Создание линейных последовательностей данных

Создание, редактирование и форматирование ЭТ

Данные в ячейку ЭТ можно вводить в строке ввода данных. Но удобнее вводить данные непосредственно в саму ячейку. Для этого нажать кнопуи «Office» и выбрать вкладку Параметры Excel. В диалоговом окне Параметры EXCEL должен стоять флаг разрешить редактирование в ячейках.

Рис. 7 – Параметры EXCEL, вкладка Дополнительно

В этом случае можно сделать щелчок на ячейке и вводить в неё данные. При вводе данных, к которым будут применяться функции (в формулах) лучше, если каждая единица информации будет размещаться в одной ячейке. Как правило стандартной ширины столбца недостаточно для ввода информации. Для изменения стандартной ширины столбца (высоты строки) проще всего установить указатель мыши на разделительную линию между столбцами (строками) в рамке ЭТ, и, нажав левую кнопку мыши, перемещать указатель мыши влево или вправо (вверх или вниз). Это также можно выполнить двойным щелчком мыши.

Когда желаемая ширина столбца (высота строки) будет установлена, отпустите кнопку мыши. Есть и другие способы изменения ширины столбца (высоты строки) ЭТ: вкладка ГЛАВНАЯ, команда ФОРМАТ, СТОЛБЕЦ (СТРОКА), ШИРИНА (ВЫСОТА)илиАВТОПОДБОР.Изменяемые столбец (строка) должны быть предварительно выделены. Для выделения всего столбца (строки) полностью можно щёлкнуть мышкой в рамке ЭТ на нужном столбце или строке.

Для ввода данных даты/времени лучше, если данные ячейки будут предварительно отформатированы, то есть после выделения ячеек нужно в контекстном меню выбрать пункт ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Рис. 8. Формат ячеек

 

После этого вы можете вводить данные в ячейки ЭТ, они будут преобразованы к заданному формату. При вводе информации удобно использовать АВТОЗАМЕНУ и АВТОВВОД. Принципы установки параметров АВТОЗАМЕНЫтакие же, как и в WORD.

Редактирование данных.

Редактировать данные можно в строке ввода или непосредственно в ячейке. Для редактирования в ячейке можно сделать двойной щелчок мышкой в ячейке или нажать F2, после чего подвести курсор к нужному символу ячейки клавишами управления курсором. Затем выполнить редактирование и нажать ENTER. Для отмены операции нажать клавишу отменить на панели инструментов или использовать сочетание клавиш CTRL+Z. Для выхода из режима редактирования нажать ESC.

Для быстрого поиска информации используйте сочетание клавиш CTRL+F. Если требуется заменить найденный объект данных на другой, используйте кнопку ЗАМЕНИТЬ в диалоговом окне Найти и заменить.

Копирование, перемещение данных.

При копировании, перемещении данных используется тот же принцип, что и в среде WINDOWS. Возможны два варианта – с использованием буфера обмена и без использования буфера обмена: методом перетащить и оставить.

С использованием буфера обмена:

Выделить диапазон ячеек (или выделить лист, щёлкнув мышкой в левом верхнем углу рамки). Забрать копируемый (перемещаемый) диапазон в буфер обмена.

Для копирования: Сочетание клавиш CTRL+C, или команда КОПИРОВАТЬ в контекстном меню.

Для перемещения: Сочетание клавиш CTRL+X команда ВЫРЕЗАТЬ в контекстном меню.

Перейти на первую ячейку диапазона, куда нужно копировать (перемещать) выделенный диапазон ячеек или перейти на новый рабочий лист или в новую рабочую книгу. Для вызова информации из буфера обмена необходимо нажать кнопку ВСТАВИТЬ или сочетание клавиш CTRL+V, или выбрать командоу контекстного меню.

Для копирования без использования буфера обмена необходимо выделить копируемый текст и при нажатой клавише СTRL левой клавишей мыши перетащить его в нужную часть документа. Для обычного перетаскивания текста (перемещения) клавишу CTRL нажимать не надо.

 

Рис. 9 . Буфер обмена

Создание линейных последовательностей данных.

Чтобы создать последовательность, возрастающую с постоянным шагом, следует:

1. Введите в соседние ячейки первые два значения последовательности.

2. Выделите эти две ячейки.

3. Перетащите маркер автозаполнения (курсор мыши принимает вид тонкого креста, находясь на маркере автозаполнения) вниз или вправо до конца области, которую должна занимать последовательность.

4. Отпустите кнопку мыши.

Рис. 10. Автоматическое заполнение

 

Результат применения автозаполнения.

Рис. 11.Применение автоматического заполнения

Форматирование данных

Для форматирования рабочих листов можно использовать Автоформаты из меню Формат. Форматируемую таким способом таблицу нужно предварительно выделить. Данные автоформаты можно применять не целиком, а частично для оформления только некоторого заранее выделенного диапазона форматируемых ячеек таблицы.

Как и в среде текстового редактора WORD, для форматирования данных путем копирования формата с образца можно применять кнопку Формат по образцу на вкладке ГЛАВНАЯ:

1.Выделить ячейки образец формата которых вы хотите копировать в другие ячейки.

2.Щелкнуть кнопку Формат по образцу. Курсор принимает вид кисти.

3. Переместить курсор мыши к ячейкам – куда вы хотите копировать формат, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделить диапазон ячеек для изменения формата.

4.Отпустить кнопку мыши.