Подготовка к печати и печать таблиц
Лабораторная работа №1
При выполнении лабораторной работы особое внимание уделить:
- Созданию и оформлению таблиц.
- Типам данных, которые могут использоваться при обработке ячеек.
- Вычисления в таблице.
- Автозаполнение.
- Построению и оформлению диаграмм.
- Организация расположения данных при печати документа.
- Применению символа $.
Задание №1
Построить таблицу 1 (при задании урожайности учитывайте порядковый номер в списке группы). По данным таблицы рассчитать:
а) валовой сбор по отдельным культурам,
б) общую площадь посевов и общий валовой сбор зерна,
в) среднюю урожайность зерновых культур,
г) структуру посевных площадей.
1. Перейти на Лист 1. Выделить мышью диапазон ячеек А1:Е1, в который будет помещен заголовок таблицы. Для центрирования заголовка щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке с символом “а®” на панели инструментов (справа от выравнивания). Ввести с клавиатуры заголовок таблицы и нажать клавишу Enter.
Таблица 1
| Посевные площади, урожайность и сбор зерновых в хозяйстве | ||||
| Зерновые культуры | Площадь, га | Урожайность, ц/га | Валовой сбор, ц | Структура посевов, % |
| Пшеница яровая | 10,3+ (№по списку) | |||
| Пшеница озимая | 15,5+ (№по списку) | |||
| Рожь | 17,7+ (№по списку) | |||
| Ячмень | 10,9+ (№по списку) | |||
| Овес | 12,1+ (№по списку) | |||
| Итого |
2. Выделить интервал ячеек А2:Е2, в которые будут заноситься заголовки столбцов таблицы. Выбрать в меню Формат пункт Ячейки, щелкнуть по закладке Выравнивание, в группе Горизонтальное установить переключатель По центру, в группе Вертикальное–По центру, установить опцию Переносить по словам.
3. Ввести в ячейки А2:Е2 названия столбцов таблицы.
4. Ввести в ячейки АЗ:А8 названия строк таблицы.
5. Изменить ширину столбцов таблицы, так чтобы ее вид соответствовал таблице 3.
6. Ввести числовые данные в ячейки ВЗ:С7. Выделить ячейки В3:Е8 и установить горизонтальное выравнивание по центру, аналогично тому, как это делалось в пункте 2.
7. Поместить в ячейку В8 формулу для расчета суммы площадей. Для этого щелкнуть по ячейке В8, затем по кнопке со значком S на панели инструментов. Убедиться, что в появившейся в ячейке формуле правильно указан интервал суммирования (если это не так, переопределить интервал, протащив указатель мыши по ячейкам ВЗ:В7 при нажатой левой кнопке), и нажать клавишу Enter.
8. Поместить в ячейку D3 формулу для расчета валового сбора. Для этого установить в ячейку табличный курсор, нажать клавишу “=”, щелкнуть кнопкой мыши по ячейке ВЗ, нажать клавишу “*”. щелкнуть по ячейке СЗ и нажать клавишу Enter. Можно набрать формулу и с клавиатуры: =ВЗ*СЗ.
9. Распространить формулу для расчета валового сбора на ячейки D4:D7 (путем протаскивания соответствующих ячеек).
10. Поместить в ячейку D8 формулу для расчета суммарного валового сбора (аналогично пункту 7 данного упражнения).
11.Поместить в ячейку С8 формулу для расчета средней урожайности зерновых: =D8/В8 (нажать клавишу «=», щелкнуть по ячейке D8, нажать «/», щелкнуть по ячейке В8).
12. Поместить в ячейку ЕЗ формулу для расчета структуры посевов: =ВЗ/В$8*100.
Символ “$” запрещает модификацию номера строки (в данном случае 8) при распространении формулы в другие ячейки (Аналогично, символ “$”, стоящий перед номером столбца, запрещает модификацию номера столбца).
13. Распространить введенную формулу в ячейки ЕЗ:Е7. Снять выделение и пройти последовательно по этим ячейкам, обращая внимание, как изменяется содержимое строки формул, и какую роль играет символ “$”.
14. Подсчитать в ячейке Е8 суммарное значение по последнему столбцу таблицы.
15. Выделить последний столбец таблицы и уменьшить с помощью кнопки уменьшения разрядности (,00®,0) точность значений в данном столбце до двух знаков после запятой. В ячейке С8 таким же образом уменьшить точность до одного знака после запятой.
16. Установить для заголовков столбцов жирный шрифт (не меняя его тип и размер), а для названия таблицы шрифт Times New Roman Cyr, размер 12, жирный подчеркнутый. Выделить также жирным шрифтом последнюю строку таблицы. Сохранить результаты работы.
Если все сделано правильно, то результат должен соответствовать таблице 2.
Таблица 2.
| Посевные площади, урожайность и сбор зерновых в хозяйстве | ||||
| Зерновые культуры | Площадь, га | Урожайность, ц/га | Валовой сбор, ц | Структура посевов, % |
| Пшеница яровая | 20,3 | 4100,6 | 18,84 | |
| Пшеница озимая | 25,5 | 19,59 | ||
| Рожь | 27,7 | 5955,5 | 20,06 | |
| Ячмень | 20,9 | 20,52 | ||
| Овес | 22,1 | 4972,5 | 20,99 | |
| Итого | 23,304 | 24981,6 |
Подготовка к печати и печать таблиц
После выполнения расчетов с помощью электронных таблиц часто возникает необходимость получения результатов в виде документа на бумажном носителе. Единственная сложность, которая возникает при распечатке рабочей таблицы - это организация нужной постраничной схемы расположения данных. В отличие от текстовых редакторов, которые разбивают текст на страницы только по вертикали, Excel разбивает таблицы на страницы как по вертикали, так и по горизонтали (если ширина таблицы больше, чем ширина страницы). Чтобы просмотреть расположение таблиц на страницах до вывода на печать, необходимо воспользоваться командой Предварительный просмотр из меню Файл или щелкнуть левой кнопкой мыши по значку с изображением увеличительного стекла на панели инструментов. В этом режиме можно просмотреть, как таблицы располагаются, как проходят разграничительные линии страниц, можно изменить ориентацию страницы с портретной на альбомную, изменить, при необходимости, размеры полей.
Если при пользователь удовлетворен тем, что он видит в режиме просмотра, то можно сразу же дать команду Печать, щелкнув мышью по соответствующей кнопке на панели инструментов. Если требуется изменить параметры страницы, то необходимо щелкнуть по кнопке Страница, если просмотреть или изменить расположение полей – по кнопке Поля. При необходимости произвести какие-либо изменения в тексте заголовков или данных таблиц, следует закрыть окно просмотра и вернуться в документ, после чего внести необходимые исправления. Отредактированную таблицу можно распечатать, выбрав в меню Файл команду Печать или щелкнув на панели инструментов по значку с изображением принтера.
Задание №2
- Построить диаграммы к таблице 2, из задания №1 – пример задания 1 в Excel.
- Постройте таблицу «Доходы и расходы предприятия по годам». Данные выбираются произвольно, основа – пример задания 2 Excel.
- Постройте все диаграммы, построенные в примере задания 2 Excel.
Построение графиков и диаграмм выполняется в Excel с помощью специальной подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм и вызывается щелчком левой кнопки мыши по значку с изображением диаграммы на панели инструментов.
Для построения диаграммы в таблице надо выделить область ячеек, которые содержат данные для построения графического изображения, затем в диалоговом окне указать тип диаграммы.
Программа далее запрашивает формат для диаграммы, после чего выводит общий вид и запрашивает заголовки всей диаграммы, а также заголовки по координатным осям. Сформированная диаграмма может выводиться либо на том же рабочем листе, что и таблица, либо на отдельном.
Полученная на листе диаграмма может быть, при необходимости, отредактирована. Двойным щелчком левой кнопки мыши она может быть активизирована, после чего щелчком правой кнопки вызывается контекстное меню для редактирования. Если требуется изменить положение или размеры диаграммы на рабочем листе, то надо выделить ее щелчком левой кнопки мыши, а затем перетащить ее всю или только границы с помощью указателя при нажатой левой кнопке мыши.