Внимание! Чтобы внести изменение в уже заполненную ячейку, следует сначала установить в неё курсор

Практическая работа №1.

Создание таблицы с помощью конструктора.

Задание 1.

1. На рабочем столе откройте свою папку в ней создайте папку и дайте ей имя Microsoft Access.

2. Запустите Microsoft Access 2010: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2010.

3. Откройте вкладку «Файл» слева выберите команду «Создать».

4. В основной части окна программы «Доступные шаблоны» нажмите на кнопку «Новая база данных».

5. Сохраните базу данных в своей папке как Лабораторная работа 1, для этого:

1) Справой стороны в строке Имя файла введите новое имя базы данных – Лабораторная работа №1:

2) Затем, необходимо сохранить базу в своей папке, для этого нажмите на кнопку (она находится рядом со строкой, в которой вы вводили название). Откройте свою папку и нажмите на кнопку ОК.

6. Для перехода к работе с самой базой нажмите на кнопку «Создать» .

7. После нажатия на кнопку Создать появляется пустая таблица, в которой следует сначала ввести названия полей (т.е. названия столбцов), а уже потом вносить данные.

Внимание! Для того чтобы ввести название поля, необходимо:

1) Открыть вкладку «Поля» в блоке «Режимы», нажать на кнопку «Режим» и выбрать команду «Конструктор».

2) В появившемся диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы – Сотрудники. Нажмите кнопку ОК.

3) В появившейся таблице введите следующие названия полей (столбцов) и укажите соответствующий тип данных:

 

Имя поля	Тип данных
Код	Счетчик
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Телефон	Числовой
Город	Текстовый

4) Нажмите кнопку «Сохранить» , которая располагается над вкладкой «Файл».

8. Перейдите к полученной таблице, для этого откройте вкладку «Конструктор» в блоке «Режимы» нажать на кнопку «Режим».

9. Добавьте еще один столбец – Дата рождения. Для этого:

1) В полученной таблице наведите указатель мыши к названию последнего поля, т.е. к полю «Щелкните для добавления».

2) Нажмите 1 раз левую клавишу мыши и выберите тип данных, которые будут вводиться в данном столбце – Дата и время.

3) Удалите название «Поле1» и введите нужное имя – Дата рождения.

10. Заполните, полученную таблицу в соответствии с образцом:

Внимание! Первый столбец (код) заполнять не нужно, он заполнится автоматически!!!

Код	Фамилия	Имя	Телефон	Город	Дата рождения
	Иванова	Лидия		Бельгия	05.10.80
	Инин	Илья		Англия	06.06.81
	Сидоров	Сидор		Россия	10.09.80
	Астахов	Андрей		Израиль	13.07.82

 

Внимание! Чтобы внести изменение в уже заполненную ячейку, следует сначала установить в неё курсор.

11. Заполните поле Телефон, используя маску ввода.

Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных нет необходимости набирать эти постоянные символы, достаточно заполнить пустые позиции.

Для того чтобы установить маску ввода, необходимо:

1) Перейти в режим «Конструктора», т.е. на вкладке «Главная» в блоке «Режимы» нажать на кнопку «Режим» (выбрать команду «Конструктор").

2) В таблице выделите поле «Телефон».

3) Внизу под чертой «Свойства поля» в строке «Маска ввода» введите следующий шаблон: 0-00-00.

4) Нажмите кнопку «Сохранить».

5) Перейдите в режим таблицы.

12. Заполните столбец Телефон по образцу: