Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц
ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS
Цель работы:изучить назначение и особенности создания отчетов; приобрести практический опыт разработки отчетов для вывода данных из таблиц; приобрести практический опыт использования сортировки и группировки данных в отчетах, получения требуемой детализации данных в конечном документе.
Автоотчет в столбец.
На основе запроса 02 Исходные данные сформировал Автоотчет в столбец.
В режиме Конструктора отчета выполнил дополнительное форматирование:
· заголовок отчета Автоотчет в столбец
· азвания полей написалшрифтом Times New Roman Cyr, 11 пт, синим цветом;
· данные вывел шрифтом Courier New Суr, 10 пт, красным цветом.
Автоотчет ленточный.
На основе запроса 13 Расчеты сформировал Автоотчет ленточный.
В режиме Конструктора выполнил дополнительное форматирование :
· заголовок отчета – Автоотчет ленточный;
· перетаскиванием границы раздела увеличил область верхнего колонтитула до 2 см;
· для названий полей использовать шрифт Arial Cyr, 10 пт, полужирный, синего цвета;
· данные вывести шрифтом Arial Cyr, 9 пт, курсив, черного цвета.
Подробный итоговый отчет.
В режимеМастера отчетов на основе запроса 13 Расчеты сформировал подробный итоговый отчет.
В отчет включил все поля запроса.
Почтовые наклейки.
В режиме Мастера почтовых наклеек на основе таблицы с персональными данными сформировал для рассылки почтовые наклейки как разновидность отчета
.
Подготовил для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение вкладкиОтчеты
ВЫВОДЫ:изучил назначение и особенности создания отчетов; приобрел практический опыт разработки отчетов для вывода данных из таблиц; приобрел практический опыт использования сортировки и группировки данных в отчетах, получения требуемой детализации данных в конечном документе.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.
2. Виды и особенности стандартных отчетов.
3. Структура отчета в Microsoft Ассеss.
4. Изменение свойств элементов отчета.
5. Группировка и сортировка записей в отчетах.
Ответы на контрольные вопросы:
Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.
Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую информацию и оформить ее в виде документа, который можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета могут быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчетах могут быть отображены вычисленные по исходным данным значения, например, итоговые. В отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах; в отчете невозможно изменить исходные данные при помощи элементов управления, хотя в них можно использовать те же элементы управления для указания состояния переключателей, флажков и списков.