Этапы, сроки и место проведения
Актуальность
Несмотря на то, что для подготовки амбициозных национальных проектов правительство РФ всячески стимулирует развитие добровольческого движения в России, до сих не выработана и публично не обсуждена философская основа концепции развития добровольчества. Каждый понимает и пропагандирует добровольчество в силу своего опыта и интересов. Поэтому проведение Форума добровольцев, имеющих не только опыт, но и сконцентрированных на нахождении данной основы представляется необходимым. В связи с этим Форум проводится силами самих волонтёров для волонтёров и за счёт волонтёров, что является неким фильтром для желающих участвовать в различного рода слётах за счет принимающей стороны.
Форум нацелен на коренное изменение активности местного населения в жизни своего сообщества как пример того, на чём должны быть сконцентрированы усилия добровольческих инициатив. Форум также должен стать площадкой, на которой эффективное взаимодействие приезжих волонтеров и местного населения даёт наибольший результат благодаря вдохновению и энтузиазму приезжих волонтеров и личной заинтересованности местного населения как хозяев местного сообщества. Форум позволит местным жителям по-новому посмотреть на своих коллег, соседей или родственников, преодолевая сложившиеся стереотипы, недоверие или неверие в собственные силы.
Выбор места проведения Форума обусловлен тем, что уникальная природа озера Байкал часто недооценивается местными жителями. Следствием этого является не только безразличие к сохранению природы, но и недопонимание выгодности своего положения для туристической деятельности. Проведение Форума будет способствовать рекламе окрестностей г.Слюдянка и озера Байкал в России и ближайшем зарубежье как места отдыха и знакомства с природой, а также изменению отношения местного населения к своей роли. Создаваемая руками волонтеров инфраструктура на местах отдыха и туристических маршрутах должна быть сохранена и поддержана местными заинтересованными жителями, активность которых проявится или будет усилена благодаря Форуму. Таким образом, Форум должен способствовать как развитию добровольчества в нашей стране, так и устойчивому, аутентичному (соответствующему своему уникальному положению) развитию г.Слюдянка.
Общие положения
Описание
Байкальский Добровольческий Форум (далее Форум) проводится как слёт волонтеров и специалистов в сфере добровольчества и миротворчества с проведением образовательных, культурно-массовых, спортивных мероприятий и работ по благоустройству мест отдыха туристов и горожан.
Название и девизы
Официальным названием Форума является следующее словосочетание:
«5-й Байкальский Добровольческий Форум»
Основными девизами Форума являются:
· «Стань ответственным и гостеприимным хозяином!»
· «Легенда пробуждается!»
1.3. Основные темы:методика личностного роста волонтеров, стратегия и практические подходы к мотивации волонтеров, принципы устойчивого развития территории и роль добровольческих инициатив, принципы сотрудничества и организации совместных проектов, обеспечение долгосрочного участия волонтера в волонтерской деятельности, экологический туризм и экологическая этика.
1.4. Инициаторы:
· Оргкомитет ежегодного добровольческого эколого-туристического «Байкальского проекта»;
· Уральское представительство «Федерация за всеобщий мир» (UPF, г.Екатеринбург).
1.5. Со-организаторы(список будет расширен, приглашаем Вас!):
· Открытая ассоциация волонтерских отрядов "ГородОК" ЗабГУ (г.Чита).
· …
1.6. Основные партнёры(список будет расширен):
· Администрация г.Слюдянка (Иркутская область Слюдянский район);
· Байкальский поисково-спасительный отряд МинЧС России;
· ЗАО «Темерсо» (г.Иркутск).
· Координационный центр развития молодежного добровольческого движения ГАУ ДОД ТО "ОЦДОДиМ" (г.Тюмень);
· Городской добровольческий центр, при (МАУ) Муниципальном автономной учреждении г.Нижневартовска "Молодёжный центр" (г.Нижневартовск);
1.7. Оргкомитет(из числа инициаторов и со-организаторов):
Скворцов Евгений Федорович (г.Екатеринбург) – главный координатор, тренер;
Турчанинова Татьяна Викторовна (г.Екатеринбург) – координатор по волонтерам, тренер;
Ракитянский Евгений (г.Иркутск);
Галиев Ралиф Винерович (г.Иркутск);
Нижегородцева Надежда Михайловна (г.Чита);
Остакова Надежда (г.Петрозаводск) – организация мастер-классов;
Гарипова Эльвина (г.Межгорье) – групп-лидер, тренер;
Трифонова Наталья (г.Слюдянка).
1.8. Контактные данные:
Контактные телефоны
8-902-444-44-38, 8-963-035-84-04 - до 30 июня 2014 (Свердловская область)
8-924-604-33-23, 8-924-827-28-57 – после 2 июля 2014 (Иркутская область)
Электронный ящик - yfwp.ekt@gmail.com
Официальная страница сайта - http://youthfederation.ru/baikalforum
Группа в социальной сети - http://vk.com/baikaldobr
Ценности, цели и задачи
2.1. Основными ценностями Форума, разделяемыми всеми организаторами и пропагандируемые участникам и местному населению, являются:
· «Жизнь на благо других» как философская основа добровольчества и образовательных программ на Форуме, где под «благом» понимается личностный рост (духовно-нравственное развитие) как добровольцев, так и благополучателей добровольческих проектов;
· «Отношение хозяина» как принцип самоорганизации каждого участника Форума и основной посыл к местному населению в заботе о природе и об экономике малой родины;
· «Командная работа» как принцип организации и проведения Форума, принятия решений и популяризации результатов Форума;
· «Патриотизм и гостеприимство», выражаемые через заботу о малой родине и миротворческое отношение к гостям, туристам, переселенцам и др.;
· «Любовь к Природе» как правило поведения на лоне природы, принцип ведения экономической жизнедеятельности местного населения;
· «Здоровый образ жизни» как непререкаемое правило для всех участников во время Форума и рекомендуемый образ жизни в дальнейшем;
· «Устойчивое развитие территории» как принцип целесообразности проведения Форума, выбора тем и форм проводимых мероприятий.
2.2. Целями и задачами Форума являются:
· информирование о проведении проекта общественные организации, инициативные молодежные группы и молодежь в крупных студенческих центрах России (особенно Урала и Сибири) и отбор заинтересованных в общественной деятельности участников;
· поиск благотворителей и партнеров среди общественных и коммерческих организаций для успешного проведения Форума, усиления его социальной значимости и вовлеченности представителей всех сфер общественной жизни;
· развитие добровольчества в РФ и поддержка местных инициатив, подготовка волонтеров для проведения экологических проектов и развития добровольческого движения в России;
· развитие сотрудничества между волонтёрами и создание неформального добровольческого сообщества, обмен опытом, личностный рост участников Форума,
· через образовательные беседы, совместный опыт строительных работ и преодоление трудностей воспитание корпуса молодых волонтеров-лидеров, способных в дальнейшем быть инициаторами подобных акций на местах;
· знакомство с местной культурой и Байкальской природой и привлечение молодежи к охране окружающей среды как одного из видов общественно-полезной деятельности и воспитание в ней чувства ответственности, патриотизма и любви к природе;
· развитие туризма и экологической культуры через обеспечение доступа к уникальным памятникам Байкальской природы для любых возрастных групп;
· сохранение заповедной территории и снижение риска через направление потока туристов по организованным маршрутам и использование подготовленных мест для стоянок;
· изготовление фото, видео и печатных информационных материалов для последующего просвещения молодежи и пропаганды добровольческого служения и экологического туризма.
Этапы, сроки и место проведения
3.1. Основные этапы подготовки и проведения Форума:
1) подготовка к проведению Форума;
2) подготовительные сборы координаторов (перед началом Форума);
3) проведение Форума;
4) анализ результатов и публикация материалов.
3.2. Основные мероприятияФорума пройдут с 6 по 20 июля 2014 г.
3.3. Примерное расписание:
1. Встреча участников и расселение (5.07, сб). Экскурсии по городу и посещение музеев.
2. Мероприятия на командное сплочение, открытие Форума (6.07, вс)
3. Однодневный семинар по добровольчеству (7.07, пн). Разработка плана добровольческих действий на 8-11 июля.
4. Проведение круглых столов по обмену опытом, благоустройство туристического объекта (8.07-11.07, вт-пт). Ежедневные спортивные, игровые, танцевальные и дискуссионные площадки между приезжими и местными волонтерами.
5. Мероприятия в г.Слюдянка: «Спортивный выходной» (12.07, сб, футбол между дворовыми командами, соревнования по бегу, веселые старты, игры для детей и др.), «Экологический воскресник» (13.07, вс), а также – ежедневные встречи волонтёров на игровых, танцевальных и дискуссионных площадках.
6. Туристический поход (пик Черского, озеро «Сердце», водопады) и образование по личностному росту и семейным ценностям (14.07-19.07, пн-сб).
7. Закрытие Форума, награждение победителей конкурсов, спортивных мероприятий и активных участников Форума, творческая программа и конкурсы для детей и взрослых (20.07, вс).
Расписание может быть изменено по решению Оргкомитета в виду погодных и иных условий.
3.4. Место проведения – г.Слюдянка Слюдянский район Иркутской области.
Условия участия
Участие в Форуме возможно при соблюдении всех условий участия и утвержденной Оргкомитетом заявки кандидата на участие в Форуме.
Порядок подачи заявки
Заявку на участие в Форуме кандидат заполняет лично через электронную анкету (или http://youthfederation.ru/?p=957). В конце документа есть текстовый вариант заявки (Приложение 1).
Заявку необходимо подать до 10 июня 2014 года. В случае необходимости Оргкомитет может продлить срок приёма заявок или сделать исключение для особо заинтересованных кандидатов.
4.2. Возрастные и количественные ограничения:
1) для приезжих волонтеров и проживающих в палаточном лагере – от 18 лет и старше
(возможно с 12 лет при сопровождении взрослым человеком; Вы можете приехать с детьми для отдыха на Байкале, снять жилье и принять участие в некоторых мероприятиях Форума);
2) для местных жителей при участии в образовательных дискуссиях – от 14 лет и старше;
3) для местных жителей при участии в спортивных мероприятиях – от 12 лет и старше;
4) для местных жителей при участии в творческих конкурсах – от 10 лет и старше;
5) количество участников делегации из одного населенного пункта не должно превышать 5-ти человек, исключая случаи формирования делегации из ранее незнакомых людей (возможны изменения при согласовании с Оргкомитетом).
4.3. Размещение, питание и расходы (раздел может уточняться, о чем будет сообщено участникам):
· проживание в палатках (часть палаток обеспечивают организаторы);
· желающие могут самостоятельно снять жилье в г.Слюдянка;
· питание организуется самостоятельно по командам;
· участники оплачивают все расходы на личное обеспечение (питание, проезд, собственное снаряжение, взнос на организационно-бытовые расходы);
· организационный взнос для основных участников Форума подготовки обеспечения жизни в палаточном лагере предварительно составляет 1 000 руб. (дрова, транспорт и др.);
· участие во всех мероприятиях Форума бесплатное;
· участникам будут предоставлены все материалы Форума в электронном виде: методические пособия, фотографии, видео, отзывы и др.
4.4. Правила Форума:
1. Во время мероприятий Форума и на территории лагеря запрещено курение, употребление алкогольных напитков (включая слабоалкогольные) и наркотических веществ.
2. Каждый участник Форума заблаговременно обеспечивает своё личное размещение на Форуме и согласует это с Оргкомитетом.
3. Каждый участник Форума самостоятельно заботится о своём здоровье, имея при себе индивидуальные лекарства и медицинский полис. Рекомендуем сделать прививку от укусов клеща и иметь страховку на случай укуса.
4. Каждый участник Форума, самостоятельно или кооперируясь с другими участниками, обеспечивает для себя приготовление пищи, мытье посуды, закуп и хранение продуктов, соблюдая гигиенические, противопожарные и экологические нормы, установленные Оргкомитетом Форума.
5. При порче имущества Форума участник обязуется компенсировать урон путём его замены на эквивалентное имущество или денежной компенсации по договоренности с владельцами испорченного имущества.
6. Нахождение и проживание в палаточном лагере Форума возможно при соблюдении Правил Форума и активном участии в мероприятиях Форума.
7. Участие в Форуме подразумевает добровольное согласие участников на дальнейшее использование организаторами Форума всех авторских текстовых, фото- и видеоматериалов, сформированных в ходе подготовки и проведения Форума и добровольно переданных Оргкомитету с обязательным указанием авторов.
Финансирование
5.1. Оргкомитет Форума и иные его представители не собирают денежные средства с участников и не ведут бухгалтерский учёт.
5.2.Все расходы на личное проживание участники обеспечивают самостоятельно. Мы рекомендуем рассчитать расходы на питание из расчета 150-200 руб. в день и учесть добровольный взнос на организационные расходы - 1000 руб.
5.3. Призы для победителей конкурсов и участников Форума благотворители предоставляют в натуральном виде и имеют возможность вручить их лично на соответствующих мероприятиях Форума.
5.4.Инструменты, материалы, туристическое снаряжение и другое необходимое оборудование предоставляют организаторы, партнеры и благотворители безвозмездно на время проведения Форума.
6. Условия партнёрства
6.1. Партнёрами Форума могут стать:
• инициативные группы граждан
• некоммерческие организации
• муниципальные учреждения и учебные заведения
• коммерческие фирмы и частные предприниматели
• информационные агентства, газеты и сайты
6.2. Уровни партнёрства:
• со-организаторы – вместе с инициаторами Форума берут ответственность за все этапы проведения Форума; представители входят в Оргкомитет Форума;
• партнёры – собирают команду на местах и принимают участие в Форуме наряду с другими участниками;
• благотворители – предоставляют призы, оборудование и др., что необходимо для качественного проведения Форума.
• информационные партнёры – осуществляют информационную поддержку Форуму (реклама и сопровождение).
Для удобства перечислим возможности, права и обязанности, начиняя с меньшего уровня партнерства и подразумевая, что более высокий уровень партнерства включает в себя меньший уровень.
6.3. Информационные партнёры
• подготовка к проведению Форума
Распространение информации о Форуме в соответствии с информацией, полученной от Оргкомитета, на сайтах, в печатных издания и др.; предоставление логотипов и ссылок для размещения в информационных материалах Форума.
Привлечение местных жителей к участию в Конкурсе творческих работ по тематике Форума и проведение голосования посредством Интернета на приз зрительских симпатий.
• подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума)
Возможность проведения пресс-конференции и интервьюирования организаторов Форума.
• проведение Форума
Освещение мероприятий Форума, интервьюирование участников.
• анализ результатов и публикация материалов
Популяризация результатов Форума.
6.4. Благотворители:
(также могут выступать в качестве информационных партнеров, используя свои сайты, печатные издания и др.)
• подготовка к проведению Форума
Согласование с Оргкомитетом своего посильного вклада и предоставление логотипов для размещения в информационных материалах.
Для Форума необходимы: призы, строительные материалы и инструменты, туристическое оборудование, звуковое оборудование, транспорт, копировальные услуги, изготовление сувенирной продукции и пр.
• подготовительные сборы координаторов(неделя перед Форумом)
Во время подготовительных сборов благотворители осуществляют доставку к месту проведения Форума предоставляемых призов, материалов, оборудования и др.
• проведение Форума
Имеют право самостоятельно вручать призы на торжественных мероприятиях в начале и в конце Форума.
Могут разместить свои баннеры на территории проведения Форума, согласовав с Оргкомитетом размеры, содержание, технические условия установки и использования, вывоз по завершению Форума.
• анализ результатов и публикация материалов
Имеют право на использование фото, видеоматериалов для освещения своего участия в Форуме.
6.5. Партнёры:
(ожидается, что они могут выступать в качестве информационных партнеров, а также оказать посильную материальную помощь в виде призов, тур. снаряжения и др.)
• подготовка к проведению Форума
Предоставляется право стать региональным оператором Форума по отбору и формированию делегации от своего города (области, региона) при согласовании с Оргкомитетом количества делегации, возраста участников и т.д. Контактные данные партнёров указываются в основной информации о Форуме.
Партнеры имеют возможность внести предложения по расписанию, содержанию образовательных встреч, формам работы с волонтерами и др. Оргкомитет обязательно рассмотрит все предложения и сообщит о своём решении.
•подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума)
Имеют возможность направить представителя для получения дополнительного образования по координации Форума, проведению мероприятий Форума, работе с волонтёрами, разработке просветительских материалов и др.
• проведение Форума
Предоставляется возможность проведения одного занятия с волонтерами по теме, согласованной с Оргкомитетом. Для этого необходимо заранее предоставить тезисы выступления или описание занятия.
От партнерской организации в состав координаторов Форума могут быть включены представители, прошедшие подготовительные сборы, которые обретут опыт проведения различных добровольческих мероприятий, запланированных в ходе Форума.
• анализ результатов и публикация материалов
В сборник материалов Форума будут включены доклады (тезисы) и мнения представителей партнёров Форума.
6.6. Со-организаторы:
(берут на себя всю ответственность за проведение всех этапов подготовки и проведения Форума)
• подготовка к проведению Форума
Входят в состав Оргкомитета, указываются во всех документах Форума, принимают стратегические и тактические решения. Имеют право на самостоятельные публикации в СМИ и интервью от имени Форума и представляют Форум на различных конференциях, круглых столах и иных площадках, получая все вытекающие из этого преимущества.
В составе Оргкомитета готовят документацию по Форуму, привлекают партнеров, благотворителей и информационных партнеров, а также выступают таковыми самостоятельно в силу своих возможностей.
Заранее имеют доступ к образовательным материалам по Форуму и получают консультации по их использованию. Предоставляют свои материалы для проведения Форума и распространения среди его участников.
• подготовительные сборы координаторов (неделя перед началом Форума)
Обязательно участвуют в подготовительных сборах для согласования и подготовки всех образовательных встреч и мероприятий Форума. Готовят лагерь к приезду участников и все необходимые материалы, инструменты и пр.
• проведение Форума
Координируют все мероприятия Форума, проводят образовательные встречи, руководят командами волонтеров.
• анализ результатов и публикация материалов
Определяют основное содержание сборника материалов Форума. Имеют право на дальнейшее самостоятельное проведение образовательных занятий, бесед, игр и т.п., разработанных в ходе подготовки и проведённых на Форуме, получив соответственно разрешение от авторов разработок.
В последующие годы имеет приоритетное право на участие в Форуме и вхождение в его Оргкомитет.
Приложение 1