Оклад товарища – Премия товарища

Зарплата

1. Лист1 переименуйте в Зарплата. Занесите следующую информацию (буквы столбцов и цифры строк не печатайте, это указано, чтобы было понятно, в какой столбец и строку что заносить).

Начисление зарплаты за январь 2008 г.

№

ФИО

разряд

часы

Начислено

Удержано

На руки

оклад

премия

Ур. к.

всего

пенс.ф.

подоходн.

всего

Иванов

Петров

Сидоров

Никаноров

Григорьев

ИТОГО:

2. Оформим заголовок таблицы. Отцентрируйте по ячейкам A1:L1, E2:H2 и I2:K2 (там, где основной заголовок таблицы, «Начислено» и «Удержано»). Оформите шрифтами, цветом, обрамлением.

3. Оклад = стоимость часа, которая зависит от разряда товарища * количество отработанных им часов. Стоимость часа поместим в тарифную сетку:

	A	B
	Разряд	Стоимость
		2,50
		3,00
		3,75
		4,50
		5,50

Теперь в ячейке E4 сконструируем формулу, которая позволяет вычислить оклад. Формула начинается со знака =. В формуле два сомножителя. Начинаем с первого – стоимости часа, которая зависит от разряда. Для того чтобы ее получить, с помощью мастера функций добудем функцию ПРОСМОТР, первый из предложенных вариантов. Перед нами три окошечка. Напоминаю, что должно там быть:

Искомое значение – это адрес ячейки с конкретным значением, от которого все зависит.

Вектор просмотра – это адрес диапазона ячеек, в которых перечислены все возможные варианты для искомого значения. (Чаще всего, адрес абсолютный).

Вектор результата – это адрес диапазона ячеек, в которых перечислены значения, необходимые нам в качестве результата формулы. (Абсолютный).

· Итак, для заполнения первого окошечка (Искомого значения) нужно ответить на вопрос: От ЧЕГО все зависит? Как сообразите, щелкайте по значению, соответствующему именно тому товарищу, на чьей строке мы сейчас стоим (а это Иванов). Не забывайте, что окошечко Мастера функций можно двигать по экрану за заголовок окна.

· Переходите во второе окошечко (Вектор просмотра). Для его заполнения нужно ответить на вопрос: Где перечислены ВСЕ ВОЗМОЖНЫЕ ВАРИАНТЫ искомого значения, аккуратненько подряд? Как найдете, выделяйте этот диапазон мышкой. (Название не захватывайте).

· Теперь щелкаем по третьему окошку (Вектор результата). Для его заполнения нужно ответить на вопрос: Где перечислены значения, которые функция будет выдавать в качестве РЕЗУЛЬТАТА?(Напоминаю, что сейчас мы делаем только первый сомножитель, то есть стоимость часа, которая зависит от разряда). Выделите этот диапазон мышкой.

А не забыли ли вы, что разряд-то у каждого свой (то есть его адрес при автозаполении должен меняться), а тарифная сетка для всех одна (ее адрес меняться не должен)?

Адреса, которые не меняются при автозаполнении, называются АБСОЛЮТНЫМИ.

Ну-ка, вспомните, как это делается? Когда все готово, щелкаем Ok или Готово. В строке формул появилась функция ПРОСМОТР. Теперь ее нужно умножить (ставим *) на количество отработанных часов товарища, в строке которого мы стоим. (Найдите ячейку с этим количеством и щелкните по ней).

Формула закончена – нажимаем на зеленую галочку и размножаем ее автозаполнением до ячейки E8. Теперь посчитаем суммарный оклад: курсор – в ячейку E9 и нажмем кнопку Автосуммирование (со знаком å).

4. Премия выдается на бригаду и распределяется пропорционально окладу. Занесем значение суммарной премии в таблицу:

	C	D
	Премия	5 000

Получается пропорция:

Суммарный оклад – Суммарная премия

Оклад товарища – Премия товарища

Решите пропорцию и в ячейку F4 поместите соответствующую формулу. Оклад товарища находится в ячейке E4, суммарный оклад – в ячейке E9, суммарная премия – в ячейке D11. Закончим формулу зеленой галочкой и размножим ячейку F4 до ячейки F8.

В чем дело? Что обозначает надпись #ДЕЛ/0 ? Как исправить ошибку? (Наводящий вопрос: что для всех одинаковое?)

Курсор – в ячейку F9, Автосуммирование.(Получилась суммарная премия?)

7. Уральский коэффициент – это 15 % от всего дохода (в нашем случае, это оклад + премия). Поместим его значение в таблицу (под суммарной премией):

	C	D
	Уральский	0,15

В ячейку G4 помещаем формулу, в которой сумма соответствующих оклада и премии умножается на содержимое ячейки D12. (Не забываем про скобочки и абсолютный адрес).

Закончим, размножим, автосуммируем.

8. Всего начислено (ячейка H4) = оклад + премия + уральский. Закончим, размножим, автосуммируем. Элементарно, Ватсон!

	C	D
	Пенсионный	0,01
	Подоходный	0,12

9. Для вычисления взноса в пенсионный фонд и подоходного налога поместим ставки этих налогов в таблицу:

Пенсионный = Всего начислено * ставка пенсионного взноса

Подоходный = Всего начислено * ставка подоходного налога

Всего удержано = пенсионный + подоходный

Размножим, автосуммируем.

10. На руки = Всего начислено – Всего удержано

11. А теперь вернитесь в ячейку Е4, посмотрите в строку формул – вот какая сложная формула, сразу не понять, чего имелось в виду. Для повышения читаемости формул применим именование ячеек:

11.1 Выделить диапазон с номерами разрядов в тарифной сетке A12:A16 , Формулы | Присвоить Имя, Ok

11.2 Выделить диапазон со стоимостью часа в тарифной сетке B12:B16,Формулы | Присвоить Имя, Ok

11.3 Выделить табличку со ставками налогов и пр. C11:D14,Формулы | Присвоить Имя, В столбце слева, Ok

11.4 Встать в ячейку с суммарным окладом E9, щелкнем мышкой в списке именованных ячеек (слева в строке формул) наберем имя Оклад и нажмем Enter.

11.5 Применим имена ячеек в формулах: Формулы | Присвоить Имя, выделить все имена (щелкнем по ним), Ok

Походите по ячейкам с формулами, проверьте, что получилось.

11.6 С помощью списка именованных ячеек (слева в строке формул) перейдите к ячейке Премия, и назначьте премию в 8 000.

12. Сохраните результат под названием zarplata в своем рабочем каталоге.