Характерные ошибки и рекомендации по докладу
"Я разработал …, "Мы сделали …". Должно быть: "Был разработан …", "Выполнен расчет …". Личные местоимения не употреблять.
Пересказывается содержание выполненной работы (что, как рассчитывалось, в какой последовательности. "Сначала мы ….", употребляется настоящее время: "Считаем теплопритоки, … ").
Работа завершена!!! Вы докладываете результат выполненной работы! Все глаголы должны употребляться совершенного вида ("выполнен …", а не "делаю …", рассчитываю …")!
Важны принципиальные решения, основания для их принятия, упоминание о методиках расчета, если их может быть применено несколько, указание наиболее важных технических характеристик (общих для системы, например, потребляемой мощности, расходов, …. Если Вы указываете мощность двигателя вентилятора – что дает это число? Если Вы называете тип, марку, модель устанавливаемого оборудования, будьте готовы расшифровать обозначение, поскольку любая буква, цифра в нем имеет определенный смысл. Подумайте, для чего Вы приводите это обозначение, какую смысловую "нагрузку" оно несет. Например, вентилятор взрывозащищенного типа или электродвигатель герметичного исполнения, если это необходимо применить, класс энергоэффективности оборудования).
Представьте, что результат Вашей работы докладывается комиссии Заказчика, в которую входят: представитель администрации (инвестор), директор объекта, инженерно-технический персонал, который будет отвечать за эксплуатацию спроектированной Вами системы (инженер по эксплуатации, дежурный персонал). Для них важно качество предлагаемой системы, завершенность выполненной работы, надежность системы, надо ли выполнять дополнительные строительные работы, менять или реконструировать смежные системы (водоснабжение, канализацию, электроснабжение), потребуется ли дополнительный персонал для эксплуатации системы к имеющемуся. (Для кого-то на начальном этапе Важны лишь средства на приобретение, монтаж и ввод в эксплуатацию. Но Вы то понимаете, что это еще не все!). Вы должны показать, что сделано много, сделано правильно, что Ваша работа стоит средств, которые предполагается за нее заплатить. (Если что-то неправильно, ответственность за устранение будет нести Ваша организация, своими (Вашими) средствами. По крайней мере, в пределах сроков гарантии.
В затылок Вам дышат конкуренты, которые разрабатывали такой же проект на конкурсной основе. Ваша задача – доказать, что Вы выполнили работу лучше, качественнее, что Ваша система лучше, чем их.
Будьте лаконичны! При этом помните: Краткость – сестра таланта, но не единственная его родственница.
Используйте установившиеся технические термины и понятия, не употребляйте жаргона, понятного только специалисту узкой области.
Составьте план доклада. Владеть материалом надо свободно. Используйте в докладе разработанный графический материал. "Привяжите" содержание к нему, он является для Вас подсказкой, если Вы случайно сбились.
Потренируйтесь ("перед собой " или друзьями, любимой кошкой или собачкой, не обязательно однокурсниками) в изложении доклада. Все ли они поймут из Вашего доклада? Прислушайтесь к их мнению, но менять ли содержание – решите сами. Вспомните "дедушку" И.А. Крылова и его басни (одну из них).
3. На какие предполагаемые вопросы комиссии следует подготовитьответы
Почему разработана система холодоснабжения с водяным охлаждением конденсатора, а не с воздушным?
Поясните работу системы холодоснабжения в холодный и теплый периоды.
Какие работы необходимо выполнить при переводе системы холодоснабжения с летнего режима эксплуатации на зимний и обратно?
При каких значениях температур срабатывает и как работает автоматика защиты калорифера, установленного в кондиционере, от замораживания (что происходит в кондиционере?).
Другие вопросы, связанные с выполненной работой.
*Постараться ответить на вопросы так, чтобы ответы были понятными членам комиссии (они не все могут быть специалистами в излагаемой Вами теме). Используйте понятные сравнения, аналогии, изображения на доске, графический материал.
Внимательно выслушайте вопрос. Уточните, если смысл Вам не вполне ясен, попросите переформулировать при необходимости. Отвечайте на вопрос! Например: Поясните, для чего в системе … установлен ……клапан? – Клапан в системе установлен для: …. Или: Каким образом осуществляется защита калорифера от размораживания? – Защита калорифера от размораживания осуществляется следующим образом: ….
Успехов!
Для доклада на защите ВКР
Одежда
Прическа
Макияж (для лучшей половины человечества)
План доклада можно иметь при себе, в отдельной папке.
Используйте графический материал последовательно от первого к последнему листу. Каждому из них вы должны уделить определеное время (фразу, мысль, …).