координации работ по строительству заводов химического концерна «Дюпон». В настоящее время всё большее количество строительных компаний в России начинает применять системы календарного планирования для повышения эффективности своей работы.
Использование систем управления проектами в строительной отрасли на разных этапах инвестиционного процесса
НАПРАВЛЕНИЕ И ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТА
Основные задачи проекта:
1. Произвести оценку предстоящего проекта, составить график финансирования проекта;
2. Обеспечить финансирование проекта;
3. Обеспечить аренду помещения под офис компании;
4. Обеспечить заключение договоров на поставку необходимого сырья и оборудования;
5. Обеспечить контроль затрат по организации предприятия;
6. Создать комфортные условия для работы персонала;
7. Организовать реализацию услуг фирмы;
8. Продвинуть данное предприятие на рынке услуг.
Основные фазы разработки проекта:
1. фаза инициирования проекта (срок - 1 месяц);
2. фаза планирования (срок - 3 месяца);
3. фаза исполнения проекта (срок - 3 месяцев);
4. фаза оценки проекта (срок - 1 месяца);
5. фаза завершения проекта (срок - 1 месяц).
Основные этапы разработки концепции проекта:
1. Утверждение идеи проекта для дальнейшей проработки.
2. Оформление и концептуальная разработка утвержденной идеи.
3. Принятие окончательного решения и заключение о финансировании проекта.
Суть предварительного анализа осуществимости проекта заключается в
получении представления о возможности реализации проекта.
Проводится данный анализ по следующим критериям:
- Ясность целей проекта.
- Поддержка руководством исполняющей организации.
- Четкость планов, в том числе и альтернативных задач.
- Наличие необходимых ресурсов и технологий.
- Контроль выполнения работ по проекту.
- Владение необходимой информацией.
- Возможность управления непредвиденными ситуациями.
В случае если один из данных критериев не выполняется об успешности проекта можно забыть.
АНАЛИЗ РЫНКА.
Потенциальные потребители продукции:
- строительные организации, занимающиеся управлением проектами в начальной стадии реализации.
Потенциальные конкуренты:
-другие организации специализирующиеся на вопросах управления проектами в начальной стадии реализации
Размер рынка и его рост.
СУП позволяют хранить в своей модели проекта плановые показатели по проекту (сроки, стоимости, объемы и т. д.) и вводить фактические данные по ходу реализации проекта. Конечно же, исходный календарный план «плывет». Но система позволяет увидеть эти отклонения, оценить их последствия на проект в целом, проиграть и выбрать оптимальный вариант реакции на изменения, при необходимости перепланировать оставшуюся часть проекта с учетом новых реалий, оперативно внести изменения в документацию по проекту. Именно на этом этапе система проявляет свои лучшие качества — модель проекта «живет» вместе с реальным проектом. Менеджер проекта получает в свои руки инструмент не только контроля за свершившимися событиями, но и возможность прогнозирования предстоящих. В то же время удобные, простые средства генерации отчетности по проекту позволяют легко довести необходимую информацию по проекту до всех заинтересованных лиц в требуемой форме. Кроме того, использование современных интернет-технологий позволяет получить доступ к проектным данным из любой точки Земного шара.
Самыми заметными ложками дегтя в этом случае являются проблема обеспечения достоверными и своевременными данными для отслеживания текущего состояния проекта (решается, как правило, административными мерами) и проблема обеспечения безопасности. В этой статье мы не будем подробно останавливаться на рассмотрении указанных проблем, ввиду их объема и специфики.
Стадия завершения проекта
Стадия завершения проекта часто является наиболее напряженной как с точки зрения сроков исполнения проекта, так и с финансовой стороны. И в этих случаях, позволим себе повториться, наибольшая польза от использования системы управления проектами — возможность проведения оперативного анализа «ЧТО… ЕСЛИ…».
Кроме того, на этапе завершения проекта СУП может использоваться как инструмент для накопления статистических данных (описание ресурсов, базы данных внутренних расценок строительной компании, типовые наборы работ, стоимостные оценки и т. д.). Использование этой статистики и баз данных может позволить в дальнейшем существенно повысить качество планирования и управления проектами, а также снизить трудозатраты на подготовку проектов управления строительством и тендерных предложений.
Представляется очевидным, что каждый следующий проект, реализованный с применением систем календарного планирования и контроля, ратифицирует наиболее оптимальные внутрикорпоративные стандарты управления проектами.
Строительство зданий, сооружений всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения, усилия. Сегодня требования к строительству уже не те, что прежде, они выросли. И, к сожалению, те инвесторы, которые сталкивались со строительными проектами, вспоминают опыт, полученный на этом деле, не очень хорошо. Изначально на словах все отлично, но когда начинается сам процесс строительства, то уже не до шуток. На глазах будущих владельцев четкий план превращается в борьбу за сроки, бюджет и качество. Такие неприятные вещи случаются потому, что за дело берутся торговые компании, банки, которые, имея достаточно средств для финансирования, не заботятся о профессионализме в области управления проектами строительства. Они либо формируют в своей компании подразделение людей, которые будут следить за ходом всей стройки, либо целиком и полностью доверяют подрядчику. Но все эти решения не дают нужного результата. Необходимы профессионалы в управлении проектами в строительстве.
Не все понимают, но управление проектом является важнейшей функцией при строительстве, отделке или реконструкции. Поэтому зачастую профессиональным управлением проектом пренебрегают. Это приводит к печальным для всех последствиям. Сроки растут, бюджет растет, качество страдает. А ведь на самом деле управление проектом это не лишняя запись в статье затрат, это метод качественного контроля за выполнением работ в сроки и по намеченному плану.
Для начала необходимо задать основные параметры проекта, такие как сроки начала и окончания работ, этапы, технические характеристики и, конечно, бюджет. Затем необходимо выявить взаимную привязку всех параметров, разработать концепции и задание на проектирование. Нужно управлять проектированием и строительством.
Важной и основной задачей управления проектом в строительстве является обеспечение выполнения заданных целей, следовательно, выполнение всех параметров в нужном объеме и в положенные сроки, а при выявлении недостатков, своевременное их устранение.
Самой распространенной проблемой при управлении проектов является увеличение бюджета строительства. Причин находится масса, тут и удорожание материалов, и ошибки при расчетах в проектах, и изменение технического задания. А зачастую величина бюджета не может быть увеличена. Тут-то и проявляется опыт и профессионализм менеджера по управлению проектом, он должен решить возникшую задачу. Необходимо не превышать бюджет, изначально заложенный в проекте, для этого нужно искать более экономичные проектные решения, экономить на тех статьях расходов, где это возможно. И это все под силу только профессионалу, который знает особенности управления проектом в строительстве.
МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН.
Главная задача, стоящая перед предприятием – расширение рынка сбыта продукции и укрепление завоеванных позиций посредством производства качественной и доступной продукции, а так же в дальнейшем расширение ассортимента предоставляемых услуг.
Клиентами нашего предприятия будут являться различные строительные и промышленные компании, нуждающиеся в данном виде услуг, а также частные клиенты, желающие приобрести готовую продукцию или выполнить ее на заказ. Желание частных лиц, выступающих в роли заказчика, работать с организацией будет обусловлено следующими факторами:
1.быстрота и четкость исполнения заказа;
2.своевременная доставка;
3.квалифицированный персонал компании;
4.оптимальное соотношение качество-цена предлагаемой продукции.
Что касается изменений потребностей различного рода киентов, с которыми будет работать данное предприятие, то здесь предполагаются перспективы роста потребностей на предлагаемую продукцию в связи с относительной дешевизной и простотой производства и изготовления, благодаря привлекательному внешнему виду, прочности, надежности и практичности данного вида сырья.
На увеличение спроса со стороны своих клиентов компания планирует реагировать следующим образом:
1.увеличивать ассортимент предлагаемой продукции;
2.увеличивать количество поставщиков;
3.оптимизировать свою работу;
4.набирать дополнительный персонал.
СРОК РЕАЛИЗАЦИИ: по мере необходимости
Для того же, чтобы исключить возможность возникновения непрогнозируемых колебаний спроса, компания планирует тщательно изучать изменение потребностей и спроса своих клиентов, а для этого - в тесном контакте работать с существующими и потенциальными клиентами, посещать специализированные выставки, изучать специализированные журналы и справочники, проводить постоянный анализ деятельности конкурентов, проводить различного рода рекламные кампании.
СРОК РЕАЛИЗАЦИИ: каждый месяц.
Для этого, в дальнейшем, необходимо создать маркетинговый отдел или пользоваться услугами маркетинговых фирм.
СРОК РЕАЛИЗАЦИИ: в течении 4 месяцев.
Предприятие развивается по стратегии более глубокого проникновения на рынок. Использование данной стратегии позволит предприятию привлечь внимание потенциальных потребителей.
Компания сводит свою маркетинговую деятельность к трем базисным стратегиям:
Лидерство по затратам.
При использовании стратегии лидерства по затратам компания пытается установить как можно более низкую цену благодаря минимизации затрат в производстве и распределении. Низкие цены должны обеспечить большую долю рынка.
Дифференциация.
В соответствии с этой стратегией компания пытается дифференцировать свою продукцию от продукции конкурентов в таких аспектах, которые важны для всего рынка в целом. Долговечность, надежность, качество, сервис, техническое обслуживание и современная технология являются некоторыми из возможностей. При выборе того, в чем компания хочет выделить себя, необходимо проанализировать рынок, а также свои сильные стороны (отличительные преимущества).
Сосредоточение (фокусирование).
В соответствии со стратегией фокусирования компания концентрируется на одном или нескольких небольших частях рынка. Эта стратегия называется также стратегией нахождения ниши. Рыночная ниша - это часть сегмента рынка. Конкуренция со стороны больших и сильных компаний становится незначительной проблемой, потому что маленькие рынки мало интересны крупным предприятиям.
СРОК РЕАЛИЗАЦИИ: весь жизненный цикл проекта
Таким образом, маркетинговая стратегия компании определяет:
1)направления деятельности фирмы на рынке строительной продукции;
2)слабые и сильные стороны организации;
3)альтернативные возможности использования ресурсов;
4)важность маркетинга.
Стратегические направления маркетинга:
- стратегии развития продукта (стратегия лидерства, стратегия низких издержек, стратегия специализации на производстве отдельных продуктов, стратегия расширения использования продукта);
- стратегии проникновения на рынки (стратегия развития рынка, стратегия разработки товара, стратегия диверсификации);
- стратегии роста фирмы (интенсивный рост фирмы, интеграционный рост, диверсифицированный рост).
Стратегия маркетинга нацелена на удовлетворение платежеспособного спроса потребителей и для ее реализации, необходимо проводить сегментацию рынка.
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН.
Производственный процесс:
- аренда офиса, производственных и складских помещений (срок – 2 недели),
- заключение договоров с поставщиками оборудования и материалов (срок - месяц),
- наем персонала (срок - 7 дней),
- запуск производства (срок - 2 дня),
- организация рекламы (срок - неделя),
- изучение конкурентов (срок – 2 недели).
Производственные помещения:
- офис, состоящий из 6 кабинетов для:
- управляющего директора 1,
- заместителя директора 1,
- бухгалтера 1,
- менеджера по продажам 1,
- технического директора 1,
- маркетолога 1,
- производственный цех,
- склады.
Оборудование:
- компьютеры и оргтехника,
- оборудование для технического обслуживания,
- производственное оборудование.
