Формирование организационной структуры

Цель

Проработать порядок создания предприятия, подготовить предприятие к началу деятельности

Задачи

1. Выбрать организационно-правовую форму предприятия по ГК РФ. Обосновать свой выбор. Выбрать название предприятия, определить юридический/фактический адрес.

2. Сформировать уставной капитал: составить список учредителей и определить долю каждого из них в уставном капитале.

3. Выбрать директора и главного бухгалтера предприятия.

4. Оформить протокол первого общего собрания участников предприятия.

5. Сформулировать миссию организации, определить цели и задачи деятельности торгового предприятия

6. Разработать и утвердить организационно-распорядительные документы.

7. Определить основные функции и задачи каждого сотрудника.

 

Организация производственно-хозяйственной деятельности

Краткое содержание раздел.

¨ Формулирование миссии организации (развернуто и в виде лозунга). Определение основных направлений деятельности предприятия исходя из миссии организации. Определение задач по выбранным направлениям деятельности. Построение дерева целей. Определение структурных подразделений предприятия на основе дерева целей. Разработка организационной структуры управления.

¨ Планирование деятельности персонала: Определение состава и численности работников предприятия. Общее описание должностных обязанностей с использованием матрицы. Установление должностных окладов. Разработка штатного расписания. Разработка приказа по фирме об утверждении штатного расписания.

Миссия и корпоративная цель. В начале любого вида деятельности, в том числе и управленческой, следует определиться с тем, для чего подобный вид деятельности собираются начинать. Для ответа на подобный вопрос обычно формулируются миссия и корпоративная (генеральная) цель деятельности предприятия. Миссия – внешняя корпоративная цель предприятия, отражающая философию и смысл его существования, направленная на потребителей, поставщиков сырья, контактные аудитории. Корпоративная цель (генеральная цель) – основная внутренняя цель деятельности любого предприятия, заключающаяся в постоянном получении прибыли, причем желаемый процент получаемой прибыли должен возрастать, что позволит осуществлять расширенное воспроизводство.

Построение дерева целей

Нулевой уровень дерева целей представляет генеральную (корпоративную) цель. Первый уровень конкретизирует генеральную цель по подцелям (блокам целей). Блоки целей могут разрабатываться на основе функционального и дивизионального подходов.

При функциональном подходе блок формируется на основе однородности выполняемых функций (блок коммерческих целей, блок социальных целей, блок экономических целей и т.д.).

При дивизиональном подходе блок целей строится по принципу дивизии, то есть он ориентирован на специализацию работ по какому-либо признаку: товару, поставщику, потребителю, географическому размещению (блок целей «обеспечение потребностей целевой аудитории (описание, какой именно)»).

На следующем уровне блок целей конкретизируется набором частных целей, которые раскрывают его содержание. Затем каждая частная цель разбивается на задачи, которые отражают конкретные виды работ по реализации поставленной цели.

Формирование организационной структуры

Формирование оргструктуры осуществляется на основе дерева целей. При этом сначала формируются горизонтальные звенья низового уровня управления, затем – функциональные и обеспечивающие звенья среднего уровня управления, затем формируется высший уровень управления предприятием.

На основе всей собранной информации формируется оргструктура предприятия.

Использовать матричное распределение функций управления (см. приложение).

Рекламная деятельность

Составление перечня ассортиментных позиций реализуемых товаров, определение основных параметров качества товаров (товарной единицы). Установление цены, ценовых скидок, определение способов доставки товаров клиентам.

Планирование рекламных мероприятий (объем и структура затрат), разработка фирменного знака (логотипа), разработка фирменного бланка, разработка рекламного объявления для печатных изданий, выбор печатного издания с обоснованием выбора.

Проведение презентации и конкурса рекламной продукции (рекламное сообщение по радио, рекламное объявление для печатного издания, фирменный бланк).

Документация, входящая в отчет по этапу 1

1. Аналитическая записка с обоснованием выбора организационно-правовой формы.

2. Список учредителей и их вкладов в уставной капитал.

3. Протокол первого общего собрания участников предприятия.

4. Приказ о назначении главного бухгалтера

5. Выписка из протокола о назначении директора

6. Приказ о назначение директора

7. Аналитическая записка с описанием миссии организации, основных направлений деятельности, дерево целей

8. Организационная структура управления торговым предприятием

9. Приказ об утверждении штатного расписания

10. Штатное расписание

11. Ассортиментный перечень товаров с указанием цены и скидок

12. Фирменный бланк

13. Рекламное объявление для печатных изданий

14. Рекламное сообщение по радио

15. План проведения рекламных мероприятий

16. Смета затрат на рекламную компанию

 

Приложения