Контроль за исполнением договора
7.1. Контроль за исполнением условий договора как со стороны администрации города (структурного подразделения администрации города), так и со стороны контрагента (контрагентов) осуществляется разработчиком (подразделением – исполнителя) и (или) иным заинтересованным лицом, если таковое специально определено главой муниципального образования или лицом, его замещающим.
7.2. Разработчик (подразделение – исполнителя) ведет оперативный и сводный учёт исполнения договорных обязательств, а также контроль их исполнения.
Контроль исполнения предусматривает проведение следующих мероприятий:
а) проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и представлением соответствующих документов в отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации города;
б) проверка сроков действия договора, при необходимости – осуществления процедуры изменения сроков договора;
в) составление проектов писем, претензий, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;
г) осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление актов, выставление и получение счетов и т.д.
7.3. В случае невыполнения либо ненадлежащего выполнения контрагентом принятых на себя обязательств разработчик (подразделение – исполнителя) в месячный срок с момента установления факта неисполнения обязательств (возникновения задолженности и др.) обязан направить в адрес контрагента претензию (заказным письмом с уведомлением). В случае неисполнения контрагентом условий, изложенных в претензии, в десятидневный срок направить в управление по организационно-правовой и кадровой работы администрации города все необходимые документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчет суммы дебиторской задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие документы, для решения вопроса о применении мер ответственности по договору.
Ответственность за несвоевременное представление документов несет руководитель подразделения – исполнителя.
7.4. В случае невыполнения администрацией города принятых обязательств по оплате за поставленную продукцию, выполненные работы или иных обязательств по договору и подачи контрагентом в судебные органы искового заявления о взыскании задолженности с администрации города, структурное подразделение – исполнителя незамедлительно обращается в отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации города с целью решения вопроса о возможности добровольного погашения задолженности.
В суточный срок с момента погашения задолженности финансовое управление (отдел бухгалтерского учёта и отчётности) администрации города представляет в управление по организационно-правовой и кадровой работы администрации города копию платежного документа, подтверждающего оплату.
Ответственность
8.1. Разработчик (руководитель подразделения – исполнителя) несет ответственность за:
- полноту и достоверность сведений, содержащихся в листе согласования, в том числе о прохождении согласования проекта договора;
- наличие комплекта документов, необходимых для заключения договора;
- соблюдение сроков нахождения проекта договора на визировании в заинтересованных структурных подразделениях;
- своевременное рассмотрение и устранение замечаний по проектам договоров;
- представление проекта договора на подпись уполномоченному должностному лицу;
- выполнение других обязанностей, возложенных на него настоящим Положением.
8.2. Настоящий порядок обязателен для исполнения должностными лицами администрации города и ее структурных подразделений.
8.3. За несоблюдение настоящего порядка должностные лица администрации города и ее структурных подразделений несут персональную ответственность.
Приложение к положению о договорной работе в администрации муниципального образования «Город Коряжма», утвержденному распоряжением администрации города от 31 марта 2010 года №172р
Согласование
проекта договора (муниципального контракта):
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
| Фамилия, инициалы должностного лица | Должность | Дата направления документа на согласование | Подпись и дата согласования проекта |
Разослать договоры (муниципальные контракты):
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Должность лица, подготовившего
проект договора (муниципального контракта) подпись фамилия, инициалы
Дата направления проекта на согласование
«______» ________ 200__ г.