Диаграммы: создание диаграмм, типы диаграмм, изменение типа диаграммы, создание легенды, добавление рисунка в диаграмму, печать диаграмм
9 Диаграммы: создание диаграмм, типы диаграмм, изменение типа диаграммы, создание легенды, добавление рисунка в диаграмму, печать диаграмм.
Диаграммы делают данные электронной таблицы более наглядными.
Создание диаграмм с помощью мастера.
Мастер диаграмм состоит из 5 последовательных диалоговых окон, запрашивающих различные установки для диаграммы. В последнем диалоговом окне диаграмма приобретает нужный вид.
Для работы с мастером диаграмм надо:
1. Выделить данные, которые надо включить в диаграмму. При этом если необходимо, в диаграмму можно внести и атрибуты.
2. Данные, с помощью которых строится диаграмма, необязательно должны быть расположены рядом в рабочем листе. Можно выделить с помощью Ctrl.
3. Запустить мастер диаграмм, щелкнув на кнопке Мастера диаграмм в СПИ.
4. Для создания диаграммы на новом листе надо выполнить команду Вставка – Диаграмма – На новом листе
5. Определить область построения диаграммы.
6. При вызове мастера диаграмм курсор превращается в миниатюрную диаграмму. Надо щелкнуть мышью и тащить указатель по рабочему листу до тех пор, пока диаграмма не окажется на нужном месте и не приобретет нужный размер.
Для изменения типа диаграмм можно пользоваться ком. Формат/Тип диаграммы, кот. меняет как тип диаграммы, так и отдельно ее последовательности. Тип диаграммы: выделить последовательности, кот. нужно изменить, а затем выбрать опцию Применить к выбранному ряду.
Изменение типа диаграммы, устанавливаемой по умолчанию. По умолчанию Excel устанавливает двумерную гистограмму. Если такой вид не устраивает, то можно изменить:
1. Создать диаграмму, соответствующую тем характеристикам, которые должны быть в диаграмме, установленной по умолчанию.
2. Активизировать диаграмму.
3. Сервис/Параметры.
4. Вкладка Диаграммы.
5. Нажать кнопку Как у текущей.
6. Ввести название для нового типа диаграммы, нажать кн. ОК, и еще раз нажать кн. ОК, чтобы закрыть диал. окно Параметры.
Трехмерные диаграммы.
При работе с трехмерными диаграммами некоторые данные могут быть частично или полностью скрыты. Чтобы лучше увидеть данные, можно вращать диаграмму. Для этого надо:
1.активизировать диаграмму
2.выполнить команду Формат – Объёмный вид
3.в текстовых окнах ввести необходимые изменения параметров вращения и перспективы.
4.ОК или кнопка Параметры
Типы диаграмм.
1.гистограмма 2.линейчатая 3.график 4.круговая 5.точечная 6.с областями 7.кольцевая 8.лепестковая 9.поверхность 10.пузырьковая 11.биржевая 12.цилиндрическая 13.коническая 14.пирамидальная Можно заменить полосы, столбцы или линии в диаграммах рисунками. Такие рисунки можно использовать в линейчатых диаграммах. гистограммах, графиках.
Для создания диаграммы с рисунком надо:
1. Создать диаграмму.
2- Определить графическое изображение, которое будет использоваться, и скопировать его в буфер обмена.
3. Активизировать диаграмму.
4. Выделить последовательность данных.
5- Выполнить команду Правка/Вставить.
Печать диаграммы
Диаграмма печатается как обычный лист. Если внедренная диаграмма будет включена в распечатываемый интервал, она выведется на печать в том виде, в каком появляется на экране.
Примечание Если печать ведется в режиме Черновой, то внедренные диаграммы распечатываться не будут.
Если диаграмма расположена на листе диаграмм, она сама распечатывается на странице.
Опции печати:
1) Использовать всю страницу: диаграмма печатается в ПОЛНУЮ ширину и высоту страницы. Это не совсем хорошо, т.к. относительные пропорции диаграммы будут нарушены.
2) Уместить на странице: растягивает диаграмму пропорционально в обоих направлениях до тех пор, пока в одном из них не достигает края страницы. Эта опция дает лучший результат.
3) Пользовательский: печатает диаграмму в том виде, в каком она появляется на экране. Чтобы подогнать диаграмму под размеры я пропорции окна надо: выполнить команду Вид/По размеру окна.