Правила оформления курсовой и дипломной работы, отчета по преддипломной практике студентов
Общие требования
Работа может быть написана на русском или белорусском языках и представлена в напечатанном и переплетенном виде. Допустимыми являются как мягкий, так и твердый переплет. Для курсовой работы и отчета по преддипломной практике можно использовать специальные папки для курсового проектирования и скоросшиватели, для дипломной работы – специальные папки для дипломной работы. Запрещается помещать дипломную работу в папку скоросшивателя, а также наклеивать титульный лист на обложку.
Оформление работ, в основном, должно удовлетворять требованиям ГОСТ 7.32–2001 «Отчет о научно-исследовательской работе».
Работа должна быть отпечатана на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210´297 мм), соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Текст должен быть четким, отпечатан черным цветом средней жирности, рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, размер – 14 пт. Плотность текста должна быть одинаковой. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты различных начертаний и гарнитуры.
При оформлении основного текста необходимо использовать следующие параметры абзаца: выравнивание строк – по ширине, отступы слева и справа от текста – 0 пт, отступ первой (красной) строки – 1 см, интервал перед и после абзаца – 0 пт, межстрочный интервал – 18 пт.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Заголовки
Каждую структурную часть и каждый раздел работы следует начинать с нового листа. Заголовки структурных частей «СОДЕРЖАНИЕ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером на 2 пункта больше, чем шрифт основного текста. Так же печатаются заголовки разделов.
Заголовки подразделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером на 2 пункта больше, чем в основном тексте.
Заголовки пунктов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста.
Подпункты, как правило, заголовков не имеют. При необходимости заголовок подпункта печатают с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста в подбор к тексту.
В конце заголовков разделов, подразделов и пунктов точку не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой (точками). В конце заголовка подпункта ставят точку.
Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и последующим текстом должно быть равно 2-3 межстрочным интервалам. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Нумерация
Первой страницей работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц работы. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки в конце. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, также включают в общую нумерацию.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы и обозначаться арабскими цифрами без точки в конце, например: 1, 2, 3 и т.д. Структурные элементы «Содержание», «Перечень использованных обозначений и сокращений», «Введение», «Заключение» и «Список использованных источников» не нумеруют.
Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах соответствующего раздела. Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, например: 1.2 (второй подраздел первого раздела). Точка в конце номера подраздела не ставится.
Пункты нумеруются аналогично в пределах соответствующего подраздела, например: 3.1.1 (первый пункт первого подраздела третьего раздела).
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А», «ПРИЛОЖЕНИЕ Б», «ПРИЛОЖЕНИЕ В». Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если они не помещается в одну строку, то должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (–), умножения (´), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
При наборе формул с помощью редактора Microsoft Equation следует использовать прямой шрифт следующих размеров: основной текст – 14 пт, крупный индекс – 11 пт, мелкий индекс – 8 пт, крупный символ – 16 пт, мелкий символ – 12 пт. Для переменных из латинских букв следует использовать курсив, для обозначений векторов и матриц – полужирный шрифт.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
Формулы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер формулы записывается в круглых скобках и состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например: (3.1) – первая формула третьего раздела. Если в работе содержится только одна формула, она обозначается (1). Номер формулы должен располагаться в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.
Для расположения формулы и номера формулы следует использовать две позиции табуляции: на 8 см (по центру) и 16,5 см (по правому краю), например, так:
→ E = mc2 → (3.1)
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, где она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицу размещают таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Содержимое таблицы может быть напечатано шрифтом с размером на 1 пункт меньше, чем в основном тексте.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Таблицы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» – вторая таблица первого раздела. Если в работе содержится только одна таблица, она обозначается «Таблица 1».
Каждая таблица должна иметь название, которое должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы печатается тем же шрифтом, что и основной текст, и размещается над таблицей слева, без абзацного отступа через тире после номера таблицы.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки граф таблицы диагональными линиями не допускается.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При этом название таблицы и её номер указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» и указывают номер. Заголовок таблицы также помещают только над первой её частью. Не допускается размещение содержимого одной ячейки таблицы на двух страницах.
Если повторяющийся в столбце таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его, заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повтора цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Пример оформления приведен в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Атрибуты свойств текста
| Атрибут | Описание атрибута |
| text-decoration | Устанавливает эффекты оформления шрифта, такие, как подчеркивание или перечеркивание. H4 {text-decoration: underline;} A {text-decoration: none;} B {text-decoration: overline;} |
Продолжение таблицы 3.1
| text-align | Определяет выравнивание элемента. P {text-align: justify;} H5 {text-align: center;} |
| text-indent | Устанавливает отступ первой строки текста. Чаще всего используется для создания абзацев с красной строкой. P {text-indent: 50pt;} |
| line-height | Управляет интервалами между строками текста. P {line-height: 50%;} |
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах работы, включают в общую нумерацию страниц. Рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают в соответствующих местах после упоминания в тексте или в приложении.
На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки.
Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно в пределах раздела. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации помещают под иллюстрацией посередине строки. Через тире после номера иллюстрации указывается её название. Если в работе содержится только одна иллюстрация, она обозначается «Рисунок 1».
Слово «Рисунок», номер и название иллюстрации печатают полужирным шрифтом, размер которого уменьшен на 1 пункт по сравнению с основным текстом.
При необходимости между иллюстрацией и её названием помещают поясняющие данные (подрисуночный текст), выполненный шрифтом размером на 1 пункт меньше, чем в основном тексте. Пример оформления иллюстраций приведен на рисунке 3.1.
а – аналитическое решение, ч – численное решение
Рисунок 3.1 – График функции w(j, t)
Перечисления и примечания
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить тире или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. В пределах одного пункта более одной группы перечислений не допускается.
Примечания к тексту, таблицам и иллюстрациям, в которых указывают справочные и поясняющие данные, размещают непосредственно после пункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Единственное примечание не нумеруют, например:
Примечание – Единственное примечание не нумеруют.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки, например:
Примечания
1 Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
2 Точку после номера примечания не ставят.
Ссылки
При написании работы автор обязан давать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые приводятся в работе, или идеи и выводы на основании которых разрабатываются проблемы, задачи, вопросы, изучению которых посвящена работа. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем.
Ссылаться следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.
При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц в том месте работы, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка.
Ссылки в тексте на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например: [3, c.15].
Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстраничном примечании.
Ссылки на иллюстрации, таблицы, листинги работы указывают их порядковым номером, при этом слова «рисунок», «таблица», «листинг» записывают полностью, например: «на рисунке 1.2», «в таблице 3.4», «в листинге А.2».
Ссылки на формулы работы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «. . . в формуле (2.1)».
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «… в подразделе 4.1», «… по п.3.3.4», «…. в Приложении А».
Реферат
Реферат (для дипломной работы) должен содержать:
– сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;
– перечень ключевых слов;
– текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
– объект исследования;
– цель работы;
– метод исследования и аппаратуру;
– полученные результаты и их новизну;
– основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
– степень внедрения или рекомендации по внедрению результатов исследования;
– область применения;
– экономическая эффективность или значимость работы.
Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата отражаются только остальные части.
Оптимальный объем текста реферата – одна страница.
Пример составления реферата дан в Приложении Д.