Удаление, добавление и переименование листов рабочей книги

Практическое занятие №1

Ввод и редактирование данных. Работа с рабочей книгой.

Цель занятия: научиться вводить данные в рабочий лист и редактировать их;

работать с рабочими книгами;.

План занятия:

1. Передвижение по рабочему листу.

2. Работа с рабочими книгами.

3. Ввод и редактирование данных.

4. Копирование и вставка содержимого ячеек.

5. Вставка и удаление ячеек, столбцов и строк.

Запуск Microsoft Excel

· Щелкните на кнопкеПуск. В менюПрограммы выберите строкуMicrosoft Excel.

· Если окно не развернуто, щелкните на кнопкеРазвернуть.

Передвижение по рабочему листу.

Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью: клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором); мыши (полосы прокрутки); команды меню Правка4Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного листа.

· Нажмите клавишу .Текущей стала ячейка В1, справа от А1.

· Щелкните на ячейке В11.

· Нажмите клавишу PadeDown. Текущая ячейка перескочит на одну страницу вниз.

· Нажмите клавишу PadeUp. Текущая ячейка перескочит на одну страницу вверх.

· НажмитеCtrl+Home. Текущей ячейкой станет первая ячейка рабочего листа, А1.

Чтобы увидеть строку с большими номером (например, строку 24), не перемещая текущую ячейку, нужно перетащить мышкой бегунок прокрутки вниз, до того места, когда около бегунка появитсяВсплывающая подсказка прокрутки с надписьюСтрока.Отпустив кнопку мыши, вы увидите, что строка 24занимает верхнюю строку экрана, а текущей осталась прежняя ячейка. Чтобы вернуться к текущей ячейке, нажмите комби­нацию клавишCtrl+BaskSpace.

Как выделить группу ячеек рабочего листа.

· Щелкните на ячейке А1.

· Нажмите клавишуShift и, не отпуская ее, щелкните на ячейкеВ5. Выделяется все ячейки между ячейками А1 и В5.

· НажмитеCtrl + Home. Текущей снова станет ячейка А1.

· Нажмите клавишуCtrl и, не отпуская её, щелкните на ячейкеВ5. Теперь выделены только две ячейки:А1 и В5.

· Щелкните на ячейкеА1.

Работа с рабочими книгами.

В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. При сохра­нении файла, сохраняется вся рабочая книга

Как перемещаться по рабочей книге.

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответст­вующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки прокрутки ярлычков в ле­вом нижнем углу экрана можно перемещаться к первому, последнему, следующему и предыдущему листам. Можно выделить сразу несколько листов, и данные будут вво­дится одновременно в каждый из них. Для выделения смежных листов надо щелкнуть на ярлычках первого и последнего листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Для вы­деления несмежных листов нужно, удерживая клавишу CTRL, щелкать на ярлычках требуемых листов.

Переход к другим рабочим листам и ввод данных.

Каждая новая рабочая книга имеет несколько чистых рабочих листов под именами Лист1, Лист2 и т.д.. Вы можете сохранить это количество листов или изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая ее листы.

· Перейдите наЛист 1, щелкнув на его ярлычке.

· Щелкните на ярлычкеЛист 3. На экране появится новый рабочий лист книги.

· Удерживая клавишу SHIFT, щелкните на ярлычкеЛист 1. Листы с 1 по 3 станут выделенными, однако текущим останетсяЛист 3.

· Выделите ячейку ВЗна листеЛистЗ.

· Наберите свое имя и нажмите ENTER.

· Щелкните на ярлычкеЛист 1. Вы ввели имя вЛист 3, но это же имя появилось также на первом и втором листах.

· Щелкните на ярлычкеЛист 2. При этом листы с 1 по 3 перестают быть выделен­ными, а текущим становитсяЛист 2.

Удаление, добавление и переименование листов рабочей книги.

· Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листаЛист2 и в контекстном меню выберите командуУдалить. Откроется диалоговое окно, предупреждающее о том, что отменить удаление невозможно.

· Щелкните на кнопкеОК. Диалоговое окно исчезнет иЛист2 тоже исчезнет, а за ярлычкомЛист1 будет находится сразу ярлычокЛистЗ.

· Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычкеЛистЗ и выберите командаДобавитьиз контекстного меню. Откроется диалоговое окно вставки.

· Убедитесь в том, что значокЛист выделен, и щелкните на кнопкеОК. Новый лист будет вставлен слева от текущего листа.

· Добавьте еще несколько листов.

· Щелкните на кнопкеПереход к последнему листу. Ряд ярлычков рабочих листов прокрутится к последнему листу, при этом текущим останется прежний лист, а на экране появятся ярлычки остальных листов. Так вы може­те выбрать любой лист рабочей книги.

Примечание: В левом нижнем углу находятся кнопки прокрутки ярлычков. Стрелки с чертой позволяют переместиться сразу на первый или на последний листы. Стрелки без черты перебирают листы рабочей книги вперед и назад по одному.

· Щелкните на кнопкеПереход к первому листу. ЯрлычокЛист1 станет ви­димым.

· Щелкните дважды на ярлычкеЛист1 .

· В полеИмя листа, наберитеТаблицаи нажмите клавишу ENTER. Рабочему листу присвоено имяТаблица.

· Переименуйте еще какие-либо листы.