Работа с графическими объектами
Чтобы вставить готовое изображение из файла, выполните следующие действия.
1. Щелкните по ярлыку рисунка в центральной части прямоугольника, ограниченного рамкой. Откроется окно Вставка рисунка (Insert picture). В этом окне можно просматривать содержимое папок компьютера.
2. Выбрав нужный файл, щелкните по кнопке Вставить. Соответствующее изображение появится на слайде в рамке. Если пропорции вставленного изображения не совпадают с пропорциями рамки, края изображения будут автоматически обрезаны.
При вставке изображения произвольного размера на пустой слайд презентации выполните следующие действия.
1. На вкладке Вставка в группе Изображения щелкните по кнопке Рисунок (Picture). Откроется окно Вставка рисунка.
2. Выбрав нужный файл, щелкните по кнопке Вставить. На странице появится изображение.
Чтобы скорректировать изображение, выполните следующие действия:
1. Щелкните по изображению. Откроется группа вкладок Работа с изображениями (Picture Tools) с активной вкладкой Формат.
2. В группе Изменение (Adjust) щелкните по кнопке Коррекция (Corrections). В открывшемся списке можно выбрать подходящий вариант в группах Настройка резкости (Sharpen and Soften) и Яркость и Контрастность (Brightness and Contrast). Щелкните по выбранному варианту.
3. В группе Изменение щелкните по кнопке Цвет. В открывшемся списке можно выбрать подходящий вариант в группах Насыщенность цвета (Color Saturation), Оттенок цвета (Color Tone) и Перекрасить (Recolor).
4. В раскрывающемся списке Художественные эффекты (Artistic Effects) выберите вариант стилизации изображения (например, гравюра, мозаика, набросок мелом и другие варианты). Щелкните по подходящему варианту.
Для повышения выразительности изображение может быть заключено в рамку. Вы можете выбрать рамку из предложенных вариантов. Форму изображения тоже можно редактировать: закруглить углы изображения, придать ему овальную форму или форму ромба; стилизовать под медальон, телеэкран или использовать ряд других стилей. Чтобы воспользоваться этими возможностями, выполните следующие действия.
1. Щелкните по изображению. Если в едином стиле следует оформить несколько изображений, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните по нескольким изображениям. Откроется вкладка Формат.
2. На вкладке Формат в группе Стили рисунков щелкните по кнопке области Экспресс-стили. Развернется список с шаблонами стилей
3. В открывшемся списке выберите подходящий вариант оформления. Оформление всех выбранных изображений изменится в соответствии с указанным вариантом. Выбрав форму изображения (например, овальную), можно обвести его контуром.
4. Для этого на вкладке Формат в группе Стили рисунков щелкните по кнопке Граница рисунков. Откроется окно Цвета темы. Выберите оттенок, после чего у всех выделенных рисунков появится контур соответствующего цвета. В этом же окне можно выбрать толщину и форму линии контура.
Вставка рисунков SmartArt
SmartArt – это графические объекты, схемы, которые служат для структурирования текста и изображений для эффектной и наглядной подачи информации. Как и при работе с темами, выбор объекта SmartArt дает возможность использовать профессиональное дизайнерское решение. Главное – правильно выбрать объект SmartArt, чтобы он соответствовал содержанию и теме презентации.
Чтобы создать объект SmartArt, выполните следующие действия.
1. Перейдите на вкладку Вставка.
2. В группе Иллюстрации щелкните по кнопке SmartArt. Откроется диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt (Choose a SmartArt Graphic).
В левой части диалогового окна Выбор рисунка SmartArt нужно выбрать тип рисунка.
4. Чтобы познакомиться с методами работы, выберите, например, тип Иерархия (Hierarchy). В средней части окна Выбор рисунка SmartArt появится несколько вариантов схем иерархической структуры. Щелкнув по любому варианту, обратите внимание на информацию в правой части окна. Там приведены рекомендации о применении выбранного объекта SmartArt.
5. Выберите объект Иерархия. Щелкните по кнопке ОК.
6. На слайде появится схема.
В ячейки схемы можно поместить текст. Щелкнув по слову Текст в соответствующей ячейке, можно записать или скопировать туда текстовую информацию.
При работе с объектами SmartArt, кроме заполнения ячеек текстом или изображениями, иногда возникает необходимость изменить структуру схемы, добавить новые ячейки и связи между ними, удалить лишние.
Чтобы удалить ячейку, нужно выделить ее, дважды щелкнув по этой ячейке, и нажать клавишу Delete.
Чтобы добавить ячейку, выполните следующие действия.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которая будет связана с новой ячейкой.
2. В открывшемся меню выберите пункт Добавить фигуру (Add Shape). Вы увидите список возможных вариантов: Добавить фигуру после (Add Shape After), Добавить фигуру перед (Add Shape Before), Добавить фигуру выше (Add Shape Above), Добавить фигуру ниже (Add Shape Below).
Таким способом можно сформировать любую схему, состоящую из элементов и связей между ними. Но не следует делать ее слишком сложной и многоуровневой: с одной стороны, место на слайде ограничено, а с другой стороны, при усложнении схемы теряется наглядность подачи информации.
Элементы управления SmartArt позволяют быстро преобразовать текст в эффектно оформленную схему. Чтобы воспользоваться этими возможностями, выполните следующие действия.
1. Поместите на слайд текст, оформленный в виде маркированного списка.
2. Выделите текст. На вкладке Главная, в группе Абзац щелкните по кнопке SmartArt. Откроется окно с вариантами различных схем SmartArt.
3. Наводя указатель мыши на различные варианты схем, наблюдайте, как изменяется оформление текста. Выбрав подходящий вариант, щелкните по нему, и схема будет размещена на слайде.
Диаграммы
Один из способов сделать информацию наглядной – использование диаграмм и графиков. Для работы с диаграммами на компьютере должна быть установлена программа Microsoft Excel.
Чтобы добавить на слайд диаграмму, необходимо выполнить следующие действия.
1. Перейти на вкладку Вставка.
2. В группе Иллюстрации щелкнуть по кнопке Диаграмма (Chart). От-кроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart). В правой части данного окна перечислены типы диаграмм, а в левой части представлены миниатюры различных вариантов диаграмм.
3. Выбрать подходящий вариант диаграммы и щелкнуть по кнопке OK. На слайде появится диаграмма выбранного вида, а слева откроется окно Microsoft Excel. В этом окне следует ввести данные, которые необходимо отразить на диаграмме
Чтобы поместить на слайд график, отображающий несколько параллельно протекающих процессов, выполните следующие действия.
1. Перейдите на вкладку Вставка.
2. В группе Иллюстрации щелкните по кнопке Диаграмма (Chart). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
3. В левой части данного окна выберите раздел График (Line).
4. Отметьте График с маркерами (Line with markers) – четвертый в ряду – и щелкните по кнопке ОК. Откроется окно программы Microsoft Excel.
Примером отображаемых данных могут служить объемы продаж в трех магазинах по месяцам.
5. Замените слова в первом столбце (Категория1, Категория2 и т.д.) названиями месяцев, продолжите перечень месяцев в пустых строках. Вместо названий столбцов (Ряд 1, Ряд 2, Ряд 3...) вставьте над-писи «Магазин 1», «Магазин2», «Магазин3». Заполните столбцы произвольными числами.
6. Выделите весь диапазон значений.
7. Закройте окно программы Microsoft Excel.
После выполненных действий на слайде должен появиться график с тремя линиями, отображающими динамику продаж в магазинах.
Чтобы продолжить работу с графиком, щелкните по вкладке Конструктор.
В группе Данные (Data) наиболее актуален элемент Изменить данные (Edit Data). Щелкнув по элементу Изменить данные, вы вновь получите доступ к таблице в окне программы Microsoft Excel. Можно изменить данные, после чего закрыть программу.
Теперь следует поработать над внешним оформлением, добавить необходимые надписи.
1. На вкладке Конструктор щелкните по кнопке в группе Макеты диаграмм (Quick Layout). Откроется меню с миниатюрами доступных макетов. Щелкая по ним, наблюдайте, как меняется внешний вид диаграммы.
2. Просмотрев различные варианты, вернитесь к первому макету в верхнем ряду. Щелкнув по нему, вы получите макет диаграммы, в котором появился заголовок Название диаграммы (Chart Title), а также надпись вдоль вертикальной оси Название оси (Axis Title).
3. Щелкнув по этим надписям, внесите название диаграммы (напри-мер, «Объемы продаж в 2010 году») и оси (например, «млн руб.»).
Работать над макетом можно, перейдя на вкладку Макет. На открывшейся вкладке вы можете детально отредактировать внешнее оформление диаграммы. Чтобы выбрать цветовое оформление диаграммы и использовать различные эффекты (рельеф, тень и т.д.), воспользуйтесь элементами управления на вкладке Формат.
При построении графика следует избегать слишком большого количества линий на одном слайде. Количество категорий также нужно ограничить, чтобы они свободно читались. График должен давать понятие об общих тенденциях процесса, делать информацию наглядной и запоминающейся.