обов’язки посадових осіб речової служби
ОРГАНІЗАЦІЯ І ЗАДАЧІ РЕЧОВОЇ СЛУЖБИ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ
Організаційно в речову службу входять наступні підрозділи (об’єкти):
- діловодство;
- речовий склад;
- речова ремонтна майстерня;
- військова лазня й пральня, або на самоокупності (є не у всіх військових частинах);
- польова лазня;
- солдатський комбінат побутового обслуговування (створюється на базі речової ремонтної майстерні та лазні).
Діловодство організовується в кожній військовій частині, де є речова служба. Тут проводяться всі облікові операції, зв’язані з рухом майна речової служби, складаються звітно-заявочні документи, зберігаються облікові та інші документи.
Речовий склад є в кожній військовій частині. Він призначений для прийому й зберігання майна, а також видачі його підрозділам і особовому складу. На речовому складі проводиться вибраковка майна, яке відслужило строки носіння і прийшло в непридатність, та розпірка вибракуваного майна. Речовий склад проводить прийом від підрозділів надлишкового майна, а також відправку майна за вказівками довольчого органу.
Речова ремонтна майстерня організовується, де є за штатом і призначена для проведення середнього ремонту речового майна, а також для припасування обмундирування військовослужбовцям строкової служби.
Військова лазня й пральня
Вони створюються в разі, коли в районі розквартирування військової частини відсутні місцеві або гарнізонні лазнево-пральні підприємства, а також при наявності їх, але недостатній виробничій (пропускній) здатності.
Солдатський комбінат побутового обслуговування
Це побутове підприємство. Він затверджений наказом Заст. МО – начальника Тилу Збройних Сил від січня 1978 р. № 3 “Про солдатські комбінати побутового обслу-говування”.
Базою для створення таких комбінатів стали штатні речові ремонтні майстерні з їх особовим складом і лазня.
Комбінати практичні тим, що в них цілі підрозділи можуть швидко відремонтувати взуття і обмундирування, випрати верхні сорочки, провести хімічне чищення забрудненого обмундирування, попрасувати предмети одягу, а також підстригтися й сфотографуватись.
Основними задачами речової служби є:
- своєчасне, безперебійне і повне забезпечення речовим та господарським майном по установленій номенклатурі і за нормами постачання, а також організація правильного зберігання та експлуатації цього майна;
- організація ремонту речового майна;
- організація лазнево-прального обслуговування особового складу;
- підтримання на належному рівні бойової та мобілізаційної готовності служби.
Для рішення перелічених раніше основних задач речова служба виконує наступні господарські заходи:
- витребує речове, господарське та спортивне майно від довольчого органу;
- здійснює отримання й прийом майна;
- здійснює зберігання майна;
- розподіляє та видає майно підрозділам і особовому складу;
- організує експлуатацію, збереження й ремонт речового майна;
- організує лазнево-пральне обслуговування особового складу;
- здійснює облік речового майна й звітність по ньому;
- розробляє мобілізаційні документи по речовій службі, зберігає майно недоторканого запасу у відповідності з потребами і в готовності до негайної видачі.
обов’язки посадових осіб речової служби
Обов’язки начальника речової служби записані в Статуті внутрішньої служби Збройних Сил (ст. 82-84, 98) і в Положенні про військове господарство Збройних Сил, об’явленому наказом Міністра оборони 1997 р. № 300 (ст. 28).
Начальник речової служби підпорядковується заступнику командира з тилу, а зі спеціальних питань виконує вказівки вищестоящого начальника речової служби. Він є прямим начальником особового складу речової служби з’єднання (частини).
Начальник речової служби зобов’язаний:
- приймати участь в розробці плану бойової й спеціальної підготовки та мобілізаційного плану з’єднання (частини), організувати їх виконання по своїй спеціа-льності;
- проводити заняття по бойовій, спеціальній підготовці з підлеглими;
- знати ділові й моральні якості особового складу своєї служби.
Начальник речової служби також повинен складати обґрунтовані розрахунки на потрібні грошові засоби по своїй службі і коректувати їх у відповідності із затвердженими призначеннями.
Начальник речового складу в мирний та воєнний час відповідає: за прийом і видачу, правильне зберігання, якісний стан, повну наявність і своєчасний облік матеріальних засобів; за підтримання внутрішнього розпорядку, санітарний і протипожежний стан на складі.
Він зобов’язаний:
- знати номенклатуру і комплектність, наявність і якість майна, яке зберігається на складі;
- знати і суворо виконувати правила по прийому, зберіганню, видачі і здачі майна, не допускаючи випадків його псування і нестачі;
- приймати і видавати речове майно по встановлених і належним чином оформлених документах;
- знати норми і правила укладки майна в автомобілі, вагони, контейнери, пакети, на піддони і на стелажі;
- вести кількісний і якісний облік матеріальних засобів, які знаходяться на складі;
- щоденно представляти в діловодство частини прибутково-витратні документи за минулий день;
- проводити установлене для складу таврування майна;
- сортувати прийняте майно по зростах, повнотах і ступенях придатності;
- готувати майно до видачі і проводити підгонку обмундирування і взуття при одинарних видачах;
- організувати на складі навантажувально-розвантажувальні роботи і керувати ними, суворо дотримуватись правил техніки безпеки;
- слідкувати за протипожежною охороною складу і справністю пожежного інвентарю;
- щоденно, в кінці робочого дня, проводити прибирання в приміщеннях складу; не допускати випадків забруднення навколишнього середовища;
- постійно підтримувати в чистоті територію, яка прилягає до складу;
- своєчасно здавати склад під охорону, а при прийманні складу з під охорони старанно перевіряти стан даху, дверей та вікон; наявність і справність замків та пломб (відтисків печаток);
- проводити закриття складу після перевірки приміщення і території, яка прилягає до складу, пожежним нарядом частини;
- проводити здачу майна, яке потребує прання або хімічного чищення;
- точно виконувати встановлені правила пожежної безпеки, тримати в постійній готовності засоби тушіння пожежі;
- підтримувати речовий склад у постійній готовності роботи в польових умовах;
- уміти організувати роботу складу в польових умовах.
Начальник речової ремонтної майстерні в мирний та воєнний час відповідає:
за своєчасність і якісне виконання плану ремонту речового майна; за збереження обладнання, інструментів, предметів, які ремонтуються і ремонтних матеріалів; за правильну та економну витрату ремонтних матеріалів.
Він зобов’язаний:
- знати організацію ремонту речового майна і вміти особисто виконувати його на штатному обладнанні майстерні;
- забезпечувати виконання встановленого плану ремонту;
- слідкувати за дотриманням особовим складом майстерні правил техніки безпеки;
- вести облік обладнання, інструментів, інвентарю, ремонтних матеріалів, речового майна, прийнятого до ремонту;
- особисто перевіряти якість проведеного ремонту обмундирування та взуття;
- складати і своєчасно представляти донесення про витрату ремонтних матеріалів на виконання плану ремонту;
- проводити заняття по спеціальній підготовці з підлеглими.
Кравці і шевці несуть відповідальність за якість роботи, збереження і утримання в справності обладнання та інструментів, збереження предметів, які ремонтуються і правильне використання ремонтних матеріалів.
Вони зобов’язані:
- проводити ремонт згідно встановленим інструкціям, нормам витрат і вказівкам начальника майстерні;
- зберігати в цілості і комплектності інструменти, матеріали і предмети, які ремонтуються;
- економно, правильно і по призначенню використовувати інструменти та ремонтні матеріали;
- покращувати якість ремонту і підвищувати продуктивність роботи;
- підтримувати чистоту і порядок у майстерні, виконувати розпорядок роботи майстерні.
Писар речової служби відповідає: за стан обліку майна; за збереження документів і бланків суворого обліку; за правильність виписки матеріальних засобів із складу; за своєчасність оприбуткування в книгах обліку матеріальних засобів, які надійшли на склад. Він зобов’язаний:
- знати і правильно використовувати норми постачання речовим майном і вимоги Положення про речове забезпечення;
- своєчасно і правильно оформляти прибутково-витратні документи;
- приймати документи, які надходять у речову службу, регіструвати їх і негайно доповідати начальнику речової служби;
- щоденно вести облік речового майна;
- під керівництвом начальника речової служби складати звітні документи по службі;
- зберігати всі документи в шафах, які замикаються і опечатуються.
З метою успішного керівництва службою і успішного рішення задач, які стоять перед нею, начальник речової служби військової частини повинен не тільки досконало знати свої обов’язки, але і обов’язки підлеглих йому молодших спеціалістів, а також здійснювати постійний зв’язок та взаємодію з начальниками служб, заступниками командира з’єднання (частини).