Оформление электронной таблицы Excel

 

8.1. Цели и задачи лабораторной работы

Лабораторная работа предназначена для изучения приемов и получения навыков оформления табличных документов средствами табличного процессора Excel.

В процессе выполнения работы студент располагает временем в объеме 8 часов и самостоятельной работой в объеме 4 часов. Освоение лекционного материала, необходимого для выполнения лабораторной работы, приобретенные навыки проверяются преподавателем путем проверки задания и контрольных вопросов.

 

8.2. Содержание и указания по лабораторной работе.

Задание. Оформить таблицу, созданную в лабораторной работе № 7.

При выполнении работы использовать режим меню Главная,вкладки Ячейки, Выравнивание, Шрифт, Число.Режимы меню Разметка страницы, Вид.

Для удобства работы с таблицей:

· строки с подитогами и итогами расширить, обрамить более толстыми линиями, можно заполнить другим цветом;

· увеличить или (и) изменить вид шрифта в строках с подитогами и итогами;

 

8.3. Последовательность выполнения лабораторной работы.

1. Открыть таблицу ZPLSTR1.xls, созданную в предыдущей работе.

2. Установить с помощью мыши ширину колонок с учетом возможных их значений и ширины заголовков. Например, установите для колонки фамилий ширину 20 символов.

3. Изменить высоту итоговой строки (сделать ее «выше») и высоту строк, составляющих «шапку» (сделать их «ниже»).

4. Отцентрировать названия колонок и значения в строках шапки таблицы. Для этого выделить блок и щелкните на кнопке на вкладке Выравниваниев режиме меню Главная.

5. Установить формат графы С – целое число, а всех остальных граф – дробные числа с двумя разрядами после запятой. Если при этом ширина некоторых граф окажется недостаточной – изменить ее.

Вставить три строки для заголовка таблицы. Набрать в ячейке А1 «Ведомость», в ячейке А2 «начисления заработной платы», в ячейке А3 «за ноябрь 2010 года».

6. Выделить блок, состоящий из строк 1 и 2, шириной от графы А до последней графы таблицы. Отцентрировать заголовок в пределах этого блока (Режим меню Главная,вкладка Выравнивание ,кнопка ). Установить для заголовка жирный шрифт размером 12 пунктов.

7. Выделить «шапку» таблицы. Установить для нее шрифт размером 14 пунктов. Заменить в заголовке сокращения на полные слова. При необходимости изменить ширину некоторых граф.

8. Для ячеек «Табельный номер», «Всего начислено», «Пенсионный фонд» задать формат вывода текстов в несколько строк (Режим меню Главная,вкладка Ячейки,кнопка - -выравнивание , отметить опцию –переносить по словам).

9. Сохранить таблицу под новым именем ZPL4.xls.

10. Отменить сетку на экране (Режим меню Вид, и сбросьте флажок у элемента «Сетка»на вкладке Показать или скрыть).

11. Расчертить таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Использовать жирные (для итоговых строк) и тонкие линии.

12. Изменить цвета символов итоговой строки и заголовка. Изменить цвета шапки и графы «Оплатить», например, сделать ее светло-серой.

13. Вывести таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (инструмент, на котором изображена лупа) и изменить масштаб таблицы.

14. Войти в режим меню Разметка страницы. Поменять некоторые параметры (на свое усмотрение) и повторить просмотр таблицы перед выводом на печать. Обратить внимание на то, как повлияли ваши изменения на расположение таблицы на листе бумаги. Сохранить таблицу на диске под именем ZPL5.xls..

15. Попробовать удалить одну из строк и вставить одну строку в середину таблицы. Что при этом происходит?

16. Сохранить таблицу под прежним именем ZPL5.xls.

17. Построить две диаграммы:

· гистограмму для отображения зарплаты работников одного из отделов с подписями фамилий под столбиками и значений над столбиками, задать заголовок, оформить диаграмму;

· круговую (кольцевую) – для подитогов по отделам любого из столбцов, названия отделов вынести в легенду, числовые значений или % записать внутри диаграммы, задать заголовок.