Методические рекомендации. Цель работы:научиться создавать и редактировать графики и диаграммы с помощью приложения Мастер диаграмм

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2.

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ДИАГРАММ В EXCEL.

Цель работы:научиться создавать и редактировать графики и диаграммы с помощью приложения Мастер диаграмм.

Содержание работы:

1. Построение двумерных и трехмерных диаграмм.

2. Редактирование диаграмм.

3. Построение смешанной диаграммы со вспомогательной осью.

Порядок выполнения работы:

1. Изучить методические указания.

2. Выполнить задания.

3. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

Методические рекомендации.

Диаграмма - это графическое представление числовых данных.

В EXСEL используется следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Ряды данных – это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год. Математический аналог рядов данных - это значения функции(Y).

Категории служат для упорядочения знаний в рядах данных (в нашем примере- это годы). Математический аналог категорий - это аргумент функции(X).

Легенда- это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

В EXCEL имеется 14 основных типов диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них (см. Таб. 2).

Таблица.2

Условное обозначение	Тип диаграммы	Характерное применение
	Гистограмма	Вертикальное сравнение различных категорий данных.
	Линейчатая	Горизонтальное сравнение различных категорий данных.
	График	Показ тенденций по категории за период времени.
	Круговая	Описание отношений между составными частями одного целого.
	Точечная	Изображение связи между двумя видами взаимосвязанных данных.
	С областями	Выделение относительной важности значений за период времени.
	Кольцевая	Более гибкий вариант круговой диаграммы с отверстием в центре; используется для сравнения составных частей одного целого по одной или нескольким категориям данных.
	Лепестковая	Показ изменений данных или их частоты относительно центральной точки.
	Поверхность	Трехмерная диаграмма, удобная для отслеживания значений двух переменных с изменением третьей(обычно времени).
	Пузырьковая	Разновидность точечной диаграммы, позволяющая отображать значения трех переменных.
	Биржевая	Комбинация гистограммы с графиком, разработанная специально для отображения биржевых цен.
	Цилиндрическая	Гистограмма или линейчатая диаграмма со столбцами в виде цилиндров.
	Коническая	Гистограмма или линейчатая диаграмма, позволяющая выделить пиковые значения данных.
	Пирамидальная	Разновидность конической диаграммы, также предназначенная для выделения пиковых значений.

Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий. После этого можно воспользоваться командой Диаграмма из меню Вставка или кнопкой Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. В первом случае выбирается место расположения диаграммы, во втором случае курсор мыши принимает форму пиктограммы и необходимо щелкнуть мышью в том месте, где будет располагаться верхний левый угол диаграммы.

Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из 5 шагов, причем переход от одного шага к другому осуществляется с помощью кнопки Далее>:

1. Выбор типа и вида диаграммы.

2. Ввод диапазона данных (нового или подтверждение выделенного).

3. Задание параметров, определяющих интерпретацию выделенных данных (расположение по строкам или столбцам, сколько строк или столбцов отводится под названия категорий и рядов данных).

4. Оформление диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

§ Название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

§ Отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

§ Отображение линий сетки , параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

§ Описание построенных графиков (вкладка Легенда);

§ Представление данных использованных, при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

5. Размещение диаграммы (выбор нового рабочего листа или одного из имеющихся для размещения диаграммы).

6. После нажатия кнопки Готово в заданном месте рабочего листа будет создана диаграмма.

Если вновь созданная диаграмма нуждается в изменениях, нужно щелкнуть на ней, чтобы перейти в режим редактирования. Включать режим для диаграммного листа не нужно.

Следующие элементы диаграммы или диаграммного листа можно выделять и изменять по отдельности:

§ Точки (метки данных) диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить источник данных, символы, линии или связанный с ними текст.

§ Оси диаграммы. Дважды щелкнув на них, можно изменить стиль, диапазон и формат меток.

§ Чтобы изменить местоположение легенды или одной из меток, перетащите ее с помощью мыши.

§ Если нужно изменить размер области построения в пределах окна диаграммы, щелкните на ней и перетащите один из маркеров обрамления.

Рисунок 5 Команды меню Диаграмма

В режиме редактирования диаграммы или на диаграммном листе в меню появляется новая команда - Диаграмма.

Первые четыре команды меню Диаграмма соответствуют четырем окнам мастера диаграмм. Особенно часто при редактировании используется команда Параметры диаграммы. При этом открывается одноименное диалоговое окно, позволяющее создавать и изменять такие элементы оформления диаграммы как заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных.

Команда Диаграмма > Добавить данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.

Форматирование диаграммы можно осуществлять с помощью меню Формат. Для этого необходимо выделить элемент диаграммы (ряд данных, область построения, оси, легенда). В меню Формат появится команда Выделенный …(соответствующий элемент диаграммы). Эта команда позволяет изменять формат или стиль выделенного элемента диаграммы.

Большой интерес представляют комбинированные (или смешанные) диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм.

Рисунок 6. Диалоговое окно Тип диграммы

Для создания такой диаграммы в окне Мастера диаграмм необходимо щелкнуть на вкладке Нестандартные и выбрать типы График| гистограммы, График| гистограммы2 или Гистограмма| области. Однако Мастер диаграмм разбивает исходные ряды данных примерно пополам и отображает их в виде двух разных диаграмм. Такие пропорции не всегда бывают удобны, как например, для представления на диаграмме ежемесячных объемов продаж трех видов товаров, а также их суммарной величины. В этом случае можно использовать следующий прием:

· создать обычную диаграмму (например, гистограмму) для всех четырех категорий данных, включая суммарный объем продаж;

· одним из описанных выше способов выделить на гистограмме ряд данных суммарного объема продаж;

· в меню Диаграмма выбрать команду Тип диаграммы;

· в открывшемся окне выбрать новый тип диаграммы для суммарного объема продаж (например, область).

В результате получится комбинированная диаграмма, отображающая гистограмму объемов продаж отдельных товаров на фоне области суммарных продаж.

Если данные на диаграмме имеют слишком большой диапазон значений, то удобно использовать логарифмическую шкалу. При выделенной на диаграмме оси выберите команду Выделенная ось из меню Формат и установите переключатель Логарифмическая шкала. Иногда, как в рассмотренном выше примере, для отдельного ряда данных удобно использовать вспомогательную ось. Для этого необходимо выделить ряд данных суммарного объема продаж, в меню Формат выбрать команду Выделенный ряд и в диалоговом окне Форматирование ряда данных установить переключатель по вспомогательной оси. Эти задачи можно решить также с помощью нестандартных типов диаграмм Логарифмическая, Графики(2 оси).

Порядок выполнения работы

1. Исходные данные для лабораторной работы №2 те же, что и для предыдущей.

2. На рабочих листах №2-3 создайте не менее 8 различных видов диаграмм.

3. Научитесь редактировать отдельные элементы диаграмм, изменять их размер и местоположение.

4. Создайте комбинированную диаграмму со вспомогательной осью.

5. Добавьте на существующую диаграмму новые данные, предварительно добавив их в таблице.

Контрольные вопросы и задания

1. Что означает понятие:

· ряд данных;

· категория;

· легенда?

2. Сколько рядов данных может быть изображено на круговой диаграмме; на кольцевой диаграмме?

3. Как отредактировать на диаграмме:

· название диаграммы;

· название осей X и Y;

· легенду;

· изменить тип диаграммы;

· добавить новые данные?

4. Как указать на гистограмме ключевые значения ряда данных?

5. Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм?