Требования к изложению и оформлению работ
Требования к изложению текста
5.1.1 Текстовые документы выполняют на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм), соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм, верхнее – 20 мм, на одной странице листа с применением компьютерной технологии подготовки документа – через 1 (один) межстрочный интервал с использованием шрифта размером 14 пунктов (пт).При этом используется текстовый процессор Microsoft Word, гарнитура шрифта – Times New Roman. Текст документа печатают от границы левого поля, абзацы – на расстоянии 12.5 мм от границы левого поля. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.
5.1.2 Заголовки структурных частей работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и т.д. следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами полужирным шрифтом, не подчеркивая.
5.1.3 Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов основной части печатают строчными буквами (первая – прописная) с абзаца полужирным шрифтом и без точки в конце. При этом заголовки подразделов, пунктов и подпунктов печатают размером шрифта основного текста (14 пт). Заголовки разделов выделяют размером шрифта на 1-2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте. Заголовок не должен состоять из нескольких предложений. Переносы слов в заголовке не допускаются.
5.1.4 Расстояние между заголовками и текстом при выполнении работы печатным способом – 2 межстрочных интервала, расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1.5 межстрочных интервала.
5.1.5 Каждую структурную часть работы и разделы основной части необходимо начинать с новой страницы.
5.1.6 Разделы основной части нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах всего текста. Пример – 1, 2, 3 и т.д. Заголовки структурных частей работ «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ» и т. д. не нумеруются.
5.1.7 Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. При делении документа на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1, 1.2 или 1.1.1, 1.1.2 и т.д. В тексте документа (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления.
Перечисления выделяют в тексте абзацными отступами. Дефис перед каждой позицией не ставится. После каждого перечисления, кроме последнего, ставит точку с запятой.
5.1.8 После номера раздела, подраздела, пункта или подпункта точку не ставят, делают пробел перед наименованием заголовка и все выделяют полужирным шрифтом. Пример – 3.2.2 Показатели технологичности продукции
Иллюстрации
5.2.1 Для наглядности и уменьшения физического объема сплошного текста в работе следует использовать таблицы и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, карты и т.п.).
5.2.2 Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Слово «рисунок» в в подписях к рисунку и ссылки на них не сокращают. Пример – …в соответствии с рисунком 3.2, …показан на рисунке 2.
5.2.3 Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы, за исключением иллюстраций приложений. Пример – Рисунок 1, Рисунок 2. Допускается нумерация в пределах раздела. Номер рисунка в этом случае состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Пример – Рисунок 2.4 (четвертый рисунок второго раздела).
5.2.4 Под иллюстрацией приводят слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования, и оформляют полужирным уменьшенным на 1-2 пункта размером шрифта. Точку после номера не ставят. Не допускается перенос слов в наименовании рисунка. Пример – Рисунок 3 – Динамика трудозатрат
Диаграммы
Диаграмма – это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость двух и более переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Microsoft Excel.
Рисунок 4.1 – Объем внешней торговли за год
Таблицы
Таблица является формой унифицированного текста, который обладает большой информативной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать информацию. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице. Можно разместить таблицу и в приложении к основному документу. Слева над таблицей размещают слово «Таблица». После него приводят номер таблицы. Точка после номера таблицы не ставится.
Все таблицы в тексте, за исключением таблиц приложения, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Таблица ___________ _________________
номер название таблицы
| Головка | } Заголовки граф
} Подзаголовки граф
 Строки
(горизонтальные ряды)
| |||
Боковик (графа Графа (колонки)
для заголовков)
Рисунок 5.1 – Оформление таблицы
Если строки или графы таблицы, выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на части допускается головку или боковик заменять соответствующим номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут Слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.
Нельзя включать в таблицу самостоятельную графу «Номер по порядку». Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в графах непосредственно перед наименованием (рисунок …)
Пример построения таблицы приведен на рисунке 5.2.
Таблица 1 – Объем платных услуг населению (в фактически действовавших ценах)
| Годы | Всего | |||
| платные услуги | в том числе бытовые | |||
| млрд. р. | в процентах к предыдущему году (в сопоставимых ценах) | млрд. р. | в процентах к предыдущему году (в сопоставимых ценах) | |
| 95,0 | 79,8 | |||
| 105,7 | 93, 9 | |||
| 111,2 | 121,2 |
Рисунок 5.2 – Пример оформления таблицы
Формулы
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Расчет заработной платы работника, для которых установлены оклады (ЗП), осуществляется по формуле
, (2.3)
где ОК – должностной оклад, р.;
До – количество отработанных дней, дн.;
Др – количество рабочих дней, дн.;
НД – надбавки и доплаты, р.
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).
Пример:
Экономическая эффективность за расчётный период времени рассчитывается по формуле (1)
ЭТ =РТ - ЗТ , (1)
где РТ – стоимостная оценка результата мероприятия, руб.;
ЗТ – стоимостная оценка затрат на реализацию мероприятия, руб.
Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.1).
Приложения
Материал, дополняющий текст записки, помещается в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчёты, бланки бухгалтерских документов и т.д.
Каждое приложение необходимо начинать с нового листа с указанием в верху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, выделенного полужирным шрифтом. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Пример:
Приложение Г