Одновременное форматирование группы листов

Практическое занятие № 13

Организация рабочих книг. Управление рабочими книгами.

Цель задания: научиться организовывать рабочие книги, управлять рабочими книгами.

План занятия:

1. Организация рабочих книг

2. Копирование и перемещение листов между рабочими книгами

3. Одновременное форматирование группы листов.

4. Управление рабочими книгами

 

Организация рабочих книг

Создадим файл Оргтехника и занесем в него на Лист1 следующие данные:

Заполним данными столбцы Модель, Название, Стоимость и Количество, а значения в столбцах Цена и Сумма получаем при помощи формул.

·

Цена = Стоимость * 1,3

· Сумма = Количество * Цена

· В рабочей книге Оргтехника назовем Лист1 - Ксероксы.

· Сохраните созданный файл Оргтехника.

·

Аналогично создадим новый файл и назовем его Факсы. На Лист1 вводим следующие данные:

· В рабочей книге Факсы назовем Лист1 - Факсы.

· Сохраните созданный файл Факсы. Следите за тем, чтобы данные были введены в том же порядке, что и на листе Ксероксы файла Оргтехника.

Копирование и перемещение листов между рабочими книгами

· Откройте одновременно файлы Факсы и Оргтехника. (В меню Окно должно быть 2 файла).

· В меню Окно щелкните на имени Факсы. Вы перешли в рабочую книгу Факсы. В файле Факсы перейдите на лист Факсы и выберите команду Переместить/Скопировать в меню Правка. Откроется диалоговое окно Переместить или скопировать.

· Щелкните на стрелке поля Переместить выбранные листы в книгу и выделите строку Оргтехника.xls

· В окне списка Перед листом выделите строку Ксероксы. Так вы поместите копию листа Факсы слева от листа Ксероксы в книге Оргтехника.

· Установите флажок в поле Создавать копию. Если этот флажок не установлен, то текущий лист будет не скопирован, а перемещен в книгу Оргтехника и удален из файла Факсы.

Можно копировать листы между книгами простым перетаскиванием.

· Откройте одновременно файлы Факсы и Оргтехника. В меню Окно выберите команду Расположить, установите переключатель слева на право.

При одновременно открытых файлах установите указатель мыши на значок листа Факсы и, удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащите указатель листа в книгу Оргтехника после листа Ксероксы. При перетаскивании, для копирования листов, удерживайте нажатой кнопку Ctrl, иначе лист переместится. Получили лист Факсы(2).

Одновременное форматирование группы листов.

· Откройте книгу Оргтехника.

· Выделите одновременно листы Факсы и Ксероксы (выделить один лист и удерживая нажатой CTRL выделите второй лист)

· Отформатируйте таблицу по своему усмотрению (задайте гарнитуру шрифта, выравнивание, линии таблицы, цвет и т.д.). Следите, чтобы были выделены два листа.

· В результате проделанной операции лист Факсы и лист Ксероксы должны быть одинаково отформатированы. Просмотрите поочередно листы.

· Выделите одновременно листы Факсы и Ксероксы

· К столбцам Цена, Стоимость и Сумма установите денежный формат (2 знака после запятой, обозначение грн).

· Просмотрите поочередно листы.

Связи между листами.

На Листе3 составим отчет о продажах фирмы ДЕЛЬТА. Назовем Лист3 - Отчет. Смысл заключается в том, чтобы на одном листе отображалась информация о наименованиях проданных товаров, их количестве и общей сумме от продаж. При этом, при любых изменениях в исходных листах (листы Ксероксы и Факсы) все изменения отражались на листе Отчет.

Отчет представить в следующем виде:

· Столбцы Модель и Название копируем через буфер обмена. Столбец Кол-во заполняем следующим образом:

· В ячейку С4 водим =

· Переходим на лист Факсы и выделяем ячейку, соответствующую количеству проданных факсов этой модели (ячейка Е4). Получаем в ячейке С4 формулу =Факсы!E4.

· Аналогично заполняем весь столбец Кол-во для Факсов и для Ксероксов.

· Посчитаем общую сумму от продаж факсов. Установим курсор в ячейку С15. Вызываем функцию СУММ. Переходим на лист Факсы и выделяем все значения в столбце Сумма (блок ячеек F4:F13).В ячейке С15 получим формулу =СУММ(Факсы!F4:F13).

· Аналогично посчитаем общую сумму от продаж ксероксов.

· ИТОГО = Сумма от продаж факсов + Сумма от продаж ксероксов.

Т.о. при любых изменения на листах Факсы или Ксероксы, все изменения отражаются на листе Отчет. Аналогичные связи можно создавать между разными книгами.

 

Контрольные вопросы:

 

1. Как осуществляется организация рабочих книг?

2. Как осуществляется копирование и перемещение листов между рабочими книгами?

3. Как осуществляется одновременное форматирование группы листов?

4. Как осуществляется управление рабочими книгами?