Согласования и визирования договоров
3.1. Проект договора, имеющий подчистки, исправления, а также незаполненные строки не должен представляться на согласование.
3.2. Проект договора проходит согласование в планово-экономическом отделе, бухгалтерии и юридическом отделе учреждения. Исходя из содержательной части, проект договора подлежит дополнительному согласованию с соответствующими должностными лицами, структурными подразделениями за подписью руководителя, круг которых определяется разработчиком. Лист согласования готовится разработчиком по прилагаемой форме (Приложение № 1).
Юридический отдел проводит правовую экспертизу проекта договора (контракта) – в семидневный срок.
3.3. Проект договора аренды нежилых помещений помимо лиц, указанных в п. 3.2. настоящего Положения проходит обязательное согласование с заместителем главы МО «Город Коряжма» по городскому хозяйству, начальником управления муниципального хозяйства и градостроительства администрации МО «Город Коряжма».
3.4. Для всех структурных подразделений, должностных лиц учреждения устанавливается следующий порядок согласования договоров:
а) проект договора предварительно согласовывается разработчиком со структурными подразделениями (должностными лицами) по принадлежности предмета договора в соответствии с п. 3.2. настоящего Положения;
б) проект договора представляется для согласования в отпечатанном виде. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка;
в) при отсутствии замечаний к проекту договора руководитель структурного подразделения учреждения в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней согласует проект договора. При наличии замечаний по проекту договора руководитель структурного подразделения учреждения в указанные сроки оформляет в письменной форме мотивированное заключение, содержащее перечень замечаний по проекту договора и предложений по их устранению;
г) при наличии замечаний согласовывающих лиц разработчик дорабатывает проект договора с учётом замечаний. После устранения замечаний проект договора подлежит повторному рассмотрению структурным подразделением учреждения, составившим замечания, и о снятии замечаний руководителем структурного подразделения делается отметка на листе согласования.
д) в случае несогласия разработчика с замечаниями он вправе отстаивать свою точку зрения. В этом случае обсуждение спорных вопросов проводится коллегиально на совместном заседании всех заинтересованных лиц.
е) после доработки проекта договора разработчиком документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п. 3.2. настоящего Положения;
Подписание договора
4.1. Согласованный в установленном выше порядке со всеми заинтересованными структурными подразделениями проект договора представляется на подпись уполномоченному на то должностному лицу, договор подписывается, заверяется печатью учреждения.
При отсутствии всех необходимых виз, без устранения имеющихся замечаний, проект договора и документы, являющиеся его неотъемлемой частью, не должны представляться на подпись уполномоченному на то должностному лицу.
4.2. Не допускается подписание договора, по которому имеются неурегулированные вопросы.
При получении от контрагента договора, подписанного им с протоколом разногласий, протокол разногласий до его подписания уполномоченными на то должностными лицами подлежит согласованию в установленном настоящим Положением порядке во всех заинтересованных структурных подразделениях.
Работа по урегулированию разногласий возлагается на структурное подразделение – исполнителя.
Договоры, подписанные одной из сторон с протоколом разногласий, являются не заключенными, и не подлежат исполнению до полного урегулирования всех разногласий.
Разногласия считаются урегулированными, когда из текста протокола разногласий или протокола согласования разногласий однозначно следует, в какой редакции согласованы спорные условия договора.
В случае составления учреждением протокола разногласий на проект договора, представленный организацией – контрагентом, протокол разногласий оформляется подразделением - исполнителем, при этом в договоре перед подписью уполномоченного на то должностного лица учреждения проставляются слова «С протоколом разногласий».
4.3. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа.
В том случае, если представитель действует по доверенности, необходимо проверить наличие её обязательных реквизитов:
- даты совершения доверенности (доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна);
- подписи руководителя организации, скрепленной печатью организации;
- срока действия доверенности;
- объема полномочий по доверенности.
4.4. С целью защиты договора от замены страниц оригиналы договоров, остающихся в учреждении после подписания уполномоченным лицом со стороны учреждения, изготовленные объемом более 10 (десяти) листов, а также сметы, спецификации, приложения, соглашения (протокол) о договорной цене, календарные планы и другие документы, являющиеся неотъемлемой частью договора и имеющиеся на момент его подписания, нумеруются и прошиваются и с оборотной стороны скрепляются печатью учреждения.
4.5. Полностью оформленный и подписанный договор направляется вместе с сопроводительным письмом, подготовленным разработчиком, контрагентам по соответствующему договору, с указанием о возврате экземпляра учреждения обратно.
Если договор является многосторонним, все экземпляры договора вместе одним комплектом направляются каждому из участников договора поочерёдно.
4.6. Договор считается заключённым после возврата подписанного контрагентом (всеми контрагентами) экземпляра договора, заверенного печатью (печатями), если таковые предусмотрены для контрагентов.
4.7. Если в соответствии с законом договор считается заключённым при выполнении каких-либо условий (например, для заключения договора необходима передача имущества или его государственная регистрация), договор считается заключённым после выполнения таких условий.